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1、2024年材料物资管理制度(5篇) 目录 第1篇某某房地产集团全国性材料物资质量控制管理制度 第2篇某某房地产集团全国性材料物资计划管理及考核办法 第3篇房地产集团签订年度协议地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法 第4篇某某房地产集团全国性材料物资采购供应管理制度 第5篇酒店物业材料物资管理操作程序 某某房地产集团全国性材料物资质量控制管理制度 某地产集团全国性材料物资质量控制管理制度 第一章总则 第一条为打造精品,确保全国性材料物资产品质量符合要求,特制定本制度。 第二条集团招投标中心、建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责全国性材料物资样板的确认工作。 第三条建筑设计院或园林集团、材料
2、设备公司负责全国性材料物资使用手册及材料标准表的编制工作。 第四条材料设备公司和管理中心负责全国性材料物资现场验收标准的编制工作。 第五条材料设备公司和地区公司负责全国性材料物资的验收工作。 第六条集团管理中心和监察室负责全国性材料物资的质量监督管理工作。 第二章样板管理 第七条归档原始样板 1、定义:指招标现场由材料设备公司、招投标中心、建筑设计院或园林集团负责人共同签字封存的和按要求补充的实物样板。 2、要求:归档原始样板必须种类齐全、手续完备,品质符合招标文件、设计图纸、合同要求。 3、数量:仅封1套于材料设备公司。 4、归档原始样板应设专人管理,并建立台账。 第八条验收原始样板 1、定
3、义:指与归档原始样板一致,由供货单位、材料设备公司、建筑设计院或园林集团共同盖章确认,作为现场验收依据的样板。 2、形式:可分为实物样板、实物样板小样、图片资料(详见附件:全国性材料物资验收原始样板形式一览表)。 3、数量:地区公司每个项目各1套(由工程部签收),总工室1套,材料设备公司驻地配送质检部各1套,建筑设计院1套,供货单位1套。由材料设备公司负责发放。 4、验收原始样板使用部门应设立样板间,由专人管理,并建立台帐。 5、若使用过程中有破损或丢失的及时以书面形式交材料设备公司,材料设备公司组织样板(手续齐全)补发工作。 第三章验收管理 第九条验收人员 1、材料设备公司全国统一配送的材料
4、物资:由地区公司工程部项目经理、材料设备公司配送质检部质检人员共同验收。 2、集团签订框架协议、地区公司直接采购的材料物资:由工程部组织施工单位、供货单位共同验收。 第十条验收标准 1、验收原始样板; 2、全国性材料物资使用手册及材料标准表、全国性材料物资现场验收标准; 3、合同、图纸等资料; 4、国家及行业相关标准和规范。 第十一条材料物资验收 1、资料验收:检查供货单位有效质量检验报告和产品合格证书等相关质量证明文件; 2、外观验收:外包装、产品标识、产品等级等; 3、对板验收; 4、尺寸验收; 5、抽样检查:按验收标准规定数量比例抽检。抽检现场,由材料设备公司配送质检部质检人员填写材料物
5、资现场验收记录,工程部项目经理现场签字确认,材料设备公司建立现场验收记录台帐。 6、对于特殊构造的材料物资按验收标准要求做破坏性检查; 7、送检:对国家或行业规范要求需现场见证送检的材料物资,应由施工单位和工程部共同到现场按规范要求抽样送检。 8、验收合格后,办理材料物资使用许可证。 第十二条验收不合格的材料物资不得接收。 第十三条在材料物资验收过程中,如对质量存在争议的,由地区公司工程部组织材料设备公司、供货单位、施工单位代表共同抽样;由地区公司工程部、材料设备公司共同送检;检测费用由地区公司先行垫付,检测合格的费用由提出检测方承担,检测不合格的费用由供货单位承担,并予以退货处理。 第十四条
6、材料物资在使用过程中被发现质量问题的,材料设备公司在接到情况反馈后的3天内提出处理、解决方案,并反馈地区公司,同时抄送集团管理中心和监察室。 第十五条工厂检查:材料设备公司根据需要定期安排人员到供货单位进行质量检查。 第四章考核管理 第十六条集团管理中心、监察室对现场验收后的材料物资进行检查,发现未按制度要求验收或存在质量问题的材料物资,根据情节轻重对相关责任人给予问责处理。 第十七条本制度自发文之日起执行,与本制度不一致之处以本制度为准。 第十八条本制度由管理中心负责解释。 某某房地产集团全国性材料物资计划管理及考核办法 某地产集团全国性材料物资计划管理及考核办法 根据集团公司战略部署,为确
7、保销售持续性、工程建设连续性,保证全国性材料物资的及时供应,强化材料计划管理及责任意识,特制订本办法。 一、材料计划类型 (一)年度材料计划:根据集团年度工程开发建设计划或重大节点计划,测算的年度材料需求量。 (二)三月材料计划:根据工程开发建设计划,每月申报的从下下个月起连续三个月预计要求到货的材料需求量。 (三)月度实际用料计划:根据工程开发建设计划,每月申报的要求下月到货材料需求量。 二、材料计划申报、审批流程 (一)年度材料计划:由材料公司负责编制,在集团年度工程开发建设计划或重大节点计划下发后15天内编制完毕。 (二)三月材料计划:由地区公司工程部负责编制,于每月12日前提交工程技术
8、部;工程技术部于每月15日前完成审核后提交集团管理中心;集团管理中心每月20日前完成审批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理汇总后提交供货单位备料。 (三)月度实际用料计划:由地区公司工程部编制下月计划并于每月1日前提交工程技术部;工程技术部于每月3日前完成审核并经主管工程公司领导审批后提交集团管理中心;集团管理中心于每月5日前完成审批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下发下月订单至供货单位。 三、考核规定 (一)材料计划及时性考核 未按时提交材料计划,每次扣罚地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程部计划编制人、负责人和工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。 (二)材料计
