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1、企业会计信息系统优化研究摘要：随着我互联网经济的开展，云计算以它的低本钱，高扩展性，高效能以及可靠性较高等特性，跻身互联网经济开展浪潮中的新贵。因此，云会计也成为企业中的热点应用。作为一种效劳形式，云会计不仅可以提供方便有效的网络接入端口，并且可以连接云端资源共享池，从而快速满足对资源的查找需求。本文主要通过对云会计在近年来使用过程中所出现的问题进展分析，同时提出一定的解决策略，以期可以优化企业信息系统，进步企业效益。关键词：会计信息；系统优化；云会计随着云计算跻身成为互联网开展浪潮中的新贵，各行各业都争先恐后的参加云计算的浪潮中来。紧随而来的是众多IT巨擘也开始打造属于自己的云效劳。云计算不
2、仅给经济开展带来了宏大的前景，也促使各行各业进展技术和手段的革新。因此，对云计算的探究程度不能只停留在外表，要不断浸透到其中的应用层面，和业务层面，扩大其作为效劳形式的最大效用。与此同时，各行各业纷纷开始将自身的经营形式与经营理念与云计算进展磨合，以期可以借助云计算的东风，在互联网时代的浪潮中，分一杯羹。云计算以它较低的本钱、高效能、较高的可扩展性以及可靠性，获得各大企业的青睐。相较于传统的会计信息系统，在投入大量的人力物力的同时，产生的效益较低，在企业运行中，对企业的开展带来极大的阻碍和消耗。云计算除却本身的优势以外，大大进步了企业的运行效率，减少了企业的对会计信息系统的投入，并且获得了相比
3、较传统会计信息系统更佳的使用效果。这也是云会计逐渐在企业中成为炙手可热的新贵的重要原因。与此同时，由于对云会计的使用没有前车之鉴，所有的使用方式都需要企业自己探究开掘，因此，在使用过程中，仍然出现以下四种问题：1云会计系统下企业会计信息系统存在的问题1.1缺乏认识，“大材小用。在管理阶层，对云会计的认识不够明晰，在对云会计系统的安置过程中不以为意，导致在初期的建立时期，会计从业人员与云计算会计信息系统的衔接不够融洽，在会计信息系统的优化过程中，受自身程度的限制完全放权下属，形成恶性循环。对云会计的信息系统的使用仍然停留在传统的会计记账与财富管理方面，对云会计信息系统的使用方式，工作内容和内涵不
4、够理解，不仅不可以充分发挥会计信息系统方便快捷的优势，还会增加会计信息执行的难度。对从业人员来说，与传统的会计信息系统相差不大，不仅是对云会计系统的大材小用，也不利于企业优化会计信息系统。1.2盲目跟风，效率降低。市面上由IT巨擘所推出的会计信息系统软件多不胜数，企业花重金跟风购置最为先进的硬件设施，以期可以将企业带上康庄大道。从而无视了信息系统软件的适用性以及企业自身的实际情况。导致超前的硬件设施与企业布局严重不符，造成企业资源的极大浪费。不仅如此，超前的操作技术与企业员工的职业技能不匹配，反而降低了工作效率。另一方面，企业为节省经济开支，选择操作相对简单，系统功能相对较少的会计信息系统。从
5、而导致系统在日常运用中，破绽百出，出现资料短缺等问题，不仅不能进步工作效率，还要付出人力进展维修，最终导致得不偿失。1.3审计僵化，运维低效。企业内部审核体质僵化，流程复杂，不能及时的进展审批校准，这在一定程度上，降低了企业的运行效率，无法及时的更新企业信息。除此之外，由于企业对云会计信息系统的不够重视，到时云会计信息系统运作效率低下，收效甚微，缺乏应用的运行维护，最终形成一种死循环。导致云会计信息系统无法满足企业开展的需要。1.4平安性低，信息泄露。在云会计系统运行的同时，各种财务数据通过网络传输，由于载体从原来的纸质版变为数据，在传输过程中，容易被一些不法分子盗取，篡改企业数据，对企业造成
6、一定的经济损失。另一方面，会计信息系统软件的开发商在开发过程中，着重注意对自己的产品保护，对开发软件的变成进展加密，从而忽略了对会计信息系统中传输的数据的加密。因此，导致会计信息系统平安效能较低，数据泄露风险较大。2云会计系统下企业会计信息系统优化策略2.1进步管理阶层对会计信息系统的重视。进步企业经济效益，首先要优化会计信息系统。在优化会计信息系统的过程中，首先要进步管理阶层对会计信息系统的重视，可以从精神与经济上支持新型会计信息系统的建立，企业需要通过专门的系统培训，来培养新的可以适应会计信息系统的技术型人才。另一方面，指导人应该设定详细的规划方案，发动企业员工像所制定的目的迈进，进步企业
