家政公司发展难请员工难的原因及对策探讨

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有- 家政公司发展难、请员工难的原因及对策探讨 刘旭明 (广州誉诚家政服务有限公司,广州)摘要:家政行业的入门槛低,小家政多,收费便宜、恶性竞争。导致家政公司的服务费收不高。因此给员工的待遇也不高,阿姨没有安全感,找事做不容易,市场上的中介家政多,造成家政员流动性大。本人通过七天在西安的高培中心的学习,在全体老师们无私的奉献下。我学到了很多关于家政方面的知识,加上回到公司里的实际操作结合,得到了一些心得和体会。本文就家政公司发展难、请员工难的问题作探讨并提出相关对策。关键词:家政公司发展难 家政行业标准 家政服务系统 工作标准化流程引言:为了感谢高培的所有老

2、师对我们辛勤的付出,我以论文的形式,把我学到的知识结合到自己的企业之中,不断研究,总结出以下的论文论点呈现给大家,希望把老师们的智慧、爱心传播给家政行业中的每一个受益者,以表答我对恩师们的感激之心。一、家政市场的现状:家政市场集中程度很高,管理人员总体素质偏低,市场准入门槛较低,目前加入家政行业只需要有一间门面、一张桌子、一部电话就能开张营业。由于低成本而导致很多综合实力不强的创业者创业,没有做生意的经验与大公司的管理模式,只能凭个人的经验,自己的思路来操作,造成社会对家政行业服务的不认同。小家政多,收费便宜、恶性竞争,有些公司为了抢客而欺骗雇主,造成了恶劣的影响,导致家政行业总体的服务费提不

3、高。公司利润低了,员工的收入也低了,因此留住员工也难度加大了。公司员工流动性大,阿姨没有安全感,市场上的中介家政多,雇主量少了,阿姨找事做不容易,造成家政员流动性大的原因之一;有一定规模的连锁家政公司少,在家政市场上占不到主要的地位,因此也只能以适应现在市场为主导的方式经营;政府的监管力度不够,导致家政市场鱼目混珠,参差不齐,让客户难以分辨。这些都是家政公司发展难的主要原因之一。二、通过这次学习,领会到家政公司发展难、请人难的本质:(一)业态层次低,升级困难大:家政行业的入门槛低,很多没有经济实力、个人素质不高(有部分是从事保姆工作一段时间后转做家政公司的),在别的行业没有竞争力的小老板只有能

4、从事家政这小生意了,因此相当部分家政是无法具备提升空间的。(二)中介模式是主导市场,员工制模式难以生存:社会的信息化让家政人员都知道现在中介式保姆的市场行情,在大多数从业员不着重社保、法律意识低的情况下都会以市场价来衡量自己的收入(都不愿给家政公司多赚自己的钱),再加上现在是保姆缺,保姆找工作不难的情况下,使家政公司无法找到好的家政员做员工制模式。(三)服务难以标准化,企业做不到规模化:因为家政服务的特殊性,不仅服务对象的身体情况等千差万别,而且服务场所和服务设施都五花八门,最主要的是公司难以对整个服务过程不好监控,这些都导致家政服务的标化准很难实施。就是公司对家政员做了培训,制定了一些标准化

5、的服务流程,但是家政员在客户家是否按照流程去执行,家政公司确难以去监控。(四)政府管理不到位,行业标准缺失:标准化做不好,规模化就很难实现,家政公司出现的历史已经近20年了,受社会的关注度也是非常高。但目前,家政从业员在劳动法里仍然不被列为一个正式的监管,虽然国家也有家政员和育婴师,这两个工作的职业等级标准。但各地的证也是五花八门,有劳动部培训机构发的、有医院发的、有协会发的、有教育公司发的、有家政公司发的、有地方一些机构发的。甚至花200块钱,就能买到一个所谓的高级月嫂证、育婴师证。这些证书,也很难说那个权威,甚至说都不权威。每个家政公司都对自己的家政员分了级别,初级、中级、高级、金牌,一星

