第一次工地例会重要内容一、建设单位、承包单位和监理单位分别简介各自驻现场的组织机构、人员及其分工二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书（建设单位下发书面函）三、建设单位简介工程动工准备状况四、承包单位简介施工准备状况五、建设单位和总监理工程师对施工准备状况提出意见和规定六、总监理工程师简介监理规划的重要内容（监理工作交底）（附件一）七、研究拟定各方在施工过程中参与工地例会的重要人员，召动工地例会周期、地点及重要议题（附件二、附件三）注：1、工程项目动工前，监理人员参与由建设单位主持召开的第一次工地会议2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签附件一：监理工作交底重要内容一、简介项监理部的组织架构，监理人员职责分工，授权委托书，监理工作程序和监理工作用表（附1、监理部的组织架构；2、总监理工程师的授权书、任命书；3、监理人员委派函及职责分工；4、监理工作程序；5、监理工作用表）二、简介经批准的《监理规划》重要章节和内容（详见监理规划）三、重点解说：1、动工报告报审规定2、施工组织设计（方案）编报规定3、施工图纸会审规定和设计代表到现场解决设计问题的规定。
4、工程技术文献资料管理及收发文规定5、月报表编制规定6、工地例会及重大事项协调制度规定7、工程造价管理资料规定8、工程技术和竣工资料整顿规定1、动工报告报审规定⑴动工的必备条件：①施工图纸已经委托具有资质的审查机构审查，根据审查意见完毕修改符合规定规定；已组织参建单位进行施工图纸会审，其会审意见已经设计、业主方确认批准②施工组织设计（或施工方案）已报审并得到监理和业主的批准③施工承包合同已签订，已领取施工许可证和安全施工许可证④施工场地管理权移送给施工单位的手续已妥办，现场“三通一平”工作已完毕⑤施工图纸已获主管部门专项审批⑥规划部门已进行规划验线，并出具规划验线册或放线册⑵动工手续申报措施：工程具有动工条件时，由施工单位项目部填写《工程动工/复工报审表》（A1），并附动工报告和有关证明文献一式5份，报监理方和业主审批，经审查符合动工规定期，项目总监理工程师会同业主领导批准并下达《工程动工令》2、施工组织设计（施工方案）的编报规定⑴施工单位必须在规定期间内完毕《施工组织设计（施工方案）》的编制（不少于一式5份）和内部审查批准工作，并须经公司技术负责人审批签名；专项施工方案须经项目经理和项目技术负责人审批签名，并加盖有关印章，填写《施工组织设计（方案）报审表》（A2）报项目监理部和业主方审批。
⑵《施工组织设计（方案）》内容必须涉及总目录、项目组织机构（领导层、管理层、作业层项目人员配备状况、施工组织架构、劳动力进场筹划）、工程概况、编制根据、施工部署（涉及工程总体部署、施工准备、现场安全生产、文明施工具体原则及方案、措施与分包单位的配合协调、切实可行的施工总平面图和施工总进度控制筹划及各幢楼的施工目的筹划，明确进度筹划的核心线路）、技术措施（涉及本工程重点、难点、重要节点大样的具体施工方案及技术措施）、质量保证（涉及完善的质量保证体系、质量原则、检测措施、成品保护措施）、施工进度、材料筹划（涉及编制具体的材料设备清单、施工材料筹划、明确自购和甲供材料定货、制作、加工、到场期限等）、重要材料样品、核心节点及样板的做法、工程质量通病及防治措施、安全生产文明施工措施、工程技术资料管理和工程验收制度等⑶各专业安装工程的《施工组织设计（方案）》内容必须涉及总目录、项目组织架构、项目人员配备状况、劳动力进场筹划、工程概况、施工部署、施工准备（技术准备、资源准备、施工现场准备、重要检测设备表）、现场文明施工管理措施、安全施工保证措施、技术措施、质量保证、施工进度筹划、材料设备筹划表、重要施工机械设备表等。
