《合同信用管理部门相关岗位责任》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同信用管理部门相关岗位责任（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、合同信用管理部门有关岗位责任制度一、合同合同信用管理机构职能：1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同信用管理人员和业务人员，依法保护本公司的合法权益。2.提出年度合同信用管理政策，措施和目的方案3.制定、修订我司信用政策、合同信用管理制度、措施，组织实行合同信用管理工作的考核。4.对客户进行资信调查，建立客户资料库，全面动态地收集客户的信用信息。5.分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评估客户信用级别，；6.及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度和信用期限，提出债权保障措施建议，并参与业务洽谈，贯彻信用销售方案；7.做好平常应收账款的管理，追踪客户及时足额回收货款，采用
2、多种措施追收预期账款。8.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况记录分析。9.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，平常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术解决，防备逾期应收账款的发生。10.商账解决：建立原则的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款解决的方案，并组织有效的追账。11.运用征信数据库资源，协助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度：1.法定代表人的重要职责：l.1加强合同合同信用管理工作，支持合同信用管理机构开展工作，解决合同信用管理工作中的重大问题；l.2 授权委托合同承办人员对外签订合同；l.3 对我司合同承办人员进行考核
3、、奖惩；l.4 定期理解合同的签订、履行状况。2.合同信用管理机构负责人的重要职责：2.1组织合同法律法规的宣传、培训，组织合同信用管理研讨会、案例评析会；2.2制定、修订我司信用政策、合同信用管理制度、措施，组织实行合同信用管理工作的考核；2.3统一办理授权委托书，严格管理我司合同专用章的使用；2.4制止公司或个人运用合同进行违法活动；2.5平常监督分析应收账款的账龄，防备逾期应收账款的发生；2.6建立原则的催账程序；2.7汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供征询服务；2.8协调与供销、财务、技术等部门的关系。3.合同信用管理员的重要职责：3.1协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的
4、谈判与签订。3.2审查合同，避免不完善或不合法的合同浮现，保管好合同专用章。3.3检查合同履行状况，协助合同承办人员解决合同执行中的问题和纠纷。3.4登记合同台帐，做好合同记录、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷解决状况。3.5发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告。3.6参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。3.7定期向合同信用管理负责人报告合同信用管理状况。3.8负责客户档案管理与服务。3.9参与商账追收。3.10配合有关部门共同搞好合同信用管理工作。4、供销部门的重要职责4.1依法签订、变更、解除本部门的合同。4.2严格审查本部门所签订的合同，重
5、大合同提交有关方面会审。4.3对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行状况。4.4在合同履行过程中，加强与其他各有关部门联系，发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。4.5本部门合同的登记、记录、归档工作。4.6参与本部门合同纠纷的解决。4.7配合公司合同信用管理机构做好合同信用管理工作。5、财务、技术部门的重要职责5.1加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付状况。5.2做好与合同有关的应收应付款项的记录、分析，提出解决建议。5.3解决合同履行中有关技术方面的问题。5.4依法签订、变更、解决技术合同。5.5本部门合同的登记、记录和归档工作。5.6配合公司合同信用管理
6、机构做好合同信用管理工作。三、合同信用管理员考核与奖励1、考核范畴：我司专职或兼职合同信用管理员。2、考核时间公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同信用管理工作检查基本上进行考核。 3、考核内容序 号考 核 内 容应得分一1. 掌握合同的有关法律、法规的应知应会基本知识。32. 认真参与部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。5二1. 检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。32. 检查所签订合同符合“五审查”（对方主体与否合格，授权代理与否合法，资信与否保证，经营范畴与否超过，合同结算措施和法定程序与否符合规定）。33. 检查除即时清结外，与否签订了书面合同。34
7、. 检查使用各类合同文本的对的性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。65. 检查签订合同人员的有效代理范畴和权限。46. 检查杜绝无效合同的浮现。4三1. 检查有关合同审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备。52. 定期或不定期与部门业务员对帐。63. 常常督促合同的履约行为。54. 全面理解本部门的合同履行状况。6四1. 检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。62. 协助做好信息反馈和信访工作。4五1. 建立合同台帐。62. 合同台帐的登记质量（台帐登记及时、对的、全面）。103. 检查合同章的使用和保管。54. 做好有关资料的保管和归档工作。6六1.在信用（合同）管理上有创新
8、的典型事例（涉及运用计算机管理等事项）。10合 计1004、考核部门：合同信用管理机构为公司合同信用管理员的考核评审工作的管理机构。获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核根据报法定代表人批准。5、奖惩措施合同信用管理员的奖励级别设三等：即先进、优胜和表扬；获奖者以精神鼓励为主，并分别予以合适的物质鼓励。5.1获先进名单从考核总分在95分以上者中产生；5.2获优胜名单从考核总分在9095分者中产生；5.3获表扬名单从考核总分在8090分者中产生；合同信用管理员的惩处措施：5.4凡考核总分初次达不到60分者，由部门分别予以教育、协助和扣发奖金；5.5凡考核总分两次达不到60分者，取消合同信用管理员资格；5.6凡运用合同从事违法违纪活动者，取消合同信用管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。
