中国邮政储蓄银行 XX 县支行部门及岗位职责汇编一、综合管理部A. 经理1. 负责县支行办公管理制度建设、日常办公运行、综 合协调、 行政文秘,媒体管理;2. 负责县辖纪检监察、工会;3. 负责县支行本部行政和后勤保障工作;4. 负责本行自营机构网点、银行、网上银行、自 助银行、 自助设备、短信平台规划与建设;5. 负责内控体系建设,合规性检查和管理,对外公告、函件、 合同、协议以及授权文件的合法合规性审核,执行上 级行风险管理 制度;6. 负责人力资源规划与建设、组织管理、人员招聘与 配置、 干部队伍建设,员工教育培训,绩效管理,薪酬与福 利管理,劳动 关系维护与人事服务等工作;7. 依据上级行劳动用工管理办法,组织实施员工劳动 合同的 签订、鉴证、续订、变更、终止、解除等,规范各类 用工管理,维 护和谐稳定的员工关系;8. 负责对所辖机构开展业务审计、财务审计、离任审 计、对 网点机构开展业务检查,实施内控评价及风险评级等 工作;9. 负责保管和正确使用企业印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错;10. 完成领导交办的其它工作B. 综合管理1. 负责做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、打印、 转递、催办、归档工作,做到手续完备,及时准确。
做好文秘档案 收集管理及保密、机要管理工作;2. 依据银行发展目标和战略要求,协助部门领导提出 组织机 构调整方案,起草组建、调整机构的发文,及时对机 构职责进行调 整和修订;3. 及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有 关部门 的通知事项和每周的会议安排;4. 负责 0A 办公系统管理工作,每天定时开机接收文件, 及时做好信息和文件的报送工作;5. 负责本部日常行政事务和后勤管理;6. 负责做好工、青、妇相关工作;7. 完成领导交办的其它工作C. 档案管理1. 负责办公用品的采购供应,仓库保管工作,做好物 品出入 库的登记;2. 保质、保量、安全、及时地做好业务档案的收发、 保管工作;3. 按库房标准化的要求,管理库房,做到整齐、卫生、 堤码有序,并保持经常化、制度化;4. 熟悉各类业务档案的名称、规格、用途、保管要求;5. 提供相关人员业务档案资料的查询工作;6. 按照业务档案保管时效的有关规定 , 做好业务档案的销毁工作;7. 做好业务档案的保密工作;8. 完成领导交办的其它工作D. 审计员1. 按规定开展本行、上级行布置的审计工作,并负责 审计工作的规划、年度和月度工作计划、组织管理和考核工 作;2 .根据上级行制定的有关制度规定和办法制定本行审 计业务有关管理制度,拟定对所辖机构的审计实施方案;3. 组织开展审计工作评价、案件分析会、审计人员培 训、推 广审计工作经验等工作;4. 参与行内风险管理与内控委员会、审计(稽查)质 量分析会、邮银联席会等;5. 组织实施对所辖范围内各项业务经营管理情况的现 场审计和非现场审计、电子稽查等审计管理工作;6. 对本行审计部成员工作进行分工,并督促、检查、 考核审计人员按规定履行审计工作职责;7. 检查、督促各业务部门负责人履行风险管理和业务 检查职责;&组织实施对邮政代理邮政储蓄银行业务的检查与评 价;9. 负责对审计监督中发现的重大问题、事件和有关责 任人提 出处理意见和建议;10. 负责受理被审计对象对审计结论和处理意见有异议 的审 计复议;11. 负责及时向市分行审计部门报告审计中发现的重大 问题;12. 负责组织开展案件专项治理工作;13. 向分管行长、上级审计机构报告风险管理、内控状 况、审 计工作、案件管理、投诉举报等工作;14. 组织实施对所辖范围内内控制度实施的有效性进行 监督 与评价,督促其持续纠正;15. 组织实施对分支机构的内控评价及风险评级;16 .做好外部监管部门以及内部相关职能部门的协调、 业务指 导、业务检查等工作。
