《互联网电子邮箱管理办法1》由会员分享，可在线阅读，更多相关《互联网电子邮箱管理办法1（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、互联网电子邮件系统管理办法(修改稿)第一章 总 则第一条 为规范XXXXAA公司（以下简称“AA公司”）互联网电子邮件系统的使用与管理，根据国家有关法律法规，结合AA公司实际情况，制定本办法。第二条 本办法适用于AA公司各成员单位。第三条 AA公司互联网电子邮件系统是AA公司各单位，以及员工在互联网上进行非密信息交流与沟通的平台，是AA公司唯一指定使用的互联网电子邮件系统，该系统为各成员单位和全体员工提供互联网电子工作邮箱和服务。第四条 AA公司互联网电子邮件系统按照统一建设、分级管理原则，在互联网上统一部署一套电子邮件系统，为AA公司所有成员单位提供互联网电子邮箱和服务，各成员单位无特殊情况
2、不再单独建设互联网电子邮件系统。第二章 组织与职责第五条 AA公司规划计划部负责AA公司互联网电子邮件系统建设。（一） 负责制定AA公司互联网电子邮件系统管理制度；（二） 负责组织AA公司互联网电子邮件系统的建设；（三） 负责AA公司总部互联网电子邮箱的分配、管理和用户培训；（四） 负责各院（公司）、各直属单位电子邮箱管理员培训；（五） 负责互联网电子邮件系统运行维护任务的下达、检查和验收；（六） 其他相关工作。第六条 XXXXX承担AA公司互联网电子邮件系统的建设和运行维护，主要职责如下：（一） 负责AA公司互联网电子邮件系统的建设和运行维护；（二） 负责总部互联网电子邮箱的配置；（三） 负
3、责授权各成员单位互联网电子邮箱分级管理。第七条 各院（公司）信息化部门负责互联网电子邮箱管理，主要职责如下：（一） 负责院本级用户互联网电子邮箱的分配、管理和培训；（二） 负责授权下属单位互联网电子邮箱的分级管理。第八条 各厂（所）信息化部门负责本单位互联网电子邮箱的分配、管理和培训。第九条 各成员单位设立一名互联网电子邮箱管理员，在业务上接受信息化部门的领导，负责本单位互联网电子邮箱的设置和维护。互联网电子邮箱管理员不得对外透露互联网电子邮箱用户的个人资料，不许私自开设互联网电子邮箱。第三章 电子邮箱的申请第十条 AA公司互联网电子邮箱申请分为统一申请和单独申请两种形式。成员单位首次部署互联
4、网电子邮箱时，由本单位信息化部门根据工作需要，确定邮箱使用对象和时间节点，进行集中申请和创建。第十一条 因单位机构调整或新调入员工、员工工作变动，需要单独提出互联网电子邮箱申请。单位（部门）邮箱申请由部门负责人填写单位（部门）互联网电子邮箱申请表（参见附件一），新调入员工或员工工作变动由员工个人填写员工个人互联网电子邮箱申请表（参见附件二），信息化部门负责互联网电子邮箱的审查备案，并通知互联网电子邮箱管理员进行创建或变更。互联网电子邮箱的命名遵循XXXXX互联网电子邮箱地址命名规则。第十二条 单位（部门）互联网电子邮箱面向单位（部门），是各单位（部门）在互联网上进行非密信息交流的工具。单位（部
5、门）必须指定专人负责互联网电子邮箱的管理和信件的收发。第十三条 AA公司员工个人互联网电子邮箱是AA公司员工唯一指定互联网电子工作邮箱，互联网电子邮箱登记资料必须与本人真实信息相符，员工个人互联网电子邮箱不得转让他人使用。 第四章 电子邮箱的使用与管理 第十四条 互联网电子邮箱用户必须遵守中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例等法律、法规和AA公司相关保密规定。第十五条 互联网电子邮箱用户必须设立个人密码，并妥善保管。如用户密码忘记，向本单位互联网电子邮箱管理员重新申请。第十六条 互联网电子邮箱拥有者的权益受到法律的保护。任何个人和单位都无权查阅互联网电子邮箱拥
6、有者的邮件，在国家利益或AA利益受到损害发生法律纠纷时，互联网电子邮箱拥有者的电子邮件可能被调阅并作为法律依据。第十七条 禁止利用互联网电子邮箱传输危害国家安全、损害国家利益、散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的信息。第十八条 互联网电子邮箱使用过程中不得分发垃圾邮件，不得干扰网络的正常运行。第十九条 当互联网电子邮箱被盗用或信息被泄漏等异常情况时，互联网电子邮箱用户应及时向本单位信息化管理部门报告。第二十条 凡发现有违反本规定的行为，根据情节的轻重，将给予批评和处理；触及相关法律，有违法嫌疑的，移交行政机关或司法机关。第六章 附 则第二十一条 各成员单位可依据本办法，结合实际制定管理细则。
7、第二十二条 本办法由AA公司规划计划部负责解释。第二十三条 本办法自2008年 月 日起施行。附件一： 单位（部门）互联网电子邮箱申请表附件二： 员工个人互联网电子邮箱申请表 附件一：单位（部门）互联网电子邮箱申请表单位（部门）名称联系人电 话1申请新建2申请变更3申请注销拟申请用户名变更内容注销邮箱地址实际创建用户名申请单位（部门）领导签字电子邮箱主管部门领导签字邮箱管理员签字完成日期附件二：员工个人互联网电子邮箱申请表单 位部 门姓 名手 机1申请新建2申请变更3申请注销拟申请用户名变更内容注销邮箱地址实际创建用户名申请单位（部门）领导签字 电子邮箱主管部门领导签字 邮箱管理员签字完成日期收费标准： 按照各使用单位（含三级单位）上年综合统计年报年末职工人数（M）计算收费。 1.M=100，每年收费1000元； 2.100M=200，每年收费2000元； 3.200M=400，每年收费3000元； 4.400M=600, 每年收费4000元； 5.600M=800,每年收费5000元； 6.800M=1000,每年收费6000元； 7.1000M=1500,每年收费7000元； 8.1500M2000, 每年收费9000元。 6
