电子会议系统建设解决方案目录一，电子会会议系统统的定义义二，电子会会议系统统的分类类三，电子会会议系统统的发展展趋势四，会议室室建设的的组成部部分五，无纸化化会议系系统介绍绍六，附件一一：会议议系统建建设需求求调研表表日期：20017年年3月一，电子会会议系统统的定义义电子会议系系统是指指使用电电子辅助助手段的的会议系系统，它它有各种种各样的的定义，例例如话会议、电电视会议议、通信会会议、多多媒体会会议、视视频会议议等二，电子会会议系统统的分类类电子会议系系统从覆覆盖区域域角度来来讲，可可分为两两类，一一类是局局部会议议系统，一一类是远远程会议议系统局部会议系系统的对对象是在在一个会会议室里里召开的的会议，它它用电子子化手段段检索、显显示会议议资料，作作会议记记录等使使用局部部会议系系统可以以少用纸纸，无需需作备忘忘录，如如果需要要，还可可将各种种媒体（如如计算机机、缩微微胶片、录录像带、书书画照片片）上的的信息检检索出来来，进行行显示与局部会议议系统不不同的是是，远程程会议系系统是用用通信线线路连接接两个以以上的会会议室，让让它们同同时进行行会议的的系统，一一般俗称称会会议、通信会会议和网网络会议议。
远程程会议系系统的形形式和种种类比较较多，近近年来发发展也相相当迅速速远程程会议系系统中的的会会议系统统可以让让几个人人利用各各自的电机进进行简单单的会议议，几个个场所可可以同时时会话而而图形电会议议系统是是一种在在上上附加书书写盘，可可以进行行笔谈的的系统网络会议，是基于互联网技术，音频、视频信号数字化网络化而进行的多方远程会议还有一种声声音会议议系统，也也叫广播播会议；；这种系系统将远远程的会会议室用用专用线线路连接接起来使使用话筒筒和扬声声器来召召开会议议当今，功能能多样、技技术先进进的多媒媒体电子子会议系系统已经经相对成成熟，并并被广泛泛应用多多媒体电电子会议议系统的的终端设设备、控控制台以以及图像像传送控控制设备备实现多多样化、小小型化、智智能化通通过信息息高速公公路网络络的连接接，多媒媒体电子子会议系系统大大大提高现现代办公公室的工工作效率率和办公公速度、节节省管理理开支和和差旅费费用企企业决策策者们可可以通过过多媒体体电子会会议系统统在办公公室、流流动办公公车或家家中召开开会议三，电子会会议系统统的发展展趋势电子会议系系统(简称会会议系统统)在技术术发展中中，不知知不觉已已经经历历全模拟拟技术、模模拟音频频传输++数字控控制技术术、全数数字技术术(数字音音频传输输+数字控控制技术术)这三代代，而第第三代会会议系统统——全全数字会会议系统统具有音音质优良良、功能能强大、可可靠性高高等特点点，是目目前会议议系统市市场的主主流产品品。
近年来，计计算机技技术、网网络技术术、无线线传输技技术等发发展迅速速，将这这些先进进技术应应用于会会议系统统中，将将使会议议系统的的功能更更强大、性性能更优优越、操操作更加加人性化化如今今，无线线化、网网络化，及及无纸化化多媒体体已成为为会议系系统的主主要发展展方向，其其中无纸纸化多媒媒体会议议系统有有望成为为第四代代会议系系统的代代表产品品1.无线化化无线会议系系统具有有不用布布线（或或少布线线）、可可适应会会场布局局的实时时变更、不不需要破破坏会场场原有装装修、系系统维护护方便、不不需要担担心线材材老化、便便于保管管等优点点，因此此很受一一些高端端会议场场所及大大型会议议中心、行行政中心心的青睐睐无线会议系系统主要要有射频频无线会会议系统统和红外外无线会会议系统统射频无线会会议系统统大多基基于较为为成熟的的射频技技术(22.4GGHz，WiFFi)，安安装方便便，传输输距离大大(可达300米以上上)，其最最大缺点点是易受受无线电电干扰，工工作不稳稳定，在在同一建建筑物内内也不宜宜安装多多套射频频无线会会议系统统此外外，射频频具有穿穿墙特性性，无法法保证会会议私密密性红外无线会会议系统统以波长长8300~9550nmm(3..16~~3.661x110144Hz))的红外外线为传传输介质质，红外外线具有有可见光光的传输输特性，不不能穿透透不透明明物体，所所以很好好地保证证了会议议的私密密性，而而且红外外系统不不受无线线电干扰扰，相邻邻会议室室之间也也不会发发生干扰扰，非常常适合会会议场所所应用。