17. 按照上级和本行审计工作要求,完成分片、分工范 围内的 审计工作;18. 遵守道德操守、遵章守纪,保证审计质量,提高审 计质量 和审计技能;19. 按标准和流程开展审计工作、规范填写各种审计记 录和报表,定期做好审计质量、业务管理质量的分析和建议20. 负责预警信息的实时监控工作,对预警信息进行核 查或通 知审计人员进行核查;并对所辖范围内预警信息的核 销情况进行核 查,并定期做好质量分析;21. 负责对审计监督中发现的重大问题、事件和有关责 任人提 出处理意见和建议,对审计发现的违规行为填写整改 通知书,并督促整改,对整改情况进行复查, 做好复查记录;22. 负责受理被审计对象对审计结论和处理意见有异议 的审计 复议;23. 对审计过程中以及对电子稽查值机过程中发现的重 大问题 异常情况、风险隐患按规定及时向审计副经理报告, 并督促整改, 并进行相关处罚;24. 按规定的时间向市分行审计部报送各项内部审计报 告以及外部检查单位的各项检查报告和检查结论;25. 负责实施对所辖范围内各项业务经营管理情况的现 场审计和非现场审计;26. 负责查看上级发送的稽查消息,及时传达到相关人 员; 并按规定的要求对预警信息核销情况进行登记,打印整 理各类电子 稽查系统报表;27. 负责根据实际情况,及时修改电子稽查预警信息参数;28. 负责实施对金融业务的检查与评价;29. 负责对大额挂失进行核保;30. 参加逾期贷款的催收工作;31. 实施对所辖分支机构的内控评价及风险评级;32. 负责配合协调银监部门和上级部门对邮政储蓄银行 的监管 检查;33. 负责开展案件专项治理工作;34. 完成领导交办的其它工作。
E. 司机1. 负责保管车辆和保养车辆,车辆不用时要入车库, 无出车 任务时,要按实际情况做好维修保养工作,保持车况 正常,提高出 车率和运输效率;2. 负责保持车容清洁卫生,经常冲洗车辆,并注意车 内卫生;3. 保证领导用车的及时性和安全性;4. 严格遵守交通规则,不违章开车、不超载,防止发 生交通 安全事故;5. 严禁酒后驾驶及私自用车,如发生此类情况,造成 的一切后果均由司机本人承担,并给予行政处罚;6. 厉行节约,加强车辆维修保养,杜绝车辆带病运行, 降低油耗,减少修理费用,随时保证车辆的安全可靠;7. 未经领导批准,严禁将车辆转借或交给他人使用8. 完成领导交办的其它工作四、综合业务部A. 经理1. 根据市分行个人负债、汇兑、代收代付、绿卡(借 记卡)、 信用卡业务、个人客户代理保险、代理证券投资、 个人理财、国际 业务等业务发展战略,制定本行相关业务发 展策略,客户和产品组 合营销策略,经批准后组织实施和考 核;2. 根据市分行相关个人业务年度发展计划,研究制定 全年业 务发展目标、收入实现目标,并负责分解、落实和推 进目标的实现;3. 负责组织实施上级行相关个人业务的规章制度,在 授权范 围内制定操作规程,检查指导规章制度等的执行,并 督促整改,开 展风险管理和控制工作;4. 贯彻执行上级行的定价管理规程,负责研究同行业 价格策 略,组织拟定当地市场特色产品的定价策略,并组织 实施;5. 负责组织制定相关个人业务年度与阶段综合营销计 划和方 案,经批准后组织实施和考核;6. 组织开展当地相关个人业务的市场研究;7. 组织推广上级行开发的相关个人业务产品,组织提 出特色 产品的开发需求。
