《Excel表格基本操作快捷键》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel表格基本操作快捷键（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、菜单和工具栏操作激活“文件”菜单激活“编辑”菜单激活“视图”菜单激活“插入”菜单激活“格式”菜单激活“工具”菜单激活“数据”菜单激活“窗口”菜单激活“帮助”菜单F10激活菜单激活右键菜单注当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按键即可运行该命令。激活工具条上字体下拉列表框激活工具条上字号下拉列表框切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态即不变灰切换是否显示标准工具条弹出左上角快捷菜单空格键弹出左上角快捷菜单选择操作全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下
2、该组合键将选择工作表全部单元格。空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。可连续选择不相邻的区域。选择工作表中有评论的单元格左方向箭向左选择区域右方向箭向右选择区域上方向箭向上选择区域下方向箭向下选择区域空格选择单元格所在行移动操作Home快速移至一行的开始快速移到工作表的开始单元格快速移至工作表区域的结尾翻至前一页翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动
3、选择单元格键向右移动键向左移动左方向箭头移至左边区域右方向箭头移至右边区域上方向箭头移至上方区域下方向箭头移至下方区域键移至活动单元格左移一屏右移一屏编辑操作在单元格中按键即可对该单元格进行编辑在单元格中按键即可对该单元格进行批注编辑重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按会直接将该单元格字体加粗重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按会直接将该单元格字体加粗撤销操作找移在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出不到正在搜索的数据”消息框F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查加粗单元格字体复制单
4、元格区域内容复制单元格区域内容剪切单元格区域内容粘贴单元格内容实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值使单元格字体为斜体给单元格文本加下划线切换是否在单元格中显示公式切换单元格区域是否加粗切换单元格区域是否为斜体切换单元格区域是否加下划线切换单元格区域是否加删除线隐藏单元格区域所在行取消隐藏行隐藏单元格区域所在列取消隐藏列删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后
5、按此组合键，则删除该行设置为通用格式设置为数值格式设置为时间格式设置为日期格式设置为货币格式设置为百分数格式设置为科学计数格式应用边框取消边-选择已使用的区域自动求和Ctrl+;插入当前日期插入当前时间S复制上面单元格的值到本单元格中插入模式删除快速调出对话框操作F3调出“粘贴名称”对话框调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“”号以便插入函数调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称F5调出“定位”对话框调出“定位”对话框调出“查找和替换”对话框调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项
6、卡上调出“宏”对话框调出“打开”对话框调出“打开”对话框调出“打印”对话框调出“打印”对话框调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接调出“单元格格式”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：应用或取消上框线应用或取消下框线应用或取消左框线应用或取消右框线应用或取消向下的对角框线应用或取消向上的对角框线应用或取消水平内部框线应用或取消垂直内部框线调出“插入”对话框t调出“样式”对话框对工作表和工作簿及窗口的操作快速插入图表工作表以缺省图表类型F11快速插入图表工作表（以缺省图表类型）创建新工作簿恢复工作表原有的尺寸大小切换到下一个工作簿切换到前一个工作簿切换到下一个
7、工作表切换到前一个工作表切换到编辑器代码模块当然需要工作簿中有模块移动工作表窗口重新调整窗口的尺寸F9对工作簿进行重新计算对工作表进行重新计算最小化工作簿窗口调整工作簿窗口插入新工作表插入新的宏工作表打开编辑器键切换至下一个窗口键切换至前一个窗口保存和退出操作将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存F12将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。其它快速调出帮助建立分级显示若无分级显示则弹出警告框向下箭头键显示带有本列中所有值的下拉列表键切换到下一个正运行的应用程序