红红外无线线会议系系统的不不足之处处主要在在于：单单个红外外线收发发器的信信号覆盖盖范围不不够大((覆盖半半径约为为10米左左右，可可通过连连接多个个收发器器增加信信号覆盖盖范围))，大型型会场中中红外线线收发器器的安装装数量和和位置需需要根据据现场物物理环境境进行计计算红外无线会会议系统统分模拟拟红外无无线会议议系统和和数字红红外无线线会议系系统模模拟红外外无线会会议系统统采用的的是模拟拟音频技技术，音音质只能能做到频频响2000Hzz~4..5kHHz(--3dBB)、信信噪比550dBB左右数数字红外外无线会会议系统统采用ddirAATC--数字红红外音频频传输与与控制技技术，音音质优越越，可达达频响220Hzz~200kHzz(-33dB))、信噪噪比800dB以以上，是是较为理理想的无无线会议议系统解解决方案案数字字红外无无线会议议系统符符合国际际标准IIEC 616033-7，可可以和采采用相同同国际标标准的数数字红外外同声传传译系统统兼容使使用中国国家会会议中心心共有十十余间会会议室配配备了数数字红外外无线会会议系统统，工程程建设时时只需在在每个会会议室内内预先安安装数字字红外收收发器((也可以以使用流流动的红红外收发发器)，会议议单元可可以在需需要时流流动使用用，会议议室布局局可以自自由变化化，会议议室也可可以合并并分拆，上上下左右右相邻的的多个会会议室都都不会相相互干扰扰。
2.网络化化在会议系统统中，网网络化主主要体现现在以下下几方面面：在具具有多个个会议厅厅堂的大大型会议议中心，可可以实现现信息和和设备的的交互和和共享，降降低了系系统建设设投资，也也大大提提升了管管理效率率;会议系系统与各各种服务务器(如文件件服务器器、视频频服务器器等)网络互互联，可可实现文文件、多多媒体信信息以及及外部资资源共享享(这在无无纸化多多媒体会会议系统统中得到到应用));会务务公开、网网络直播播等1)译员员间合并并与借用用技术对于大型会会议中心心，通常常有多个个会议室室都配备备同声传传译功能能由于于每一个个同传语语种都需需要一个个独立的的译员间间，因此此需根据据设计要要求预留留足够的的同传语语种及相相应的译译员间，这这需要很很大的投投资另另外在会会议中心心投入使使用后，如如果某个个会议室室需要临临时增加加一个同同传语种种，就必必须要增增加译员员间，而而这往往往会受到到会场条条件的限限制而难难以实现现在基于网络络技术的的全数字字会议系系统中，我我们把每每个会议议室/译员间间(可以包包括多台台会议单单元/翻译单单元)作为一一个网络络节点，接接入到多多译员间间控制器器及多会会议室译译员间总总控制器器(相当于于网络交交换设备备)中，这这样就把把整个会会议中心心的会议议系统组组成了一一套更大大的网络络会议系系统，在在这个大大的网络络系统中中可以把把各网络络节点((会议室室/译员间间)自由组组合成多多个虚拟拟的子网网络系统统(一个子子网络系系统即是是一个带带同传功功能的会会议系统统)，即实实现了会会议室和和译员间间的自由由组合，从从而可以以方便地地实现“借借用”其其它会议议室的译译员间以以满足扩扩充语种种的需求求。
