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EXCEL制作dashboard仪表盘

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EXCEL制作dashboard仪表盘_第1页
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一、什么是仪表盘仪表盘(guage, speedometer, dial chart, dashboa rd)是模仿汽车速度表的一种图表,常用来反映 预算完成率、收入增长率等比率性指标它简单、直观, 人人会看,是商业面板( Da s h b oa rd )最主要特征的图表类 型一看到仪表盘,就会使人体验到决策分析的感觉在《Excel图表之道》一书中曾介绍了一种模仿制作仪 表盘的方法,其思路是使用饼图+图片填充的方式,需要从 水晶易表等软件中抠出空表盘图片,填充到图表的绘图区 作为背景有兴趣的可以查阅该书这种方法虽然简单,但也有缺点,一是空表盘图片不 易获得,二是表盘图片无法编辑,也就不方便自定义表盘 样式本文介绍一种完全使用 Excel 图表的实现方式,具有 高度仿真、可灵活自定义表盘样式的特点二、作图思路我们的构图思路是使用两个重叠的饼图,一个模仿表 盘、刻度线及标签,一个模仿盘的指针,并覆盖住前一个饼图的中间部分原理示意如图-1图-1 三、作图步骤首先组织如图-2 的作图数据:图-2 一般仪表盘的 指针范围从左下到右下,幅度是 270度,10等分的话,就 是 10 个 27 的数据,外加一个 90 度的数据,合计 360 度。

为了让刻度标签正好显示在刻度线上,我们将 0和27交叉 组织,到时好利用 0数据点的标签来显示刻度标签按此 思路组织如图所示的B、C列辅助数据E7和F7分别是指标的名称和值,如营业收入,F9为 目标值,则收入完成率二F7/F9G7=F7/F9*270,将其折算 成 270 度为 100%的角度数,如果是比率性指标,可以省略 折算这一步G8=0,用来模拟指针G9=360-G7,用来补 全占位我们将用 G 列的数据来制作一个饼图,以模拟仪 表盘的指针1、使用G列G7:G9的数据生成一个饼图,称 之为指针序列2、将 C 列 C7:C29 的数据加入图表,称之为刻度序列向图表追加数据的操作方法:复制C7:C29->选中图 表-& gt;选择性粘贴-& gt;粘贴链接-& gt新建序列,或者通 过数据源对话框添加、指定为C列C7:C29亦可此时我们 在图表中并看不见新加入的刻度序列3、将当前可见序列(即指针序列)设置到次坐标轴这时在图表上还是看不到刻度序列,但通过图表对话 框或图例已经可以看到了见图-3图-34、调整当前可见序列(即指针序列)饼图半径的大 小指针序列饼图的半径大小将决定仪表盘的指针和刻度 线的长短。

这里需要一点小操作技巧1)选中指针序列,按住鼠标往外微微拉开,使饼图呈 分离状,至合适大小,注意拉开的距离将是仪表盘刻度线 的长度若是Excel2007/2010,可在其格式对话框中直接 设置分离的百分比为 20%见图-4 图-42)再逐一选中单个扇区,按住鼠标往里拉,使饼图回复到聚拢状态对于为 0的那个扇区,为方便选中操作,可临时性将 G8 的数据修改为 20,待操作完成后再修改回 去这时,可以看到图表里有一前一后、一小一大两个饼 图,分别是指针序列和刻度序列见图-5 图-55、设置两个 饼图的第一扇区起始角度均为 225度,也就是输入指标为 0 时指针应该所在的位置见图-6图-66、格式化出仪表盘的样式1)设置大饼图为白色填充2)设置小饼图的 G8 扇区为红色边框、白色填充,其 他扇区为无边框色、白色填充这样,小饼图覆盖住了大饼图的中间部分,使各扇区 的边框线看起来正好像仪表盘的外框及刻度线!而当把 G8 改回 0时,小饼图的该扇区变为一条线,又正好像一个指 针!见图-7 图-7这里需要说明的一点是,由于小饼图是白色填充的, 其第一个扇区与最后一个扇区接壤处的边框线会被覆盖, 所以当指标为 0时,指针会被覆盖住。

