船舶登记资料查询办法第一条【立法目的】为规范船舶登记资料的查询活动，保障船舶 交易安全，保护船舶权利人及相关当事人的合法权益，根据《中华人 民共和国档案法》、《中华人民共和国船舶登记条例》、《船舶登记档案 管理规定》等有关规定，制定本办法第二条【适用范围】本办法适用于船舶登记机关已登记的船舶登 记资料的查询第三条【定义】本办法所称船舶登记资料，包括船舶登记簿和船 舶登记档案第四条【管辖原则】船舶登记资料查询原则上应在相关船舶的船 籍港船舶登记机关进行已经应用网络版船舶登记系统的登记机关， 可以对联网区域内登记船舶的船舶登记簿开展异地查询第五条【申请资格一】船舶权利人、利害关系人可以自己或委托 他人查询船舶登记簿第六条【申请资格二】符合下列条件的单位和个人可以查询相关 的船舶登记档案：（一）船舶权利人及其继承人、受赠人和受遗赠人可以查询与其 船舶权利直接相关的船舶登记档案；（二）国家司法机关、政府行政管理部门和依法履行行政管理职 能的机构、仲裁机构因工作需要，可以查询与所办理的案件或工作事 项直接相关的船舶登记档案；（三）律师事务所因代理法院已立案受理的诉讼案件需要，可以 查询与所代理案件直接相关的船舶登记档案。
第七条【申请限制】涉及国家安全、军事等需要保密的船舶登记 资料，须经国家安全、军事等机关同意后方可查询第八条【提交材料】查询船舶登记资料，应当填写《船舶登记资 料查询申请表》（格式见附件一），明确船舶名称或船舶登记号，以及 需要查询的事项查询船舶登记簿，应当提交下列材料：（一）申请人的身份证明或单位资格证明；（二）相关船舶的权利证明或利害关系证明；（三）载明查询事项的授权委托书和受托人身份证明（适用于委 托查询）查询船舶登记档案，应当提交下列材料：（一）船舶权利人提交个人身份证明或单位资格证明，以及相关 船舶权利证明；（二）继承人、受赠人或受遗赠人提交个人身份证明或单位资格 证明，以及发生继承、赠与或受遗赠事实的证明材料；（三）载明查询事项的授权委托书和受托人身份证明（适用于委 托查询）；（四）国家司法机关、政府行政管理部门和依法履行行政管理职 能的机构、仲裁机构提交本单位出具的载明查询理由和事项的查询证 明以及执行查询任务的工作人员的工作证件；（五）律师事务所提交介绍信、法院立案证明、查询事项与案件 有直接关系的证明材料，以及查询人员的律师执业证查询事项涉及本办法第七条规定情形的，还应提交国家安全、军 事等机关同意查询的证明。
第九条【审批要求】符合本办法规定的查询申请，船舶登记机关 应当受理并于 7 个工作日内提供查询结果不能及时提供查询或无法 提供查询的，应向申请人说明理由第十条【审批程序】船舶登记资料查询由各船舶登记机关船舶登 记部门受理船舶登记簿查询由船舶登记初审人、复审人进行二级审批后办理船舶登记档案查询由船舶登记初审人、复审人和审批人进行三级 审批后办理第十一条【内部查询】船舶登记机关工作人员因工作需要查阅船 舶登记档案的，由船舶登记复审人批准后办理第十二条【查询要求】查询船舶登记簿，应当在船舶登记机关指 定场所内进行申请人不得损坏船舶登记簿，也不得损坏查询设备查询船舶登记档案，应由船舶登记机关指定人员负责，申请人不 得直接接触船舶登记档案申请人违反上述两款规定的，船舶登记机关应予以制止，并责令 其改正；情节严重的，可以拒绝继续提供查询，不予出具查询结果第十三条【出具结果】申请人要求出具查询结果证明的，经船舶 登记复审人审核后，可以打印或复印船舶登记簿中的相关内容，并注 明查询日期，加盖“船舶登记资料查询专用章”（格式见附件二）申请人要求复印船舶登记档案的，应列出拟复印材料清单，经船 舶登记复审人审核后复印。
复印件上应当注明查询日期，加盖“船舶 登记资料查询专用章”第十四条【无结果证明】按申请人提供的查询条件查无结果的， 船舶登记机关可以出具查无结果的书面证明查无结果的书面证明应 当注明查询日期，加盖“船舶登记资料查询专用章”第十五条【存档要求一】船舶登记查询过程中形成的各种文字、 材料归入船舶登记档案中统一存档和保管第十六条【存档要求二】船舶登记机关应当建立船舶登记资料查 询记录簿，记明查询时间、查询事项、申请人、查询结果、是否出具 书面证明、复印材料情况等内容第十七条【保密责任一】船舶登记机关及其工作人员应当对船舶 登记资料的内容及接受查询情况保密，并不得擅自扩大登记资料的查 询范围第十八条【保密责任二】申请人对船舶登记资料查询中涉及的国 家机密、个人隐私和商业秘密负有保密义务，不得利用查询结果或获 得的信息开展不正当活动第十九条【生效时间】本办法自发布之日起施行附件一：船舶登记资料查询申请表 海事局：根据《船舶登记资料查询办法》的规定，现申请查询下述船舶的登 记簿/登记档案船舶情况船名：（汉字/拼音）船舶登记号： 初次登记号：查询事项□基本情况 口所有权登记情况□国籍证书情况 口抵押权登记情况□光船租赁登记情况是否要求出具查询结果证明□是 □否备注申请人：（盖章）年月日审批意见初审人： 年 月曰复审人： 年 月曰审批人： 年 月曰附件二：船舶登记资料查询专用章样式说明：印章为椭圆形，长50mm，宽30mm;内容上下、左右居中排列；字体为宋体。