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1、散杂货码头集团化操作系统（PortPOS）产品阐明书烟台华东电子软件技术有限公司-09目 录一、产品概述3二、产品功能简介3三、产品的构成4四、产品体系构造51、产品外部架构5、产品内部架构5五、产品特点71、技术优势72、业务优势8六、产品价值10一、产品概述散杂货码头集团化操作系统（Port Production Operation System，简称PortPOS）是烟台华东电子软件技术有限公司众多软件产品中最优秀的产品之一。十近年来，华东电子软件技术有限公司根据港口公司的管理特点和业务流程，成功研制开发出新的产品PortPOS，该系统以满足两级管理体制港口的管理需求为目的。港口公司是一
2、种综合性的大型公司，它业务广泛，涉及商务合同的签订、船舶进出港的筹划及安排、前方码头装卸作业、后方库场管理业务、单证流转管理及装卸计费记录等等。在如此繁杂的业务管理难题和高速发展的港航业对公司管理规定的压力下，如何理顺生产关系，优化生产组合，堵住管理漏洞，提高管理水平？仅仅靠人工管理已经呈现捉襟见肘的局面。在公司管理中，配合使用港口生产操作系统才干真正的有效的解决这些问题，才干达到领先其他港航公司，进一步优化加强本公司特色服务的目的；同步，也极大地提高港口对外形象。二、产品功能简介系统为港口公司业务管理提供全面的解决方案全方位的业务信息管理，以车、船、货品、库场、人力为基本，以生产作业为核心，
3、以港口计费为结点，将港口公司的整个生产过程纳入系统管理中，通过对生产过程的严格控制，将各个业务部门紧密的联系在一起，形成环环相扣的优化作业流程；通过实时的数据采集，不仅能从系统中真实的反映港口生产的作业状况，还能通过基本数据对作业人员和管理人员进行量化考核，间接减少成本，增长利润；港口内部数据共享，一方输入多方共享，减少反复劳动提高效率。系统为领导决策层提供实时、精确的作业数据和收入报表的查询任意时间段的多种生产数据汇总查询、任意时间段的收入状况记录、多种应收欠款明细查询、码头作业的图形显示、为管理层的需求量身定制多种查询记录报表都将为领导层的决策提供有力的支持；同步，通过严密的内部系统权限管
4、理机制，保证了绝密数据的安全。登录WEB查询系统，在出差途中和家中也可查询多种所需信息，为及时解决多种突发紧急状况提供数据保障；同步，通过证书认证和查询数据库分离等手段，保障顾客的数据安全。系统可觉得港口对外货主提供多种数据查询服务，对行政监管部门提供数据查询随着经济的发展，服务性行业都朝着以便顾客的管理理念迈进。为货主提供数据查询服务，不仅可以以便货主，并且可以极大地提高港口公司的对外形象。三、产品的构成四、系统功能描述散杂货码头集团化操作系统是一种二级管理模式的系统，分为集团级系统和公司级系统。集团级系统重要涉及：调度管理、调度记录、商务业务、代码管理、系统管理、系统设立五部分；公司级系统
5、重要涉及：调度系统、商务系统、库场理货系统、配载系统、地磅系统、计费系统、系统管理等。具体描述如下：（一）、集团级散杂货管理信息系统集团级系统涉及调度部分和商务部分，其中集装箱船舶调度不属于本系统的范畴。由局调统一管理散杂货船舶预报和在港管理；局商务管理合同和客户档案。集团级系统共由如下子系统构成：l 调度管理子系统l 调度记录子系统l 商务业务子系统l 图形监控子系统l 系统管理子系统1、调度管理子系统此系统重要涉及船舶筹划、作业筹划、船舶靠离移管理等。 调度筹划桌面 船舶靠离泊筹划 昼夜作业筹划 船舶预报接受 船舶管理 船舶在港示意图 船舶停泊示意图 船舶载货管理 长航驳管理 船舶资料管理
6、 长航驳资料管理 船舶动态查询 调度交接班日记 班次船舶进出港状况 船舶信息修改 船舶作业进度查询2、调度记录子系统此系统重要涉及调表上报记录、多种月报旬报记录，这些报表都需公司上报后，局调度记录进行汇总。 月度收入记录报表 月度进出口记录报表 月度水路货品运送质量考核登记表 调表汇总 长航生产日报 长航生产周报 单船作业动态 四大货种自然吨记录 四大货种水路进出量记录 旬重点物资港口装卸状况 旬重点港口集疏运状况 旬煤炭港存分流状况3、商务业务子系统此系统重要涉及客户基本信息、信誉信息、实力信息、级别信息、商务信息、财务信息查询、客户联系人管理、客户单证信息查询、客户货品信息、客户运货管理、
7、客户在其她港货运状况和客户分析；可以分货类、来源及流向进行记录分析，跟踪客户的生产状况，估算客户的发展潜力，为市场分析提供精确的根据等。 客户档案管理 客户货运信息查询 客户货品在港堆存状况 合同管理 装卸合同告知书管理 客户货品在港进度查询4、图形监控子系统 地图编辑模块 泊位编辑 栏桩编辑 库场、货位编辑 停船区域编辑 火车股道编辑 其他多种类型图元编辑 放大、缩小、复制、粘贴等工具(2) 图形监控模块 预报船监控 在港船监控 离港船监控 船舶资料 船舶动态 船舶移泊信息 库场货品监控 按货名查询货品 按货主查询货品 按组合条件查询货品 库场筹划5、系统管理子系统 代码管理模块 交通部货类
