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1、OA办公系统实验报告一、实验目的及意义1概念办公自动化（OA: OFFICE AUTOMATION就是采用 Internet/Intranet 技术， 基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改 变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理， 为企业的管理和决策提供科学的依据。2. 实验目的掌握本系统（0A）的各个功能掌握本系统的优势 熟练运用本系统的各项功能3. 实验意义随着国内企业经营模式的改变，由计划向市场的转变，由注重生产向提高 服务质量和企业管理质量的转变，办公自动化（OA）应运而生，不仅仅是收发 文系统、车辆管理、会议管理等办公室
2、文秘等行政人员常用功能，今天完整的 OA系统将真正与企业的生产和经营挂钩，从效率经济达到更好的服务于管理， 从而提升企业的整体市场反应能力。通过本实验我们可以很好的了解OA系统 各项功能，进而掌握本系统。增加此类软件的实验，可以促进学生对企业及其工 作流程的了解，加大对企业的认识，这也有助于缩短学生与企业之间的距离，为 学生就业增添砝码。二、实验准备1. 硬件准备可以连接互联网的电脑一台2. 软件准备0A办公软件客户端。如：协同0A系统、中腾世纪OA办公系 统3相关资料准备0A系统的安装说明，系统的使用手册三、实验内容 通过 0A 系统批阅各式文件，调阅最新动态数据（业务报表），监督计划执行、
3、 项目进展，并据此下达决策和指令。 通过 0A 系统查看和审批办公信息、公众信息、业务信息流通等企业信息。 通过OA系统还可以实现采购、资金申请、网上报销等功能。 通过OA系统加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公 司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。电子邮件、 BBS、 在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。四、实验结论及相应建议通过本次实验，我完成了实验目的，了解到OA办公系统有很多优点，下面介绍几点： OA系统实现了无纸化办公，使管理成本、办公费用可以大大下降，并且信 息发布与传递及时迅，有助于营造一个和谐的办公环境。 OA 系统可以使办公人
4、员在通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议中解放出来，快速提升办公效率和办公质量。文件的上传下达、申请、审批 都不会受到时间的限制，领导异地出差、开会同样也不会耽误企业一些紧急、 重要文件的审批。 增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工 作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 内部的信息发布与接收的平台，有利于实现资源共享。邮件系统、短信功能 和聊天室使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。联系方便快捷，接触零距离。OA在全区各部门间的广泛使用，提高了各部门 的工作效率。 功能齐全是 OA 的一大优势，几乎包括了一般商业公司或事业单位的全部日 常事务管理的内容。OA系统是一个功能齐全、涉及面非常广的办公系统，要充分发挥本系统的功 能和优势，使用人员要经过相应的培训。否则，恐怕难以发挥它应有的功能和优 势。
