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1、晚会工作小组的主要职责和注意事项1 礼仪组: 主要职责:与现场的礼仪人员及时做好沟通,通知其及时到位,并根据现场安排对其工作进行协调。 注意事项:与人沟通要礼貌,协调好各方面的关系。 2 后勤组主要职责:1、落实各个年级观众人员及座位安排,筹集嘉宾桌椅及现场布置摆放,规范现场治安,散场整理归位清洁。2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒3、负责演员(有需要的)、工作人员工作餐的预定、领取和分发注意事项:1、 工作针对每一个人,要考虑周全,工作前进行仔细地统计2、不要擅自离场,乱跑,有什么动态及时向组长汇报反映。 3催场组 主要职责:催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目时到达后台准
2、备和通知获奖同学上台领奖,在必要的时候要应对后台的突发事件。1、总负责人工作:总负责人应站固定位置,以便了解情况,也便于其他催场组成员找到你;总负责人要一直保持好与文艺部的联系,确定好走场时间后告知所有催场组成员,督促各节目催场人员进行催场(走场前4个节目必须在走场前到达,其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯,不能到达的节目要立即通知总负责人,由总负责人与文艺部沟通);2、节目负责人:在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒,前5分钟未到的节目再次催促,自己负责的节目到了要立即告知总负责人(联系节目组,共同完成这个节目的正常进行)。 1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位,
3、早点进入状态;2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好,让节目负责人了解情况,并协助我们完成工作,两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场,两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进,另一人负责提醒各节目负责人。3)总负责人:守在固定位置,不要随意离开,便于与文艺部和组员联系,如有任何应急事情可以迅速处理;4)演员引导:引导的工作人员站好位置就尽量不要走动,如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动;5)机动人员:坐在工作人员席内,等候安排,不要随意走动。 注意事项:1、催场组对人员的要求是仔细认真,应变能力强,有较好的表达能力。2、催场组十分重要,我们需要在走场开始前确定好所有节目是
4、否到场,催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节目只需要部分人上场,但由于有些演员不清楚这一情况,以人员不足推迟上场时间,导致走场进展很慢,这也是我们催场组没有事先沟通的原因。3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌,不要“必须”等强硬的口吻说话;4、自己负责的节目到场后,负责人可以坐到他们旁边,留意好节目动态,以便催场时能动作迅速4节目组主要职责:1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练以及彩排工作 2、熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具 3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接4、与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。注意事项:1、要盯紧
5、演员,随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。2、同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系 。3、遇到事情要冷静,但同时又要果断的处理和分析,如有不懂得及时问问小组组长。5话筒组 :主要职责 1、熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。2 、注意需要话筒的人员的上下场位置,及时传递与收回。3、与各个节目的负责人保持联系,注意临时的更改。 注意事项:1、注意话筒的开关,不用时平行于身体倒立拿着。 2、注意保护话筒。3、注意要眼睛不离话筒,每个人管一个话筒,给演员和下场时收话筒。6道具组 主要职责:1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放2、物资调配和物品保
6、管,清查,回收(写一份物品清单)3、演出时道具的摆放,话筒传递4、申请活动场所,联系音响器材,布置晚会现场,负责好灯光、音响的正常运作。5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作7、负责晚会道具,服装的借用准备8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。10、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。11、提前整理好演员要用的伴奏,道具等注意事项1、要对节目
7、清晰以便安排道具,动作要迅速敏捷2、最好在节目前将自己的工作安排,在脑袋里面完整的走一边。 避免漏掉一些项目。3.道具上场之前要确认好数量和种类,节目结束后要核对清楚,确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。4.尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。5.每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。6.整场晚会结束后,不要忘记所有道具的清理和归还工作。7.及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。7 机 动 组 主要职责:1、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人员的不足 3、突发状况