8、管理 合同范本管理 合同类型管理(2) 系统管理子系统 系统代码 权限分派 版本控制 数据转储(3) 系统设立子系统 系统参数管理 系统提示信息设立 常用数据代码表 功能限时设立 记录项目设立 记录报表时间范畴 系统疑难记录及解答（二)、公司级散杂货管理信息系统公司级系统涉及调度系统、商务系统、库场理货系统、配载系统、地磅系统、计费系统、系统管理等部分，其中船舶调度集团级其她应用系统的船舶信息，同步与设备、劳资等系统留有统一、规范的接口。公司级系统共由如下子系统构成：l 调度子系统l 商务子系统l 库场理货子系统l 配载子系统l 地磅子系统l 计费子系统l 系统管理子系统1、调度子系统此子系统
9、重要用于调度室。按照招标书规定，散杂货管理信息系统不涉及集装箱船舶信息；散杂货管理信息系统有关船舶的信息要从其她应用系统中接受；上报局记录有关的报表。功能模块如下： 调度值班模块 昼夜作业筹划 船舶昼夜筹划 内河船队到港报告单 调度作业派工 调度生产日记 船舶动态管理（实际） 船舶动态管理（计费） 调度生产快报 天气潮汐预报查询 船舶在港示意图 船舶停泊示意图 船舶资料一览表 作业票完毕确认 船舶班次作业进度 船舶配积载具体信息管理 机械派工管理 工人派工管理 船舶吞吐量确认 调度记录 船舶停时整顿表 船舶舱动态记录 月度收入记录报表 月度进出口记录报表 月度水路货品运送质量考核登记表 调表汇
10、总 长航生产日报 长航生产周报 单船作业动态 四大货种自然吨记录 四大货种水路进出量记录 旬重点物资港口装卸状况 旬重点港口集疏运状况 旬煤炭港存分流状况2、商务子系统此子系统重要涉及进（出）口交接单、水路运单、多种作业申请单、出（入）库单等单证办理。 进口交接单管理 待出口货品管理 出口交接单管理 水路运单管理 货品入库凭单管理 货品入库凭单完毕 货品出库凭单管理（非转口） 货品出库凭单管理（转口） 货品出库凭单管理完毕 进口过户证明单 出口过户证明单 水路货运统一调度单 杂项作业申请单 特殊作业申请单 临时申请单 船舶报港单 单船进出存明细表 货品帐表查询3、库场理货子系统该系统是散杂货管
11、理的重点，是整个系统数据的基本录入点，大部分的记录数据都要从这里获得。重要涉及现场理货、货品出入库、货品港存记录、多种作业数据汇总等。科学的库场管理可以充足地运用库场，加速货品周转、提高库场运用率，减少库存成本。理货管理模块 库场理货单管理 库场理货单补录管理 库场理货单完毕确认 组合条件查询库场理货单 船边理货单管理 杂项作业申请单完毕填写 杂作业票完毕量填写 装驳质量验收表 特殊作业申请单完毕填写 临时申请单完毕填写 顾客（驳船）满意度调查表 理货交接班记录库场管理模块 库场堆存筹划 库场作业班报表 货品出入库管理 电子称计量单 货位货品完标及回退 交接清单 出入库调节修改 实时港存动态记
12、录查询模块 任意时间段分货类货品进出库记录 库场货品进出存表 矿石进出库快报 大轮堆场明细表 货运计量检测状况表 库场运用状况表（月报） 库场运用状况表（季报） 库场运用状况表（年报） 货品进出仓日报表 卡车作业汇总表（月报） 超流量登记表 出入库明细查询4、配载子系统此系统是配载部对货品配载进行管理，涉及配载合同等多种单证办理和车辆管理。配载管理模块 配载合同管理 发货告知单 配载作业单 运杂费结算清单 车队车辆管理记录查询模块 分条线对合同信息进行记录分析 分材种对合同信息进行记录分析 车辆作业量查询5、地磅子系统此子系统是对货品过磅进行管理和记录的。重要涉及称重管理和记录查询两部分。 称
13、重管理模块 过磅管理 作业票关联出库单 磅单修改 车辆信息管理 设立磅房号 系统参数设立 磅房管理表 记录查询模块 财务收款管理 发票信息 发票使用登记本管理6、计费子系统此系统是对客户计收费进行管理。涉及船方、货方、堆存等各项费用的计算，可实现半自动计费，减少手工误差；对多种费用进行分类汇总。 计费管理模块 船方费用结算 货方费用结算 陆来陆走费用结算 其他费用结算 进口货品堆存费结算 出口货品堆存费结算 货主预付款管理 实际收款管理 记录分析模块 欠款分析 帐龄分析 帐款交接表 收入分级记录 收入月报7、系统管理子系统系统管理子系统是散杂货管理信息系统最重要的子系统之一，涉及代码管理、系统管理、系统设立三个部分。 代码管理 泊位管理 船动态管理 停时因素 操作过程管理 操作措施管理 船舶国籍管理 包装管理 机型管理 机类管理 机号管理 缆桩管理 困难作业管理 货名管理 规格管理 库场管理 货位管理 计费单位管理 费目管理 费率管理 管理人员代码 结算币种代码 系统管理 系统代码 权限分派 版本控制 数据转储 系统设立 系统参数管理 系统提示信息设立 常用数据代码表 功能限时设立 记录项目设立
