集团公司文书拟写与处理企业事务文书的拟写教材

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1、集团公司文书拟写与处理企业事务文书的拟写 高级一、市场调查报告( 一) 学习目标如何拟写市场调查报告。( 二) 市场调查报告的拟写市场调查报告一般由标题、前言、正文、结尾四部分组成。标题:市场调查报告的标题有两种写法,一是调查对象加文种,如: 电视机市场调查 ;二是双标题,正标题揭示调查报告的主题,副标题说明调查对象和文种,如: 柴油车生产近期不宜规模发展 - 关于柴油车生产和发展的市场调查 。前言:主要写明调查活动概况,如调查的时间、地点、对象、范围、目的、方法等。这一部分的文字应简明扼要。正文:是市场调查报告的主体。 主要写明调查的情况、调查分析,并提出相应的建议和经营决策方案。结尾:是全

2、文的结尾和总结,起到画龙点睛的作用。例文:市场调查报告对川、陕、甘等地市场销售的调查报告为了适应市场变化,了解市场信息,进一步搞好我厂销售工作,我们从月日 - 日分别到四川、陕西、甘肃等 3 省 11 个市 ( 县)纺织站分别进行市场调查和产品推销, 开辟新用户。通过市场调查和产品推销, 使我们进一步了解了市场,了解了上述各站的进货、销售情况,现汇报如下:一、市场情况从我们走访调查的这十几个站的情况看,总的来说:1. 资金紧张,库存大。 2. 很多站库源充足。 3. 质量价格也可取胜。 4. 有些站提出延期半年付款, 甚至提出售后付款, 这些条件我们根本无法答应,也只能善意讲明企业的困难,婉言

3、不给定货。二、想法和建议从到这些站推销, 我们进一步了解到市场饱和、 资金紧张给销售带来的困难,我们认为:1. 目前开辟新用户,特别是大的二级站,困难特别大,也不太现实。 2. 对这次我们走访、推销过的单位,可采取不断写信的方式,随时了解各站情况。 以上是我们这次调查市场所看到、听到、想到的一些情况,仅供领导参考。装饰织物总厂销售部年月日( 三) 相应知识市场调查报告是以市场为对象,运用科学方法,就市场中顾客、购买力、购买对象、需求等方面的情况做出介绍、分析并提出建议的一种书面报告。它反映市场的调查研究活动或调查工作过程以及调查研究成果。市场调查报告是为经济领导部门和企业的决策者制订政策和计划

4、、形成重要的经营决策方案提供依据。市场调查报告的种类很多:以市场调查报告的内容作为分类依据,可分为:市场环境调查、市场需求调查、消费者和购买行为调查、产品调查、价格调查、流通渠道调查、促销调查等;以市场调查报告的性质和目的为分类依据,可分为探测性调查、描述性调查、因果关系调查等。 ( 四) 拟写市场调查报告的注意事项第一,客观性。市场调查报告是经济决策的依据,因此,要求其反映的内容必须符合客观实际。 市场信息错综复杂, 且处在不断的变化之中,这就需要进行科学的综合、归纳、分析、概括,以客观的态度进行报导。第二,真实性。真实性是市场调查报告的生命所在。失去真实性的市场调查报告不仅起不到应有的作用

5、, 还会带来相反的结果。 所以,拟写市场调查报告,必须深入实际,反复调查,反复研究,获得的数据、事例要反复核实,做到确凿可靠。第三,及时性。市场情况瞬息万变,做市场调查要在特定的时空范围内,及时搜集信息,及时研究分析,及时提供有价值的信息情报。否则,再有价值的信息,如果时过境迁,也会变成一堆废纸。二、可行性研究报告( 一) 学习目标如何拟写可行性研究报告。( 二) 可行性研究报告的拟写可行性研究报告的基本组成部分是:标题、署名、正文。标题:项目名称加文种。如: 建立纺织厂的可行性研究 。署名:在标题的下方写上提供报告的单位名称或个人姓名。正文:是可行性研究报告的主体部分。主要内容大体包括十个方

6、面:第一,总记。写明项目提出的背景,投资的必要性和经济意义,研究工作的依据和范围;第二,需求预测和拟建规模。包括国内外需求情况的预测,国内现有同行生产能力的估计,销售预测、价格分析、产品竞争能力、进入国际市场的前景。拟建项目的规模、产品方案和发展方向的技术经济比较和分析;第三,资源、原材料、燃料及公用设施情况;第四,建设条件和选址方案;第五,设计方案。包括项目的构成、技术来源和生产方法、主要技术工艺和设备选型方案的比较,引进技术、设备来源,或与外商合作生产的设想。土建工程量估计,公用辅助设施、交通运输方式的比较和初步选择;第六,环境保护。调查环境现状, 预测项目对环境的影响, 提出环境保护和三

7、废治理的初步方案;第七,企业组织、劳动定员和人员培训 ( 估算数 ) ;第八,实施进度的建议;第九,投资估算和资金筹措;第十,社会及经济效果评价。例文:可行性研究报告联营工业公司与香港实业股份有限公司关于合资经营鞋业公司的可行性分析报告一、总说明1. 项目名称:联营工业公司与实业股份有限公司经多次洽谈, 双方同意在建立合资经营企业, 生产鞋类产品,销售国等国家和地区。合资企业暂定名为:鞋业有限公司项目负责人:技术负责人:2. 产品介绍:在鞋类产品中,主要生产运动鞋 ( 或称旅游鞋 ) 。旅游鞋是 70 年代末、80 年代初期产生的鞋类新产品,它具有轻、软、舒适等特点。 3. 项目进行情况年月日