3、施工图纸会审和设计代表到现场解决设计问题的规定⑴施工单位在收到经业主确认的正式施工图纸后，一般状况下7天内应组织参建单位进行图纸会审工作在收到正式施工图3天内应书面向设计、业主、监理及其她参建单位发出图纸会审告知，会审告知应明确参与图纸会审的单位、日程安排、时间、地点等事项；各参与单位在收到正式施工图纸后，应尽快组织有关专业技术人员阅读图纸并书面提出图纸会审意见，一般状况下各单位的图纸会审意见应在会审会召开前两天递交业主转交设计单位做好解答准备；图纸会审纪要、记录由施工单位负责整顿（按工程技术文献管理规定格式和工程特点有足够份数），参与图纸会审的单位及人员办好签名盖章手续后分发有关单位⑵施工过程中发现图纸有错、漏、碰、缺，或遇到施工图纸与现场状况有较大误差确需设计人员到现场解决时，施工单位必须提前24小时将需要设计人员到现场解决问题的内容和规定以《工作联系单》形式（不少于一式5份）书面报告监理部或业主方复核，通过监理部转告业主告知设计人员来现场解决问题4、工程技术资料管理及收发文规定⑴工程技术资料管理各参建单位都应按照《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、《建设工程文献归档整顿规范》、《建筑工程施工质量验收统一原则》及专项验收规范、工程所在地省市有关《房屋建设工程的市政基本设施工程竣工验收及备案管理实行措施》和《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》等规定，认真履行对工程技术文献资料的管理职责，随工程进展及时做好资料的收集、整顿、归档工作，工程技术资料和验收资料一般不少于一式5份。
工程竣工验收通过后，按规定向有关部门和单位做好移送工作⑵建设单位与承包单位之间波及建设工程承包合同有关的业务联系，一般从施工图纸移送、材料进场检查、工程变更、工程验收、进度控制、质量控制，工程进度款支付和工地协调事项，都应汇集到工地项目监理部，由监理部人员根据事先制定的行文和事务解决程序办理⑶工地多种信息、资料的传递一般都应以书面形式，一般不少于一式5份，并要有各单位项目部经理的签名和加盖印章的有效文本参建各方都应信守合同商定的条款，履行签收登记手续信息资料必须真实、可靠、完整、精确，具有可追溯性且字体要清晰，内容要言简意骇，采用A4纸电脑打印件5、周报表、月报表编报规定⑴施工单位项目部应在每周六下午5：00前向项目监理部递交书面施工周报表其重要内容涉及：一周内施工质量、安全、进度状况的小结，实际完毕进度与筹划进度的对比图，监理例会或专项会议需贯彻、执行事项的解决状况，分析未完事项和偏差的因素，提出下一周工作的安排和质量、安全及施工进度的纠偏措施，提出需设计方、业主方、监理方解决、解决的问题及其她需告知的事项⑵每月25日17：00前向项目监理部、业主方递交正式的施工月报表⑶施工月报表递交份数至少为一式5份并交电子文献1份。
6、工地例会及重大事项协调制度规定⑴工程项目动工前，监理人员应参与建设单位主持召开的第一次工地会议，研究拟定各方参与监理例会的重要人员、召开的时间、地点及重要议题⑵工程项目实行过程中，每周应定期召开监理工地例会不少于一次参与监理工地例会的各方涉及：业主、施工总承包、专业分包、监理、设计等单位的项负责人或其代表；一般监理工地例会会议纪要在会后24小时内由项目监理部负责整顿并分发至与会各单位⑶监理工地例会至少应涉及如下内容：①检查上次例会议定事项的贯彻状况，分析未完事项因素；②检查分析工程施工进度筹划完毕状况，分析偏差因素，提出纠偏措施及下阶段的进度目的；③检查分析工程施工质量状况，针对存在的质量问题提出改善意见；④检查分析安全生产和文明施工状况，针对存在的隐患提出改善意见；⑤提出需要协调和解决的其他有关事项，并明确具体贯彻的单位和完毕的日期⑷重大事项解决和协调可定期或不定期地组织召开专项会议、碰头会议等业主、监理、施工和设计方都可根据工程施工进展状况和需要，提出召开专项会议的时间、地点和内容及参与单位和人员专项会或碰头会由召集单位负责主持和整顿会议纪要并及时分发至与会各单位⑸多种工地例会、碰头会和专项会议各参建单位项目负责人或代表必须准时参与，有特殊状况不能准时参与会议时，应事先告知会议召集人。
