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1、。新城控股员工职务红线行为管理准则（征求意见稿）目录1.总则 .12.职务权责 .13.内外交往 .34.个人与公司利益的冲突.45.行为的自我判断、咨询及督导.56.投诉和举报 .57.其他 .6附件 1：新城控股员工禁止舞弊行为分级一览6附件 2：新城地产员工舞弊处理措施一览9附件 3：反舞弊相关法律条文一览10为规范公司员工在经营管理活动中的行为，切实加强公司廉政建设，营造阳光、廉洁、自律的公司文化，根据国家法律法规和相关政策，结合公司的实际情况，践行“诚实做人、踏实做事”的企业精神， 帮助员工健康发展， 特制订“新城控股员工职务红线行为管理准则”。1. 总则1.1 本准则适用于新城控股
2、集团股份有限公司、新城控股集团股份有限公司全资或控股子公司、参股 ( 具有经营管理权的) 公司的所有在册员工。1.2员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失的，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪的，公司将报告司法机关处理。2. 职务权责2.1经营活动2.1.1员工应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2.1.2维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动：（1）以
3、公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；。1。（ 2）以公司名义提供担保、证明；（ 3）以公司名义对新闻媒体发表意见、消息；（ 4）代表公司出席公众活动；（ 5）超越本职业务和职权范围的其他经营活动。员工不得与投标人串通，扰乱招投标秩序，为本人或他人谋取利益，损害公司利益。员工必须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示。员工如认为上司的指示有违公司制度及流程、法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。遇到工作职责交叉或
4、模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导积极主动的行动，推动工作完成。 在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推诿。严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。严禁员工做出贪污、受贿或作假欺骗公司的行为。2.2公司财产员工未经批准， 不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料等公司资产擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或者个人。员工应爱惜办公用品、 工具、设施设备并妥善保管工作资料等， 公司有权向因故意或重大过失而毁坏、丢失公司财物的员工追讨赔偿。员工对公司的办公
5、设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做不适当之用途。公司的一切书面和电子教材、培训资料、 会议资料等， 均有知识产权， 员工未经授权，不得对外传播。员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。员工对公司任何财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、 橱柜， 乃至储存在公司设备内的电子资料，公司有权进行调配。2.3 保密员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件、信息等资料。公司的机密包括（但不限于此）：。2。（ 1）公司内部文件；（ 2）与客户、供应商、承建商或其他机构签订的合同细则；（3）项目可行性研究报告、规划设计方案、
6、工程图纸、技术资料、招投标书（标底）；（ 4）市场调研报告、营销策略报告；（ 5）涉及经营、财务、技术等方面内容的传真、函件及电子邮件；（ 6）公司财务报表、审计报告、资产及投资计划信息；（ 7）计算机网络密码及信息资料 （包括存有信息资料的光盘、 软盘等），专门为公司开发的系统应用软件；（ 8）限公司内部使用的客户资料及产品销售信息、价格信息等；（ 9）公司组织机构设置、员工收入水平、福利、员工私人信息等行政人事信息资料。员工薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工，不得以任何方式泄露。员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课， 应事先经上司批准，并就可能涉及的有关公
7、司业务的重要内容征求上司意见。员工发现有可能泄密的现象应立即向有关上级报告。3. 内外交往3.1公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。3.2公司内部的接待工作，提倡热情俭朴，不准以公款搞高标准宴请及高消费的娱乐活动，员工在安排交际活动时须考虑是否属于工作需要、费用、 频率和时机是否恰当、消费项目是否合法。3.3员工需谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括（但不限于此）：（ 1）施工单位、材料供应商、投标单位的宴请和娱乐活动；（ 2）设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动；（ 3）过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；（ 4）邀请方的目的明显是为了
8、从我公司取得不适当利益的活动；（ 5）涉及违法及不良行为的活动。3.4公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金或提供招待、馈赠等，应坚持不违反法律。3。法规、符合一般道德标准和商业惯例的原则。3.5员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励， 一律上缴公司处理， 不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系， 且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上司。3.6尊重客户、 业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在任
9、何场合诋毁任何单位和个人。4. 个人与公司利益的冲突4.1兼职员工未经公司书面批准，不得在公司外兼任获取报酬的工作。在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）：（ 1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和资源从事兼职工作；（ 2）兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手；（ 3）管理人员在外从事兼职工作；（ 4）所兼任的工作构成对本公司的商业竞争；（ 5）因兼职影响本职工作或者有损公司形象及利益。公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如果利用公司资源或可能影响到工作，员工应事先获得公司批准。4.2个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的
10、投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（ 1）本人参与经营管理的；（ 2）对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的；（ 3）借职务之便向投资对象提供利益的；（ 4）借职务之便为个人赢利投资炒作公司的项目或产品的；（ 5）假借他人名义从事上述四项投资行为的。员工不得利用内幕信息进行本公司股票的买卖，亦不得指示、提示他人进行买卖。4。4.3特殊关系的回避公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何单位推荐自己亲属或好友的，应向人力资源中心提前申明。公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的，要主动向上司书
11、面申报自己的亲友关系，并应在相关的业务活动中回避。员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免，应事先向公司申报。5. 行为的自我判断、咨询及督导5.1员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则规定时，以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准。不能公开谈论的行为，则不可为之。5.2员工有责任就难以自我判断的行为或情形向上司、审计部、 人力资源中心咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。5.3上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致产生不良的后果，将与
12、其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括：（ 1）默认下属违反本准则的行为；（ 2）未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训；（ 3）未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞；（ 4）未能严格遵守公司的制度进行管理。6. 投诉和举报6.1员工有投诉的权利， 如果员工对工作或公司有任何不满之处，可向所在单位总经理投诉，如仍不满意或不愿由所在单位领导处理，可直接向公司人力资源中心、总裁或审计部投诉。所有投诉将保密处理。6.2员工对违法乱纪和违反公司规定的行为有权制止，并可向人力资源中心、总裁或审计部报告， 也可通过举报邮箱、举报电话等多种渠道举报。公司和接受投诉者有责任保护投诉人的
13、合法权益。6.3对于员工举报的违规行为，公司总裁室或审计委员会将根据违规行为的性质和严重程度，建立调查组进行调查，并将调查结果和处理意见上报公司总裁室或审计委员会，处理意见经。5。审批后由相关部门执行。7. 其他7.1本准则的解释权归江苏新城地产股份有限公司人力资源中心。附件 1：新城控股员工禁止 舞弊 行为分级一览黄橙红序号禁止舞弊行为描述灯灯灯1 各阶段通用禁止舞弊行为1.1参加各类供应商的宴请和娱乐活动1.2参加客户、商家的显著高于正常标准的宴请和娱乐活动1.3参加供应商、客户、商家及其他相关利益单位的设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动1.4向供应商、客户、商家及其他相关利益单位索取
