公司活动及会议审批备案制度1.1保证活动质量及活动安全；1.2满足员工在工作、生活上的兴趣和需求；1.3厉行节约，杜绝浪费，提高效率；1.4促进员工队伍健康成长；塑造我集团良好形象；提高集团美誉度和知名度二．活动可行性审批制度使用范2.1审批范集团内部由集团、各成员企业、部门等以公司或公司职能组织名 义自主策划开展的活动生产例会、质量例会等已常规开展的例会 除外）2.2审批内容和考虑事项① 活动目的是否正确，有意义；② 活动性质是否健康、积极向上，是否违反公司各项规章制度及 相关法规③ 活动质量及安全是否有保障，是否具备开展条件；④ 活动持续时间与活动经费安排是否合理；⑤ 活动是否满足我集团员工兴趣，使我集团员工在工作技能 企业文化氛围营造方面有所收获三．活动审批备案流程3.1审批权限：以会议及活动的组织单位、涉及范确定① 部门名义：由部门负责人审批，外出活动还需报总经办备案（集 团总部各部门报总裁办备案）；② 公司名义：由公司总经理审批，外出活动还需报总裁办备案；③ 集团名义：由集团总裁审批；④ 党工团名义：在与同级行政部门协商基础上，由各级党工团 负责人审批，并报上一级主管部门备案，遇有重大决议（如换届选举、 人员任命等）还应事先与公司总经理（总裁）做好沟通工作，以确保 党工团活动与企业经营活动融洽；⑤ 项目工作：针对具体项目开展的相关工作人员会议及活动， 由具体项目负责人或主管部门负责人审批，涉及重大决议事项的，由 具体负责人报请总裁审批；⑥ 大型活动（指参加活动人数超过100人，或跨部门/公司等涉 及范围较广的活动）以及组织员工外出旅游（包括自费）必须报集团 总裁审批；⑦ 活动需要的经费支出，需报总经理（集团报总裁）审批。
3.2审批流程① 由活动及会议组织部门提出审批，填写《审批表》，按照相应 权限进行审批，备案；② 审批通过后方可进行，并按批准的经费严格控制，如遇重大调 整，还应重新上报审批3.3 罚责未经批准，擅自组织的予以口头批评，屡次发现的予以通报批评， 并处50－200元不等的扣款，造成不良影响的直接予以通报批评并 处100元以上， 500元以下扣款对不按规定审批备案，活动出现 安全问题的，追究组织者相应责任。