煤、焦炭出入库管理办法

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1、煤、焦炭出入库管理办法煤、焦炭出入库管理方法一、目的为了有效监管原煤进厂、焦炭销售出库管理工作,确保各类数据采 集、传递精确,削减进厂、出库漏洞和铺张, 保证票据真切，票据传递 准时,特制定本管理方法。二、适用范围适应用公司煤、焦炭出入库管理三、管理组织构架公司选购、销售部或财务部负责煤炭进厂、焦炭销售出库管理工 作；煤场管理员名，监磅人员名，装载机司机名；四、管理流程焦煤进厂流程：进煤信息接收查验车辆车辆过磅指导车辆卸车取样、验收、签字、盖章填写磅单、盖章将一栏盖有进煤专用章票据的交于司机 每日点将信息汇总表及票据交财务核对核对无误编辑每日进 焦煤出厂流程：焦化厂发调煤单给选煤厂 行指令从煤

2、仓通过运送皮带（皮带秤称重）运至焦化厂煤仓确认选煤厂磅单信息焦炭入库流程：第 1 页共 8 页第 2 页 共 8 页 冶金焦：筛焦楼筛分分级25mm 以上分级后 通过自卸车送到焦炭成品库存放 焦炭出库流程：化工焦及冶金焦（汽运）：销售部下量通知单 接到通知单做装车 预备 装车填写磅单、盖章填磅单汇总表天天点将磅单及汇总表交财 务核对冶金焦（火运）：销售部下量通知单 接到通知单请车车皮到位装 车过轨道惻信息并将发运票据交财务将当日焦炭出入库、存量信息报 公司领导；五、管理范围5.1 煤场、焦炭成品库的管理六、岗位职责6.1 煤场管理员（平安员）：6.1.1 负责职责范围内的平安、环保；6.1.2

3、 对进煤质量车车验收，取样、确保入厂煤质量合格；6.1.3 合理布置卸煤，确保车辆平安，快速卸车；6.1.4 调度铲车司机，对煤及焦炭举行整堆，装卸，清洁卫生；6.1.5 监督卸车人员，防止浮现平安或有意刁难司机的问题；6.1.6 完成领导交给的暂时性任务。6.2 监磅员：6.2.1 引导车辆入厂过磅，检查车辆；6.2.2 检查司机携带手续（包括对方的提货单、信息单或派车单、 供方磅单等）是否齐全，内容是否正确，若发觉一项不符合规定的， 有权否决过磅并准时向上级领导反映，解决后方可上磅；6.2.3 车辆上磅前检查磅面及仪表读数，保证磅面干净、磅底无异 物，仪表读数为零，检查无异样后车辆方可上磅

4、；6.3.4 上磅后车辆熄火，车辆过磅时要求车内人员所有下车，严禁 磅上站人；6.3.5 准时报送报表，报表数据要仔细核对，填写精确无误；过磅当中如发觉异样状况，立刻停止过磅准时向有关领导汇报， 待处理后方可上磅；6.3.6 磅房当班人员，对所出具的磅单数据真切性担当相应责任， 仔细填写台账、报表、磅单、保证计量的帐、单、表、数字精确、 真切、清楚，签字手续齐全，做到帐、表、票相符；6.3.7 妥当保管各种资料，包括提货单、过磅单、报表、台账等；6.3.8 磅房严禁非工作人员入内，严守公司商业隐秘；6.3.9 严禁吃、拿、卡、要，保证公司利益不受损失；6.3.10 磅房人员上班期间必需穿着工服

5、，保持磅房区域内的卫生 清洁、无杂物等；6.3.11 负责职责范围内的平安、环保；6.3.12 完成领导交给的暂时性任务。第 3 页共 8 页6.4 装载机司机：6.4.1 负责职责范围内的平安；6.4.2 持证上岗；6.4.3 负责对煤及焦炭举行整堆，装卸，清洁卫生；6.4.4 负责装载机的驾驶、修理、保养、清洁等工作并做好记录；6.4.5 严禁对客户吃、拿、卡、要；6.4.6 完成领导交给的暂时性任务。七、管理要求：7.1 运送公司：7.1.1 发车前将发车信息传递给我公司指定人员，信息内容：车辆数量、车号、煤种、产地，司机随车携带煤矿磅单；7.2.2 汇总煤矿磅单及公司磅单，到财务核对，

