企业管理办法第一章 总 则1.1 为加强公司办公自动化水平，实现公文无纸化传输、信 息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成 本，公司决定启用企业审批管理系统1.2 企业功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通 知发布、通讯录管理、公费等功能，公司将根据实际情 况逐步完善增加更多功能1.3 保证企业高效、安全运行，充分发挥企业的作 用，特制定本办法本办法适用于公司及所有部门 第二章 组织管理与职责 公司综合办公室负责企业的管理、规划、实施、培训和 检查工作;其主要职责:（一）管理系统成员、信息维护、权限设置等；（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、 测试；（三）负责企业公文种类流程的修改、修订及发布工作；（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用部门 在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）培训各使用部门系统管理人员和使用人员；（六）做好其他相关工作．第三章 基础管理3.1 审批人必须保持打开企业，通过电脑端或端处 理相应审批事项3.2 各审批流程所涉人员，在接收到待办事项后，应在 1 个 小时内处理审批事项凡因非客观因素不能及时审批的，应 不超过 1个工作日；若遇紧急业务，流程发起人可通过短信 或告知审批人员。
3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件，所有人员原则上 应该全天3.4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见 写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，将 落实意见一并写上进行归档3.5 员工须保管好自己的账号密码密码，不得泄露给他人， 防止他人非法使用，更不得授权他人使用审批、代打卡等 由于密码泄漏造成的损失由本人负责每位企业使用人 都要熟练掌握企业的使用方法，使用 OA 系统进行单位 内部的各项日常办公3.6 每位用户要保证通过企业发布、流转的信息和文件 的内容完整、准确、规范，并对所发布的内容和审批的内容 负责在企业中的意见和审批与书面签署具有同等效力 和权威，相应人员应予以执行和遵守因个人原因未登陆和使用企业，不能及时处 3.7 理相关工作，造成的责任由自己负责3.8 企业中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以 发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应 涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告等由综合行政 部负责统一发布和管理3.9 企业实行实名制，使用人须保证个人信息的真实性 及有效性负责3.10 各审批流程及审批权限根据公司相关规定执行，中间 审批环节人员收到申请后应视实际情况及时驳回或转批，不 得越权审批。
第四章 流程规定第五章 罚 则5.1 办公是非常严肃的事情，对处理延误造成工作积压的3 次以内每次考核责任人 50 元，三次以上的每次考核 100 元 （延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限仍未处 理待办事宜）5.2 对长期不使用企业、不按统一要求提供共享数据； 网上办公数据不准确，随意删除安全策略系统，对工作造成 不良影响的，视状况处以 50---500 元罚款5.3 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、服务器 配置和数据库信息，造成公司保密文件泄密的对责任人 损 失重大的开除公司元，1000—500 处以行政处罚并处罚款5.4 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成公司损失的，对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款500-1000 元，损失重大的开除公司第八章 附 则 本办法最终解释权归综合办，自发布之日起实施并生效淄博齐悦国际大饭店有限公司综合办。