行政部年度工作总结

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1、行政部年度工作总结 行政部年度工作总结 尊敬的各位领导,各位同事: 大家好,随着我们辛勤的工作再创辉煌战绩,公司上下全体同仁共同努力,为公司的骄人业绩贡献自己的一份力量。下面我将过去的一年里的工作做一下总结: 一、部门业绩 随着公司人员的日益扩大,部门员工肩上责任也越来越重。在此,感谢本部门员工对我工作的支持,也感谢全体同仁对我们的包容,再次祝你们新年快乐。 在过去的一年里,本着为大家服务的理念尽心为大家工作,确保大家办公设备、用车、订票、会务活动等工作正常进行。要说部门有多少业绩这也许就是最大的业绩。 二、重点工作完成情况 主要涉及公司的后勤保障工作,在过去的一年里,部门员工共同努力完成了公

2、司的各项工作要求。 1、网站维护及微信平台建设:上传信息1134条,更新信息6350条,项目信息768条,制作并发表公告37条,报告公示63条,为了保障公司的网站信息,进行百度竞价管理,及时续费保障其正常使用、运转。每周对公司的信息进行备份,杀毒。为了更好的宣传公司的行业,建设了微信平台,对每行业开通微博、微信,并整理上传信息80余条,组织抽奖活动1次,有效的利用了现代资源。 2、设备维护:在过去的一年里,加大了除日常维护,随着公司员工的不断壮大,公司设备越来越多,出现故障就变得较为常见,一般为系统故障、网络故障、软件故障,公司很多电脑因长期使用,存储空间变小,从而导致系统崩溃电脑反应缓慢,希

3、望大家随时备份工作软件,及时清理电脑垃圾,严禁私自下载与工作无关的软件。 3、车辆安排及保养:出车五百余次,在过去一年里,做到安全驾车,开文明车,在去年一年,出车质量明显得到提高,得到了公司员工及客户领导的一直好评。去年及时进行车辆保养及保险等手续办理。未曾因安排不当导致工作无法进行。 4、在收发快件方面,共计 1732件,有效信息 25个,订票2130张; 5、举办年中总结大会一次。 这一个个数据虽然比较枯燥,但都是部门员工工作的结果; 三、部门存在的问题及改进措施 1、分工不细,存在死角:因现在人员越来越多,公司后期的事情也比较繁琐。主要负责公司日常后勤工作,但由于事情较多,且比较杂乱,并

4、不能面面聚到, 2、工作较粗,没有抓住细节。但是由于日常工作较多,并不能每件事做到尽善尽美,所以很多工作的结果并不是十分完美,如司机问题、人员配备问题,公司事务性工作越来越多,但行政人员并未增加,这加大了行政工作难度,希望公司完善人员配备,做到在其岗,尽其责; 3、行政形象问题:总裁办是公司接待客户的第一道风景线,不论是司机还是前台,这点总裁办会加大形象、礼仪礼貌方面的培训及要求,让客户通过总裁办对公司有个良好的印象; 4、另外,各部门之间信息沟通不畅,因平时工作紧张,沟通较少,导致信息不畅无形中增加了招聘难度。每个部门都不是单独的工作体系,都需要各部门协调完成,招聘工作同样如此, 四、今年的

5、目标和计划 本着以人为本,为人服务的原则,提高工作效率,加大工作细节监督,提升公司形象。主要计划为: 1、规范员工职责,加强岗位责任制度; 2、加大礼仪礼貌指导,提升服务质量; 3、加强各岗位专业技术能力,提升服务效率; 4、适当岗位进行轮岗制度,培训多方位人才; 5、加强部门间的沟通,按人才需求进行招聘; 6、完善工作流程,发现问题及时沟通、改进; 7、加强员工筛选,完善各种考核制度; 8、加强技术培训,完善并及时更新培训课程; 9、增强员工归属感; 也许我们的工作很多不到位的地方,我们会不断改进,希望大家多多理解,我们有做的不对的请大家指出来,也希望大家支持我的工作,严格按照公司的规章制度工作,最后,在此祝大家元宵节快乐,在新的一年里龙马精神、马到成功,谢谢大家。

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