7、管理效率。与此同时，要可以吸收借鉴国内外企业的开展经历，将云会计信息系统与企业实际结合起来，到达企业效益最大化的目的。2.2及时更新会计系统，进步效益。高层指导在选择云会计信息系统时，要结合企业的自身实际情况。通过分析企业的运行形式，管理形式和所能承担的最大消耗方面考虑，从而做出最有决策。其次，云会计信息系统在使用过程中，需要不断地更新，连接云端资源共享池，来推进企业的与时俱进。最后，云会计信息系统不仅需要企业的前期投入与后期维修，同时也要对企业的开展起到一定的推动作用。降低企业本钱，进步企业效益，实现企业开阔的开展前景。2.3完善监视体系制定，维护和运行。完善监视体系，建立监视部门，制定监视
8、条例，进步高层对企业的管理效率，建立完善的企业运行机制，加强企业员工的责任感。另一方面，对云计算会计信息系统进展日常的维护和运行，及时更新所需数据库，晋级补丁，有效防止系统故障问题与信息的泄露。并且在维护过程中，建立维护过程档案卡，在组织企业员工学习利用的同时，积累维护经历，将硬件故障可能带来的影响扼杀在摇篮里。确保云计算会计信息系统可以有序、平稳、合理的运行。2.4使用动态技术密码，进步体统平安性能。云会计信息系统数据泄露的主要问题是对数据加密方式的欠缺。因此，进步数据传送过程中的平安性能，是对数据传输的根本保障。以往的普通密码很容易遭人攻击和破解，因此，在密码设置中，可以对数据进展保密等级
9、的分类，较为随意的数据可以使用普通加密方式或者不加密，对中等级别以上的保密数据可以进展动态密码的设置。对于绝密文件，可以根据个人指纹、瞳孔等进展加密，进步数据运输中的平安性，从而保障企业的机密平安。2.5进步会计从业人员的职业素养。云会计信息系统的应用对岗位要求与业务流程都有极大的转变。因此，完成云会计信息系统的工作，需要对企业会计员工进展集中培训，使员工可以在短期之内，适应新型的会计信息运算系统，保证操作的纯熟程度，从而进步工作效率。在企业员工集训的过程中，通过将云会计信息系统分为三个阶段，即云会计信息系统建立之前，与使用过程之中的操作手段和云会计信息系统的更新与维护，与之相对应，企业集训员
10、工也同时分为三方面的技能培训，在培训前期，注重员工的根本程度和知识构造，其次是在培训中心，根据员工所展现出来的对新型云会计信息系统的掌握情况，对员工进展换岗。通过实际的上手操作，逐渐开展成为复合型人才。在对职员的要求中，掌握足够的计算机知识是必不可少的，并且需要具有较高的专业程度与操作才能，以便将来处理，变通各种突发事件。企业在对员工的技能培训之后，要优待员工并且可以留住员工，以此来确保可以获得真实，可靠的会计信息和企业的平稳运行，让企业可以在市场中进步竞争力。最后，加强企业文化建立，树立企业模范员工，营造良好的工作气氛，做到上行下效，进步企业员工幸福感。3结论随着科技程度的不断进步，IT产品
11、的开展更新速度也越来越快，互联网成为人人都离不开的沟通方式。现代企业的会计信息系统的优化已是箭在弦上，不得不发。因此，云会计技术在逐渐被企业所引入，已到达企业会计系统信息化。云方案的参加，可以促使企业释放更多的精力，将原有的工作重心从杂务杂帐中解脱出来，转而花费更多的时间在企业的经营与管理上，从而完善企业的运行机制，创立独特的企业文化，进步员工的幸福感。与此同时，云会计的在企业中的运用所带来的优势和效率是传统会计信息系统无法代替的，这也间接的促进了企业运行机制的转变与企业思维形式的创新。要完全发挥云会计信息系统在企业中的完全应用这一目的，还需要企业管理人员可以明晰的认识到云会计信息系统所带来的企业效益，从而接触云会计信息系统在企业中的桎梏。发挥云会计信息系统的最大成效，进步企业运行效率，优化企业信息系统，扩大企业开展前景。参考文献：【6】卢加元.中小企业信息化建立形式创新的取向与途径基于云计算的分析.江海学刊，202206：223-227.