9、划准确性考核 1、月度实际用料计划考核: 每月3日后补报的材料计划,根据补报项数(同批次申报的同一编码的材料视为一项)按以下标准进行考核: (1)单个项目补报项数在31-50项范围内的,扣罚该项目工程部计划编制人、负责人30%月浮动工资;地区所有项目补报平均项数在31-50项范围内的,扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人30%月浮动工资。 (2)单个项目补报项数在51-100项范围内的,扣罚该项目工程部计划编制人、负责人40%月浮动工资;地区所有项目补报平均项数在51-100项范围内的,扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人
10、40%月浮动工资。 (3)单个项目补报项数101项及以上的,扣罚该项目工程部计划编制人、负责人50%月浮动工资;地区所有项目补报平均项数101项及以上的,扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人50%月浮动工资。 2、三月材料计划考核: 三月材料计划的准确性按季度进行考核,准确率须达到90%,每个季度第一个月对上一季度进行考核。根据该季度每月实际用料计划中同一编码材料申报的总量对比三月用料计划申报的总量,计算出该编码材料的准确率,并汇总计算出三月材料计划准确率。 (1)单个项目三月材料计划准确率在90%以上的,每超过1%奖励该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮
11、动工资;地区所有项目三月材料计划准确率平均在90%以上的,每超过1%奖励该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。 (2)单个项目三月材料计划准确率低于90%的,每低1%扣罚该项目工程部计划编制人、负责人3%月浮动工资;地区所有项目三月材料计划准确率平均低于90%的,每低1%扣罚该地区公司主管工程副总经理、总经理助理及工程技术部计划审核人、负责人3%月浮动工资。 (三)其他重点考核: 因材料计划申报不及时造成停工待料的,每次扣罚工程部计划编制人、负责人及工程技术部计划审核人、负责人10%月浮动工资。四、属于集团节点计划调整、设计方案变更、材料品牌调整等
12、原因产生的补报材料计划不纳入考核范围。 五、非工程类物资计划不纳入地区公司材料计划考核范围。 六、本办法由集团管理中心、材料设备公司共同负责考核。考核结果由集团管理中心分别于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交给各地区公司,各地区公司须于次月2日前确认完毕,集团管理中心汇总后于次月3日前报集团公司领导。 七、本办法由集团管理中心负责解释。 八、本办法自发文之日起执行。如有规定与本办法不一致的,以本办法为准。 房地产集团签订年度协议地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法 地产集团签订年度协议、地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法 根据集团材料物资采购供应模式,为规范集团签订年度框架
13、协议、地区公司签订合同采购供应材料物资的管理,制订本办法。 第一条操作模式:集团统一招标、结同战略合作关系,由招投标中心、材料设备公司签订年度框架协议,确定厂家、品牌、规格型号和价格,地区公司负责签订合同采购供应并代付代扣的材料物资。 第二条材料物资种类: 1、集团签订框架协议后,地区公司可签订年度供货合同的有:钢塑复合管及管件、给水阀门、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱箱体、园林座椅及垃圾桶、淋浴间隔、公共区配电柜。 2、集团签订框架协议后,地区公司可签订单项供货合同的有:铝合金门窗、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小
14、型中央空调、变压器、低压母线槽、高压电缆、高低压开关柜。 3、以上材料类别由集团招标中心签订框架协议的为铝合金门窗、公共区配电柜、变频供水设备、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高低压开关柜;由材料设备公司签订框架协议的为高压电缆、钢塑复合管及管件、给水阀门、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、户内配电箱、弱电箱箱体、园林座椅及垃圾桶、淋浴间隔。 4、材料种类如有调整,集团另行发文通知。 第三条地区公司签订年度供货合同的采购供应流程: 1、合同签订:地区公司招投标部或采购部根据集团签订的框架协议签订年度供货合同,并按权限报批。 2、计划申报:地区公司工程部每月根据供货周期每月1日前将材料计划提交工程技术部,工程技术部4天内审核完毕,报主管工程公司领导审批后交采购部,采购部3天内下发地区公司订货清单给供货单位。 3、材料验收:货到现场后由地区公司工程部、施工单位、供货单位共同按板验收;工程部开具地区公司工地收货单,经工程部、采购部、施工单位、供货单位共同签字确认。 4、
