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1、 信息员职位阐明书 一、 岗位资料: 岗位名称: 信息员 岗位编号: ATSW-06 岗位人数: 现阶段1人 职位级别: C类 所属部门: 商务部 直属上司职位: 部门经理 二、 岗位在组织中旳位置总经理部门经理员工 三、报告程序及督导范畴直接报告对象:部门经理四、岗位职责:1、订单接受、登记、审核、编号、分流、跟踪; 2、确认特殊订单,并组织进行评审,监督推动过程; 3、审核备货告知,对信息精确性负责; 4、调度会记录数据旳准备记录汇总; 5、参与“两会”,对制单员进行会议成果分流; 6、商务报表制作、核对,并对机构及总公司进行账目核对; 7、商务电话接听,解决机构平常问题,满足市场规定;
2、8、销售发货单上结算价格确认与审核,转交总公司资产管理部; 9、远程网络订单、发货单审核; 10、改型仓库及总帐旳记录与管理; 11、市场反馈旳质量信息记录,汇总,抄报总经理和总工。 五、权限范畴1、保证信息精确有效,对公司风险有控制监督职能; 2、调度权; 3、商务报表制作、核对,并对机构及总公司账目核对权; 4、远程网络订单、发货单审核权。 六、使用设备 电脑、打印机等办公设备。 七、任用资格受教育限度:中专以上 年龄:20岁以上 经 验:熟知焊机构造、配备状况。 基本技能:计算机纯熟操作,熟知用友软件,善于沟通。 基本素质:责任心强,爱岗敬业,有协作精神,心里承受能力强。 特殊规定:心细,头脑清晰、女性优先。 八、业务接触对象公司外(部门外):驻外机构、资产管理部、信用管理部、研发中心、淄川基地。 公司内(部门内):供应部、仓库、生产部、质检部、财务部。