8、的处理以及卫生状况的维护 4、其它组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。 5、各其它组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源视情况而定 6、其它组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散注意事项 1、在活动之前,机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解,以能及时协助其他组的工作。 2、机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通,呆在指定位置,以方便组长及时分配任务。 3、机动组人员在协助其他组完成工作后,应及时向组长汇报,听从组长的分配。8抢妆组主要职责:负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。注意事项:1. 提前熟悉
9、抢妆环境,对演员服装、头饰铭记在心。(前期不带妆彩排时,应该作为观众熟悉节目流程,必要时记下)2. 较强的物品整理保管意识,不将所需物品随意摆放。它不仅方便抢妆,也是财务保管的重要环节。3. 良好的心理素质,具体包括:临场反映、随机应变能力和沉稳的心态等等。4. 抢妆室至少要有一名小组成员就位,以备突发情况。5. 服从小组组长安排,在各司其职,完成自身任务的同时,其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。灵活应变。9舞台布置组主要职责:晚会正式开始前期,根据舞台的环境设计出舞台布置图纸,再确定出所需装饰物品并购买。晚会正式开始当天(一般晚会在晚上七点开始)于上午将舞台布置好,把装饰品、幕布全部
10、挂好,台前(一般是花盆等)全部摆放整齐,舞台上一切就位。若晚会地点是大活,则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。注意事项:1. 舞台设计方案一定要在前期设计好。2. 舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容(如:颁奖典礼、单纯的文艺汇演)相符合,不同目的的晚会的舞台布置是不同的。3.舞台上的布置一定要提前完成,以免给正式彩排引起不便。10音灯组主要职责:负责节目的音乐播放和舞台上灯光调节。注意事项: 1.在演出前,和演员商量好,知道演员所需要的音乐,拷贝到电脑上,编上序号。如有需要播放MV的,演员要提前说。 2. 确定是在演员上场前放歌,还是登场后放歌。 3. 需要什么样的灯光效果,要提前和演员
11、商量。 4. 彩排或正式演出之前,调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。比如小品需要什么道具、多少个麦克,舞蹈需要什么样的灯光等。出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图,再将能提供的效果反馈给演员,告知哪些能够满足,哪些不能满足,使其相应作出调整。 5.注意麦克风的音量,调音问题,在晚会前,试好麦克风,有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。音响方面几点需要注意的事情。 6.要有反馈音箱(一般室内的舞台都会有),否则伴奏和演唱会有不同步现象(电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好,另一端放在舞台上,待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可)。 7.有些小品或者连唱带跳的节
12、目可能会需要胸麦,要提前试麦。 8.各支麦克要编上号码(1号、2号、3号),每支麦克按规定使用。 9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克,即台上麦克一直处于电源开启状态,以防止误关闭后影响下一个节目的使用。 10.准备充足适量的麦克用电池。彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。以防中途断电。11联络组: 主要职责:联系演员,工作人员,确保演员,工作人员都在指定时间到达自己岗位, 负责通知到每个人员 注意事项:打电话要有礼貌,对工作要认真负责,灵活处理事情。12签到组:主要职责:为工作人员作考勤工作,记录他们有无按时到场注意事项:与搭档密切配合,考勤工
13、作要认真记录,确保签到有条不紊进行13电子组 主要职责:前期准备(制作PPT )1、PPT整体气氛符合晚会或者活动2、PPT上的文字不允许有一个错别字,将节目的名称和表演者的名称核实无误3、添加一个晚会主题的logo(一般为文字)4、为了播放的流畅,不设置超链接5、注意文件的兼容性 彩排1、提前到场,将PPT给负责老师验收,根据老师的要求及时更改2、彩排放映PPT,确保现场的投影仪正常工作,并根据投影仪能投影的范围更改PPT3、确认PPT的节目顺序与演出顺序一致,如有节目或者人员变动及时更改注意事项:1、准备一台备用电脑,提前将定稿PPT拷到备用电脑上,自带U盘2、为了保证电量充足,带上充电器
14、,最好自带排插3、如果PPT需要背景音乐,将背景音乐交给音灯组播放4、注意PPT的切换时间点,一般在主持人报幕的第一时间,切忌因沉迷于节目而忘了工作5、确保一直有人负责PPT,放映者在离开时必须委托他人6、在正式放映时,拔出鼠标,避免不小心移动鼠标切换PPT,用键盘上的左右键控制播放14服装组 主要职责:前期:租服装中期:服装的发放、保管及收回后期:服装的归还注意事项:1、 前期租服装前要确定要租服装的类型及公司,公司目标不要唯一,以便有更多选择。租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目。2、 服装发放时有两种方式:一是对于演出节目较多(3个及3个以上)的演员,应跟人,即将该演员的服装放一
15、起,并确定负责人。二是对于其他节目的服装,应按节目归类,每个节目服装都应有一个负责人,负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。3、 在服装的保管过程中,无论是按演员归类,还是按节目归类,都应责任到人。责任人要熟悉对应服装位置,节目数量等信息。4、 节目结束后要及时清点服装,确保在演员离开晚会场地前收回所有服装,确保无损坏。5、 后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量,按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载,若有服装丢失,应及时查找。 15物品保管组 主要职责:负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管注意事项:1、 前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买,一定要使清单尽量完善,防止遗漏物品。2、 将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负责人,责任分细,责任到人。3、 提前准备好标签,在每类物品上贴好标签。4、 对每一件物品的存放和拿出,都要做好记载,记载内容