6、核定运费；7.2.3 开具运送发票，财务查验，按合同支付运费；7.2.4 对司机举行进厂平安培训，要求司机听从公司平安管理，听 从现场人员的调度；7.2 进厂车辆：7.2.1 拉煤车辆车厢铅封；7.2.2 拉煤车进入厂区前，车辆排气管加戴阻火器，挂车必需加盖 篷布，必需将刹车降温水箱的水释放整洁；7.2.3 司机厂区内禁止吸烟、禁带火种（火柴、打火机等），戴平 安帽、穿反光条上衣；第 4 页共 8 页7.2.4 听从公司平安管理，听从现场人员的调度；7.3 车辆进厂行驶路线：拉煤车自国道或下高速后，沿路行使公里， 到达焦化厂，从门进入厂区过磅；7.4 公司安保：7.4.1 公司指定人员天天汇总

7、将要到厂的煤车车牌号，准时将该信 息报知公司安保部门，安保部门核对车牌信息放行车辆；7.4.2 公司指定人员接到销售部门下发的下量通知单，将要拉焦车 辆的运送车辆报安保部门，安保部门核对车牌信息放行车辆；7.4.3 公司指定人员开具出门证，出门时交出门证，安保人员依据 该证内容核对货品无误后放行；7.5 核实票据：监磅员必需按要求对来车的原磅单举行查验，核实 上面填写的煤种、车号、供货方、数量、供货时光及验盖章有无涂改， 签字齐全；7.6 车辆检查：煤管员检查车辆有无暗箱、夹层、重物等恶意留煤 装置及刹车降温水箱的水是否释放整洁；7.8 布置卸车：煤管员现场指挥车辆到卸煤房或相应煤场煤堆卸煤

8、卸煤时核实煤堆号，保证同类、同煤矿煤的种卸在一起，无误后卸车， 严禁私自卸车；7.8 取样：车车取样，三点循环法，取样5-6 点，详细取样要求见 试验室取样规定；7.9 煤质查验：卸车后煤管员要现场对所卸煤质量举行目测、手掂的办法举行查验，对车底清理状况举行检查，保证车厢清理整洁；7.10 票据签字：煤管员对所卸车辆举行检查后，在票据上签字盖 章，坚持先验后签，严禁不经查验签字放行；第 5 页共 8 页7.11 打印磅单、盖章放行，台帐记下：监磅员对车辆所持的票据 及煤管员签字、盖章核实无误后，打印磅单、盖章，分发相应联次， 放行，之后举行台帐记下，记下台帐必需以原票据及现磅单为准；7.11

9、票据汇总传递：监磅员对当班的票据、台帐举行查验、核实， 确认无误后签字、存档，天天将存档票据交财务，并审核，无误，移 交财务；7.12 信息收集及传递：财务统计人员天天将各种进煤数量、储煤量、出煤量和焦炭销售量、存量报表，编辑信息报送公司领导；八、交接班（施行 3 班 2 到）8.1 交接班双方必需在现场举行交接；8.2 交班人必需将当班状况向接班人口头、书面具体交代清晰，并 做好交接班记录；8.3 在规定的接班人缺勤时，交班人必需得到领导的同意，指定其 他人员顶班后，方可离开工作岗位；8.4 交班人如发觉接班人醉酒或意识有异样，应否决交班，并向领 导汇报请示；九、考勤：9.1 各班人员必需按

10、时上下班，上班人员提前15 分钟到岗，与交接班人，举行交接，迟到早退者按公司统一下发的文件规定举行处罚；9.2 上班时光不得睡岗、脱岗、串岗、任意换岗、做于工作无关的事 件；9.3 有事必需写请假条，并按请销假制度执行；第 6 页共 8 页9.4 未提前履行请假手续者按旷工处理，不允许托人请假，特别 状况除外；9.5 无故旷工三天以上者，按自动离职处理；9.6 遵守公司考勤制度；十、平安10.1每个岗位负责本班管理范畴的平安工作，严格遵守公司的SHE管理制度；10.2 公司设平安员一名，天天不定时抽检各岗位的平安工作；10.3 煤管员负责进厂车辆、装载机等机械的平安监管工作；进厂 后的车辆及装