协助科技部门进行新产品测试组 织各类综合业 务产品宣传;&负责当地相关个人业务的市场准入与退出管理;9. 负责组织当地相关个人业务的培训;10. 负责组织制定个人业务激励政策;11. 负责组织编写综合业务经营分析及业务发展指导意 见;12. 负责当地相关个人业务的客户关系管理及营销队伍 建设13. 负责协调处理好与其他部门的关系,特别是处理好 与邮 政市场部的银邮协调关系;14. 做好各合作单位的维护工作, 按要求建立客户档案, 做好支行服务管理,及时处理客户纠纷,保持良好的合作关 系;15. 负责组织相关个人业务在营业窗口、网上银行、电 话银 行、银行、自助银行等渠道的拓展、营销、规范与 管理;16. 负责组织向上级行报送业务报表及相关资料;17. 完成领导交办的其它工作B•业务管理1. 认真贯彻学习有关经营的方针政策及各项规定,掌 握营销 业务知识;2. 研究经营政策和竞争策略,要根据市场变化,向支 行领导提供经营方面的意见和建议;3. 负责综合业务部指标完成情况的管理工作,认真做 好各项 指标的测算、分解及下达工作;4. 负责邮保通、基金、高端客户管理系统的柜员维护、 问题 申报及特殊业务审批;5. 及时学习和了解相关业务知识和业务产品,积极主 动参与 或配合相关部门开展对各项业务的宣传和推广工作, 做好大客户的 维护与回访工作,为其提供优质高效的服务, 努力发展 VIP 客户及单位客户,及时向客户宣传推介新业务, 善于 捕捉时机,发展业务;6. 负责信用卡、淘宝卡、绿卡、绿卡通等卡业务的发展 及管 理;7. 负责个人储蓄、汇兑、国际及卡业务的市场调查,协 助上 级制定产品发展策略;8. 负责储蓄柜员维护、问题申报及特殊业务审批;9. 负责个人储蓄、汇兑、国际及卡业务的投诉受理及风 险防 范;10. 负责保险、理财产品、基金、国债等理财类业务的 投诉 受理及风险防范;11. 负责批量开户、续存的数据处理;12. 负责相关业务的数据处理及与第三方对帐;13. 负责向上级及相关部门报送报表及资料;14. 完成领导交办的其它工作。
五、信贷业务部A.经理1. 负责主持信贷业务部的日常经营管理工作,贯彻执行 上级制 定的信贷政策和信贷发展目标;2. 根据市场变化与业务发展需要,制定信用环境建设及 市场拓 展实施计划等;3. 负责组建审贷委员会对贷款进行审批,严把逾期关;4. 负责组织贷款业务日常监控、贷后检查、逾期催收、风险分 类等工作;5. 负责组织本支行贷款营业机构和从业人员的绩效考 核工作;6. 研究制定业务拓展方向及激励政策;7. 根据业务发展情况,合理组织和设置生产作业流程;8. 组织信贷从业人员加强学习,提高业务技能和风险管 控能力9. 负责组织辖区内贷款资产质量管理工作,包括逾期催 收、资 产保全等工作;10. 完成领导交办的其它工作六、会计核算部A.经理1. 负责本支行的会计人员管理;2. 负责管理、督导、检查、考核各项业务的会计核算、 结算、 现金出纳、资金清算工作;3. 负责财务管理制度、办法的制定和实施,财物资源的 配置 及管理工作;4. 负责组织《会计法》、国家和上级行制定的有关会计、 结算、出纳、清算规章制度的贯彻实施;5. 负责资金管理制度的制定、实施和监督工作;6. 负责资产管理制度及信贷政策的管理工作;7. 负责经营目标综合考评方案的制定工作;8. 负责信贷计划、利率管理等管理办法的制定、组织工 作;9. 负责本外币各项业务的会计制度统一管理工作,制 定、解 释会计核算办法、结算出纳管理办法、资金清算办法 及相关操作流 程,并负责组织实施;10. 负责与财政、审计、税务、人行、银监等部门的沟 通协调;11. 完成领导交办的其它工作。
D. 凭证管理员岗1、 遵守国家相关会计法律、法规,按照行内会计制度 进行重要空白凭证管理工作2、 负责本机构重要空白凭证需求计划的制订3、 负责本机构重要空白凭证的请领工作。