联合合国总部部采用此此技术后后可实现现24个会会议室的的合并及及最多1192个个译员间间的共享享2)会议议设备资资产管理理大型会议中中心会议议室众多多，各种种会议设设备的型型号、软软硬件版版本、生生产日期期等设备备信息数数量十分分庞大，在在很多国国家和地地区人工工成本也也越来越越昂贵，如如何对会会议设备备资产进进行高效效管理成成为一个个重要课课题在在每一台台基于网网络技术术的会议议设备中中内置一一个可以以自报其其设备资资产信息息的小程程序，利利用会议议设备资资产管理理软件即即可方便便地对整整个系统统(包括联联网而成成的大系系统)中所有有的会议议主机、代代表单元元、翻译译单元等等会议系系统设备备信息进进行集中中统计、管管理3)会议议预约管管理会议预约管管理通过过房间((会议室室)预约管管理系统统来实现现房间间(会议室室)预约管管理系统统是一个个基于以以太网的的多用户户房间管管理平台台，在服服务器配配置房间间预约管管理系统统之后，用用户可以以通过局局域网内内电脑登登陆系统统进行查查询、预预约连连接网络络型中控控系统主主机后，配配合主机机逻辑编编程可预预约每个个会议室室的事件件(如系统统电源、灯灯光、空空调、投投影机等等控制))。
4)多房房间(会议室室)管理多房间管理理系统是是一个通通过以太太网实现现多房间间集中管管理的软软件，可可以管理理的房间间数量由由可用的的IP ID和和IP地址址数量来来确定，适适用于政政府机构构、企业业和教育育教学领领域系系统中，每每个房间间都有专专用的硬硬件设备备和对应应的网络络中控系系统，可可实现的的功能有有：集中中监控各各个房间间，包括括：线状态、系系统电源源、灯管管寿命、硬硬件故障障以及用用户自定定义的事事件属性性;管理员员为房间间预约安安排事件件，例如如：控制制房间在在指定时时间打开开灯光、投投影设备备等3.无纸化化多媒体体“无纸化会会议”由由联合国国非政府府组织委委员会于于20003年提提出，它它用全电电子模式式运作会会议管理理，以减减少纸张张消耗、提提高会议议效率联联合国于于20110年1月1日对会会议文件件的使用用、管理理全面推推行“无无纸化”同同时，现现代高级级别会议议也已不不再只是是语音为为主的音音频会议议，而需需要大量量多媒体体信息交交互，如如会议资资料、电电脑文件件、多种种视频信信息、网网络浏览览等总体来说，无无纸化多多媒体会会议系统统将无纸纸化会议议、视频频服务、会会议服务务等引入入到会议议系统中中，将会会议系统统技术又又推进到到一个新新的阶段段。
四，会议室室建设的的组成部部分会议室的建建设，通通常由以以下几个个建设部部分组成成：1， 会议间装修修：包含含地板，墙墙面，天天花板，门门窗以及及水电等等的建设设对于于会议室室的装修修建设，通通常重点点是静音音、隔音音的处理理2， 会议家具布布局设计计与安装装：根据据会议用用途，设设计最适适合的家家具，并并安装实实施3， 灯光系统建建设：根根据会议议需要和和技术发发展提供供的可能能性，为为会议室室提供符符合需求求的智能能化管理理的灯光光系统4， 音响系统建建设：拾拾音系统统建设，扩扩音系统统建设，以以及各种种的音频频管理、处处理系统统的建设设5， 显示系统建建设：比比如LEED拼接接屏、LLED大大屏、投投影系统统等部门门的软硬硬件建设设6， 网络建设：：为会议议的网络络链接，进进行的布布线设计计与实施施，以及及会议数数据存储储以及交交换的设设计与实实施等7， 会议管理系系统建设设：为满满足客户户需求，而而进行设设计的会会议系统统的安装装建设包包含为实实现会议议功能而而进行的的软、硬硬件系统统的安装装、调试试、培训训和交付付等工作作五，无纸化化会议系系统介绍绍（一）无纸纸化会议议系统的的组成：：1、显示系系统：根据会场实实际使用用环境设设计的投投影显示示系统，主主要用于于显示会会议室文文字、图图片、视视。