为避免此情况,我 们将G8的数据填为1, G9=360-G7-17、显示刻度标 签先通过数据源对话框,指定大饼图的次分类标志为 B 列B7:B29,然后设置其显示类别名称,并设置刻度标签的 位置为“数据标记在外”(也可选在内),模仿仪表盘的刻度 标签如果使用 xy chart labeler 工具来添加标签将更为快 捷见图-8图-8这里请注意我们对B、C列数据的组织技巧,C列使用 0和27交互间隔,B列只在对应C列为0的行出现值,就 是为了让刻度标签出现在饼图的扇区接壤处,也就是“刻度 线”的位置8、其他完善工作1)绘制一个圆圈,放在图表中心点,作为指针的固定 钮2)将大饼图 90那个扇区的数据标签移到固定钮下 方,设置粗体,作为仪表盘的数字显示注意,我们在数 据组织时已将其数据连接为F7的输入指标也可以在这时 让其直接链接 F7 的数据3)在数字显示下方绘制一个文本框,链接到E7,作为 仪表盘的指标名称OK !至此,一个纯图表制作的、简单样式的仪表盘已 经完成试着调整F7的数值,可以看到仪表盘的指针将跳 到相应位置见图-9图-9 四、仪表盘的个性化样式设置由于本方法完全采用纯图表来制作仪表盘,因此具有 非常灵活的自定义样式能力,几乎所有元件都可以自定义 格式。

譬如:1)可以通过对大饼图各扇区填充红黄绿不同的颜色, 来模仿仪表盘的预警色带,这个功能非常完美!见图-10 图 102)可以设置刻度标签显示在仪表盘的内部这只需要 设置大饼图标签的位置为“数据标记在内”即可3) 可以设置刻度线的密度这由C列数据决定,如将 27分拆为两个 13.5见图-114) 可以设置刻度标签的显示内容这由 B 列数据决 定,可以修改为其他文字,譬如加入优、良、差等评价文 字几乎你可以想到的样式效果,在这个图表中差不多都 可以格式化出来尤其是使用 2007/2010版本时,格式化 效果更加丰富,需要的只是你的创意和美感你如果不告 诉你,你相信图-11的仪表盘是在Excel中制作的吗?图 11是不是很酷?据我所知,本方法为国内外首创,其思路之巧妙、做法之简单、效果之仿真、应用之方便,都是值得得瑟的!呵呵五、仪表盘的应用怎样让这个仪表盘图表可以方便地应用到其他报告中 呢?还需要这么多制作步骤吗?当然不需要了,现在只需 要 COPY为方便后续应用仪表盘图表,我们将刻度序列的数据 源转换为静态数组方法:选中刻度序列的饼图->鼠标 定位到公式栏->按F9键->勾选确定,此时该序列公 式即变化为一组静态数据,这样图表将不再依赖于C列的数 据源了。

二SERIES(做法!$C$6,,做法! $C$7:$C$29,2)变为:二SERIES("表盘 ",{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23}, {0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,27,0,0,90},2)对于 B 列刻度标签的数据链接,可以这样一个一个地 转换为数值,也可以在复制后通过编辑- &g t ;链接批量断开 链接现在,当需要创建新的仪表盘时,前面所有的步骤都 不需要了我们只需要复制这个图表到自己的工作表中,并将图表中指针序列(即小饼图)的数据源调整为相应的数据源即可图-12 是一个简单的应用例子,其中使用了多 个仪表盘图表,请注意表盘 1,查看其数据供应情况图-12下次做你的分析报告或演示的时候,就可以考虑运用 这个仪表盘图表来反映业绩完成率,一定会让你的老板大 吃一惊,你就等着他表扬你吧,说不定升职加薪就等着你 呢!。

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