8、, 上报合资经营鞋业公司项目建议书, 并于年月日获得部的立项批准。 二、合作企业基本情况与条件联营工业公司是一家横向联合实体企业, 现有职工 300 多人,大中专毕业生 4 人,中技生 12 人,工程师 2 人,统计师 1 人,固定资产 200 万元( 其中:设备 162 万元 ) 所属企业占地面积 26000 平方米,已有建筑面积 11100 平方米,可调出 2300 平方米厂房和仓库供给合资公司租用 ( 合资公司实需 2000 平方米 ) 。有流动资金 155 万元、其中自有流动资金 26 万元。年产值 641 万元,利润 536 万元,其中上交税金 26 万元。实业股份有限公司 三、合资

9、公司生产规划1. 利用部分外资引进目前世界先进水平的制鞋生产线一条。2. 产品名称与品种主要产品是运动鞋。公司形成生产能力后、 计划生产三大类的运动鞋产品: 尼龙布镶猪绒结构 ( 占总产量 1/3) ,全牛皮修饰面革结构 ( 占总产量 1/3) 。随着市场的变化, 鞋业公司还可以生产除运动鞋以外的鞋类品种, 使自己有应变能力,以适应经营的需要。3. 生产能力第一阶段:日产1000 双( 一班制 ) 年产 30 万双。第二阶段:日产2000 双( 二班制 ) 年产 50 万双。今后逐步扩大到年产100 万双。4. 销售渠道合资生产的产品由公司负责全部外销。为了应付可能出现的一些特殊原因,在总产量

10、中可保留不超过10%的内销比例。5. 运输渠道据公司提议, 利用进口材料的香港代理商转口国等地, 保证交货畅通。6. 国外市场调查与预测合资公司生产的运动鞋,目前主要销售地区为国,据了解,国每年从进口运动鞋5000 万双左右,而其鞋类产品的总进口量是 4 亿双。因此,在国市场上,的运动鞋只占总进口量的 12.5%。 7. 合资期限初定为十年, 为增强企业的应变能力, 以后还可根据市场行情生产除运动鞋以外的皮鞋品种。 四、材料供应规划运动鞋的原辅材料供应, 主要是各类猪皮、牛皮、尼龙布、鞋底。猪皮及其他皮张的供应, 按照有关规定,纳入企业主管部门供应计划,保证供应。能源消耗:1. 电:150 千

11、瓦。2. 汽:少量的汽动设备用气。3. 油:合营厂配备的客、货车共三辆按供应渠道申请解决。五、外汇流动资金关于外汇流动资金的解决办法 六、厂址选择拟利用公司所属厂的部分厂房 ( 约 2000 平方米 ) ,厂址所在市路号。七、技术与设备分析1. 引进的主要技术与设备2. 引进技术与设备的意义3. 主要工艺流程如下:八、人员组织和培训计划第一期共配备 150 名生产、管理人员,其中直接生产人员 127 人 ( 占总人数 84 6%)非直接人员 12 人( 占总人数 8%)管理人员 11 人( 占总人数 73%)。第二期进行二班制生产时,人员再按需要补充。为了提高公司建成后的适应能力, 公司建成初

12、期, 须对管理人员和工人进行管理知识和技术的培训。九、环保问题制鞋生产不同于化工生产。 其胶粘剂的挥发气体符合国家规定的排放标准。制鞋机械系轻型设备,噪声均低于70 分贝。十、项目预算1. 总投资: 30 万美元2. 总用汇款额 26 万美元。流动资金 4 万美元,土地和厂房按中国政府有关规定交纳使用费和租金,计入成本。不作投资。十一、经济效益分析运动鞋的品种较多, 为了确定成本和效益, 我们根据计划生产的结构特点,参考皮鞋公司的数据进行了成本预测, 总的投资经济效益预测如下:总销售额 销售利润额为 全年全员劳动生产率 项目投资回收期 其它年工时费用等详见 十二、项目实施计划年月,签定意向书,

13、上报项目建议书;年月,双方互为考察,洽谈正式合同、章程、可行性分析报告草案。年月,上报可行性分析报告、签定正式合同、章程,落实筹建班子;年月,引进设备,整理厂房,办理注册和银行开户,培训人员。年月,安装设备。落实原辅材料供应及各项筹备工作。年月,正式开业试产。( 三) 相应知识可行性研究报告是企业某个项目上马之前, 组织有关专家学者, 在进行深入细致的调查研究、 科学预测和技术经济论证的基础上, 对建设项目的技术先进性、 经济合理性和建设可能性进行研究写出的书面报告。可行性研究是运用现代科学技术成果, 保证建设项目以最少的投资取得最佳经济效果的有效手段, 也是各企业对上马项目进行投资决策的重要

14、依据。目前,可行性研究已被世界各国普遍采用,只有经过可行性研究确认可行的项目,才允许设计、施工和试生产。可行性研究报告按其性质可分为经济建设项目论证报告和事业建设项目论证报告。按内容划分有综合性和专题性两种。( 四) 拟写可行性研究报告的注意事项第一,论证要科学合理。第二,评价要真实客观。第三,既要考虑当前利益,又要用发展的眼光,全面评价项目的可行性。三、招标书( 一) 学习目标如何拟写招标书。( 二) 招标书的拟写招标书是由标题和正文两部分组成的:标题:招标书的标题由招标单位、招标项目和文种组成。如 ( 单位 ) 工程招标书 。正文:招标书的正文需要写明邀请投标;招标项目的具体要求;招标单位的地址、电话;开标的时间、地点及有关问题的说明等。例文:招标书

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