“接待无小事”，在接待工作中，安排座次是一项很重要、很敏感的容，如果座次安排不妥当，常常会引起一些猜疑，所以，安排座次一定要掌握基本原则，必须做到稳妥、慎重，避免造成不必要的麻烦以下介绍几种工作中经常碰到的座次安排：一、关于会议主席台座次的安排二、合影排位安排三、关于宴席座次的安排四、会见座次安排一、关于会议主席台座次的安排 （1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让 （2）主席台座次排列：根据中办掌握的原则：领导面向会场时，左为上，右为下座次安排中，左和右是指当事人自己之间的左和右领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置; （7 5 3 1 2 4 6 ）领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置关于会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。
在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列 （3）如遇几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列可灵活掌握，不生搬硬套如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座这样，既表达出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体4）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实二、合影排位安排在正式场合所拍摄的合影，一般应当进行排位排列合影参加者的具体位次时，应注意以下7点：场地的大小；人数的多少；背景的设；光线的强弱；合影参加者具体的身份，高矮和胖瘦； 在一般情况下，正式合影的总人数宜少不宜多在合影时，可以安排前排人员就座，后排人员则可在其身后呈梯级状站立 了解合影的排位习惯 合影时的排位，一般讲究“居前为上”、“居中为上”和“以左为上”具体来看，它又有“人数为单” 与“人数为双” 的分别在合影时，习惯做法通常是主方人员居右，客方人员居左，即“以左为尊”三、关于宴席座次的安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面（即上菜位），1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他人员可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定1.中餐桌宴会上的座次安排要掌握几个技巧：1.一是面门为上，就是说，面对房间正门的位置是上座，因为它视野开阔二是以远为上，就是距离房间正门越远位置越高，离房门越近，位置越低，工作人员坐在离门近的位置可以方便地开、关门，呼唤服务员提供服务等2.如遇主宾身份高于主人，为表示尊重，可以把主宾摆在主人的位置上，而主人则坐在主宾位置上，第二主人坐在主宾的左侧但也可以按常规安排四、会谈时座次安排双方领导会谈通常用长方形或椭圆形桌子1.长条桌（横对门时）宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门，主谈人居中其他人员按礼宾顺序左右排列2.长条桌（竖对门时）宾主相对而坐，则以入门的方向为准，右边为客方，左边为主方。