11、载机平安要求：10.3.1 平安驾驶，操作规范；10.3.2 行驶速度低于 5 公里/小时；10.3.3 厂区行驶要听从指挥，按指定路线靠右行驶，礼让行人， 在指定区域停车；10.3.4 倒车需要专人指挥；10.3.5 车辆行驶时，车上严禁站人，人工卸煤时，车辆要做好制 动，严禁开动车辆；10.3.6 装载机装车时，在作业范围内严禁有人，平安员现场监管；10.3.7 行驶中装载机铲斗严禁坐人；10.4 火车装、卸车严格根据装、卸车平安规范操作； 十一、奖罚11.1 磅单填制、报表数据错误，票据不准时移交，数据信息传递 不及第 7 页共 8 页 时，签字手续不完美的等工作失误，每发觉一次对当班人

12、处以100 元罚款；11.2 票据档案未移交前走失的，监磅员担当责任处以200元罚款， 对公司造成损失的赔偿公司损失；11.3 煤管员对有以下行为的车辆有暂扣车辆的权利并准时上报：1 、司机卸煤过程中水箱放水的；2、司机恶意留煤的；3 、司机私自卸煤的；4、煤质恶劣与所拉煤种不符的；5、车辆违背其它相关部门规定的；11.4 煤管员布置车辆卸车对不同煤种分堆堆放，并作显明标识， 严禁混煤；否则将对责任人500 元罚款；11.5 装载机司机必需听从煤管员的布置，准时卸车、起堆，保持 煤场干净，否则处以300 元罚款；未准时修理、保养、清洁等工作发 觉一项处罚 100 元；11.6 不听从领导工作布

13、置，发生一次处罚100 元；11.7 对客户吃、拿、卡、要对当事人发生一次处罚500 元；11.8 严格根据以上管理方法执行，否者举行相应处罚。2019 年 6 月第 8 页共 8 页篇 2：材料选购及出入库管理制度材料选购及出入库管理制度为了加强公司材料选购和出入库的管理，充分发挥经费使用效益， 削减不须要的支出和铺张，根据节约节省的原则，规范材料的选购、 入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制定本规定。一、选购（一）选购原则：公司设专职人员举行材料选购，选购员在对材料市场举行调查了 解的基础上，保证以低价购入，并要保证材料的质量。对于易耗材料 和常用物品要举行集中批量选购，每月

14、集中选购12次，其他零星 使用的材料，尽可能做到按批次选购。公司各部门对易耗材料和常用 物品要按实际状况半月或一个月提报选购方案。在填写材料选购申 表时要注明材料用途。选购员要严格根据领导审批的材料选购申 请表举行选购，未经审批的不得私自选购。材料需求部门要协作选 购员举行选购，以保证选购的材料的种类和型号相符。（二）选购程序：1、材料需求部门必需填写材料选购申请表，须履行部门主管和总经理审批签字手续，然后交给选购员，由选购员布置统一举行选购。2、选购员在选购前必需持材料选购申请单与保管员的库存帐 核对，确定库中没有留存方可举行选购。（1）选购方案审批：选购资金每次在5000 元以上原料或辅料

15、， 应提前 10 天提出选购方案，经总经理审批。选购资金每次在1000元 以上原料或辅料，应提前5 天提出选购方案，经总经理审批。（2）确定供给商：选购资金每次在 5000 元以上，至少要确定没 有关联关系的供给商3 家以上；选购资金每次在1 万元以上或每月累 计在 20 万元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供 给商 5-8 家。同时，将全部供给商的名称、地址、联系电话、联系人、 负责人、销售的产品名称等具体资料交物资主管存档。（3）确定选购价格：挑选性价比最高的供给商，经公司总经理审 批后签订合同，实施选购。（三）审批权限：凡申请举行选购的，填写的材料选购申请表 先由部门主管批准后，- 1-然后报总经理签批；对于急需材料，可先报总经理，同意后先行 选购然后再补办手续。二、入库的办理选购员将所选购材料连同选购发票交于仓库保管员，仓管人员对 比材料选购申请单和选购发票按类举行数量清点，确定无误后在 发票上签字，然后按品名、型号、单价等举行具体入帐。填写入库单 （一式二联）一联由库管保存，一联交给财务做账。（一）、选购后举行入库记下。1、货物验收：选购回