6、级、二星级、五星级等等。称谓五花八门。(五)政府扶持政策不给力,很多政策去不到好的家政公司里:目前,国家对发展家政业高度重视,制定了一些加快发展家政业的政策,省及相关部门也相应制定了一些政策,但各项普惠政策,由于宣传不到位,或程序多、手续繁杂等因素没有得到很好落实。加上社会背景的原因,广州的家政扶持政策只为很少的家政服务,绝大多数的家政还不知道政府有什么扶持政策。以上的种种原因,我们都不难得出一个结论。公司发展不起来,人工的发展机会就少,员工制模式难以生存,中介服务费收不高,利润空间就低,生存也有困难,这都是家政行业发展难、请人难的问题之一。三、通过高培的学习及公司的实战,提出以下对策:(一)

7、、做好风险防范、降低企业风险:通过冯老师的教导,我们学到了家政行业的法律盲区,法规的应用,风险控制的。我回到公司,首先完善的是:1、保姆表格的填写后面加培训内容:时间,证明人,老师,本人签名栏目,同时新增一本用专人保管的培训确认本,前面有日期,一般是1-2个月一本,就算2个月还没有写都应收起,从开一本,在系统里的公司评论里填写所学过的内容,越具体越好,以碟子名来作主题,给雇主清晰地介绍我们的培训内容,保姆的技能情况。2、目的:通过求职表,培训本的双重记录,保证了我们对保姆培训的可提供的证据,减少公司的风险,在三份合同里加注意事项,目的是把负责明确责任得到有据可依的具体表现。3、制作一套姬老师教

8、我们的危机公关与危机管理系统。4、在家政风险案例解析中,让我更加明确了录音系统的重要性,回公司后就与员工们解释录音的重要性,让员工都注重这方面的防范,尽快完善每个工作人员的录音系统配置。(二)、增加家政行业上下产业链的连接,从而创造第二第三种的盈利模式:通过李老师的教导,我们学到了家政行业的如何利用优质的沟通方式,与我们上下游产业老板们交流,得到他们的理解与支持,拿到最优惠的价格,利用我们自身的优势,把产品做进我们的雇主家庭,增加企业的利润来源。(三)、同行合作,创造更大的利润:通过赵老师的教导,理解到领导者的领导艺术与自我修炼的重要性,做一个有修养又有大爱的领导者;通过冯老师的教导(提高团队

9、协作能力),以开放和帮助同行的心态,说服同行共同合作:1、把我们现在使用的家政管理系统免费使用版的好处分享给同行:(1)增加营业额:每个月可以增加2000-5000的营业额(同一地区有5家以上家政公司有用本系统的情况下)。(2)解决请客服难,工资给不高问题:这个系统免费版可以节省客服人力成本30%(员工工作轻松了,每个月又白赚多几千元,50%给客服,就能解决请、留客服难的问题了。(3)解决赚钱少,风险高问题:系统的黑名单(律师的免费咨询)既可以降低家政行业的风险,又能提高家政行业的服务收费(这个要同一地区有5家以上家政公司有用本系统的情况下才能实现)。(4)解决下班后、外出等接到的单经常做不成

10、(不上班就没钱)的问题:只要您用的是智能手机或上网方便,我们的系统都能解决雇主的大多数问题(含售后的问题)。2、专门派一个员工负责帮同行进行系统配对,让她们获利:公司新招一个员工,专门负责系统的事情,尽量看到别的家政公司有雇主单或有保姆放到系统,就帮她们做配对,并告诉她们的结果(在家政不懂操作的前提下)。3、在调换机制里以帮助同行为目的:在调换机制里,别的家政公司给保姆我们,我们应付给她们的钱100元的话,我们给保姆别的家政公司的我们就收50元 ,凡事要做到问心无愧!4.做一件对家政行业贡献的好事:我要尽我最大的努力,为家政行业做出应有的贡献(为全国家政公司提供大家终身免费使用的一个黑名单验证

11、平台)。(四)、优化工作流程细则,提高工作效率:通过冯老师与陈老师的教导,在人力资源管理及请人方面有了很大的提升:1、在请人方面:我们大多数的小老板,都是白手起家,亲力亲为做起来的。因此非常了解家政里面整个工作流程的每一个过程。只要把每个工作流程都细化到不能再细化。你就会发现,原来一个普通的工作人员,就能代替以前的优秀的工作人员。这就叫做绩效。学习鲶鱼效应:当把工作细化到单元的时间,请人的要求就容易很多了,所以,我现在的请人方式是:先实习三天,试用一个星期,合格就留,不合格就不要。2、在提高员工执行力方面学会要明确的工作,责任分工:我们从冯老师两个生动的按例中:在二战时期,美国与日本的一个军事