7、工程造价管理资料规定工程造价管理资料一定要随工程各阶段进展及时收集、整顿归档工程计量，应由业主现场代表、监理、施工三方现场联合签证、拟定等，施工方负责收集、整顿和归档保管原件，并呈报监理1份复印件特别要辨别设计变更和业主指令与施工变更和现场签证的关系一般设计变更和业主指令波及工程质量、造价、工期变化时，有业主领导批准批准就能实行；施工变更和现场签证必须申报预算和变更的理由及证明材料，一方面报监理方审查并出具审查意见，报业主代表审核并签订审核意见后再报业主领导批准批准才干实行所有工程造价管理资料都要审批手续完备，支持性证明资料齐全，必须是有效文献8、工程技术和竣工资料的收集整顿规定⑴施工单位现场项目部应按照投标承诺，设立工程技术、竣工资料管理部门和经培训合格的专职资料管理人员，专门负责做好全过程工程技术和竣工资料的收集与整顿工作，保证工程技术和竣工资料的完整性、精确性、系统性⑵工程质量评估资料应按工序、单元工程、分部工程和单位工程进行整顿、归档水利工程竣工工资料按其性质重要分为如下七类：①水利工程基本建设程序必备文献（前期动工准备资料）；②综合管理资料；③工程质量控制资料，涉及验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文献、实验报告、检测报告及施工记录；④工程安全和功能检查资料及重要功能抽查记录；⑤工程质量评估资料；⑥施工日记；⑦竣工图。
⑶工程资料收集、整顿的几项具体规定：①桩基工程按规定委托有资质的检测单位检测外，施工单位要有具体施工班报记录，并经监理单位确认②水工材料必须按照规定的批量和频度现场取样送检，进场检查的规定应当按照国家及省市现行有关规定执行现场取样送检和检查实验报告应分单位工程按顺序号整顿归档③钢筋、水泥、钢筋焊接件等建筑材料应及时填写产品质量证明文献汇总表，并将商品混凝土厂家提供的资料与现场取样送检的资料分开整顿④液压启闭机及闸门全套设备、泵站主厂房钢构造工程应按有关规定进行性能检测实验；并具有出厂合格证、材质证明书； ⑤压力钢管、钢闸门焊接缝应按规范进行无损检查、超声波探伤检查内部缺陷； ⑥付厂房外墙饰面砖完毕后，必须按《建筑工程饰面砖粘结强度检查原则》（JGJ110-97）委托监督检测机构做粘结强度实验⑦工程资料的建档、归档有序，保管妥当，并随时接受有关单位的有关部门的检查⑧工程实体施工完毕后，工程技术和竣工资料的整顿汇总由工程总包单位负责统筹管理和汇总，符合规定后向建设单位移送；由建设单位直接分包的工程，由分包单位移送给建设单位，或由建设单位委托工程总承包单位负责汇总；工程总包单位、分包单位、监理机构要积极协助建设单位完毕工程技术和竣工资料的竣工验收和验收备案工作。
附件二：工地例会重要内容一、检查上次例会议定事项的落定状况二、分析未完毕事项因素及解决措施三、检查分析工程项目进度筹划完毕状况四、提出下一阶段进度目的及其贯彻措施五、检查分析工程项目质量状况，针对存在质量问题提出改善措施六、检查工程量中间计量签证及隐蔽工程联合签证状况七、检查分析工程项目安全文明施工状况，针对存在的安全隐患及问题提出改善措施八、解决需要协调的有关事项九、其她有关事项附件三：工程例会纪要 编号：建设项目名称会议召开时间会议主持人会议召开地点会议参与人序号议题纪 要 内 容办理单位完毕。