12、力量的校对;麦当劳大堂清洁都有几个大项,几十个小项。大家不难想到其中的原因!就是不同的管理制度,造成了不同的结果,分工越细,效益越高的道理。案例:以下是我学习后做的一套客服工作标准化流程(供大家参考):2.1、首先开电脑,上Q(上交流群)、系统后搞卫生(所有部门都一样),每人负责自己办公台的范围清洁,公众地方按每天轮班制负责,星期一A员工,星期二B员工,星期三C员工,轮流搞好卫生后再做其它工作(这个要做到谁都清楚,我明天或者下个礼拜是负责清洁的公众地方)。2.2、查看群Q信息,昨天下班后至现在上班时为止,有没有需要处理的事情,有就看是否必须马上处理的就去处理(不急的事情要拖后在适当的时候才做,

13、涉及诚信的事情先做完)。2.3、看群Q信息后看系统的安排,顺序是:(1).有投诉的第一时间处理(售后部门处理):(在留言本,或者系统的交接里查看)首先查询雇主的资料,然后给电话给雇主了解详细情况,耐心记录,安抚雇主情绪。了解大概后给电话保姆详细询问,如问题不大可以调解的应该先和雇主谈谈让大家再相处一下,如大家确实协调不了就尽快给雇主挑选另外的人选,约雇主见面。(如果是保姆投诉的话,操作方法就应该相反的,但要看实际情况而定。如,要求保姆自己向雇主提出离职,叫雇主打电话给公司要求换人,或者先与保姆说先做多几天,我们会与雇主协商一下,如果是雇主的问题能解决了,您就可以在这里做下去了。这个操作的目的是

14、,希望阿姨继续留用,免得换人,增加我们的难度,雇主也是一样的)。 (2).有新单的第一时间处理(客服部门处理):(在留言本,或者系统的交接里查看)应该问清楚雇主的地址、电话、家庭情况以及具体要求,根据现有市场情况及行价初步报价,在物色过程中,如因保姆的薪酬待遇问题不能成功配对,要及时与双方做好协调工作,让雇主和保姆明白到能力和待遇是成正比关系的。具体的操作流程是:先在系统里面把保姆下线列表里的阿姨,通过打电话,记忆等方式,把真正待岗的阿姨勾选回首页,再按准雇主旁边的即配键。筛选符合的保姆,再打电话与保姆沟通此单。最好能找到两到三个左右的阿姨。如果配对不多,再选择备用保姆来配对。都找不到的情况下

15、,看看别的家政有没有适合的保姆。如果有,就马上与对方联系,说清楚对方要尽快答复,找多几家问都没问题的。一般要在一个小时内,把问题解决。回复雇主,不要拖的太久。如果我们没有人选,马上通过手机系统,复制雇主的信息发到各Q群里面,接着就是,有回音的就回复,没有的话就做别的事情。(3).有需要回访的第二时间处理(售后部门处理):在付费系统首页的下面,售后跟踪栏目里面查看,或着翻本子,凭记忆来做售后回访。一般的跟踪回访是:保姆上岗后7天内实行电话回访,询问其试工情况是否让雇主感到满意,及时做好有效的沟通;(每次做完回访之后,都必须在系统里面的写清楚回访的过程与结果。并且填写提醒下次回访的时间内容)。保姆上岗一个月内进行第二次电话回访,确保雇主的满意度。以后是两个月回访1次。如雇主和保姆在合作过程中出现不满意的情况,我们会向双方了解情况,在可调解的情况下做进一步的思想工作,再试工一段时间,如需更换人选我们会在次确定雇主的要求有没有变化,及时做好记录,尽快特色人选(并且做好系统里的跟踪和提醒)。(4).保姆生日的问候(培训部门有详细说明):发现保姆在待岗状态的,在系统上勾到首页,在待岗薄上记录此保姆信息,有合适的雇主马上介绍配对。如保姆已经有工作,则在系统上改为“在岗保姆”或

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