二级MSOffice真题第1套解析

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1、word第一道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并依据题目要求完成下面的操作。在考生文件夹下翻开文档 WORD.DOCX,依据要求完成以下操作并以该文件名 WORD.DOCX保存文档。某高校为了使学生更好地进展职场定位和职业预备,提高就业力量,该校学工处将于 2013 年 4 月 29日星期五19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担当演讲嘉宾。请依据上述活动的描述,利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报宣传海报的参考样式请参考“Word- 海报参考样式.docx”文件,要

2、求如下:1. 调整文档版面,要求页面高度 35 厘米,页面宽度 27 厘米,页边距上、下为 5 厘米,页边距左、右为 3 厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。2. 依据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3. 依据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名赵蕈 xun。5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“一般”页边距定

3、义。6. 在页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表请参考“Word-活动日程安排.xlsx” 文件,要求表格内容引用 Excel 文件中的内容,如假设 Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。7. 在页面的“报名流程”段落下面,利用 SmartArt,制作本次活动的报名流程学工处报名、确认坐席(作)、领取资料、领取门票。8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考例如文件中所示的样式。9. 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2.jpg 照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。10. 保存本次活动的宣传海报设计为

4、 WORD.DOCX。其次页格式,受第 3 小题影响。所以要调整段落格式。(1) 【微步骤】步骤 1:翻开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。步骤 2:单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,翻开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距上、下为 5 厘米,页边距左、右为 3 厘米。步骤 3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度 35 厘米,页面宽度 27 厘米。步骤 4:单击“页面布局”选项卡“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,翻开“页面颜色” 下拉列表,选择“填充效果”,翻开“填充效果”对话框,单击“图片”

5、选项卡中的“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。(2) 【微步骤】步骤 1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。步骤 2:选中文本“欢送大家踊跃参与!”,设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。步骤 3:选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”,设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。(3) 【微步骤】步骤 1:选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”,单击“开头”选项卡“段落”组的对话框启动器,翻开“段落”对话框,在“行距”中选择的

6、“多倍行距”,在“设置值”中设置“4”。步骤 2:在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。(4) 【微步骤】步骤 1:首先将鼠标指针定位在“主 办:校学工处”的下一行上,然后单击“插入”选项卡“页” 组“分页”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起的一页。步骤 2:首先将鼠标指针的定位在其次页,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,翻开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”;在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”,在“应用于”中选择“插入点之后”。(5) 【微步骤】步骤 1:首先将鼠标指针的定位在其次页的“日程安排”段落下面一

7、行,然后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮,翻开“对象”对话框,切换到“由文件创立”选项卡,单击该选项卡中的“扫瞄” 按钮,到考生文件夹下翻开“Word-活动日程安排.xlsx”文件,同时选中“链接到文件K”选项,如 图 1 所示。或者翻开 “Word-活动日程安排”,选中,复制,在 “日程安排”段落下面一行处,选择开头-粘贴-保存原格式。1、保存原格式:比方原来这个剪切的内容是另外一个文件中的内容,格式和现在 的不一样,选择这个选项,就能保存原来的格式。不同于 ctrl+v2、匹配格式,就是无论原来的是什么样式的,选择这个就会把内容设置成和现有文件全都的样式。3、保存文本,假设有表格等

8、,选择这个就取消表格了。有时候选择这个选项的效果会和选择匹配格式到达一样的效果。图 1 对象对话框步骤 2:将鼠标指针定位在其次页的“报名流程”段落下面,然后单击“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”按钮,翻开“选择 SmartArt 图形”对话框,选择流程组中的第一个图形,如图 2 所示。图 2 选择图形步骤 3:然后单击“SmartArt 工具”“设计”选项卡“添加外形”的“在后面添加外形”按钮, 为图形添加一组的图形,如图 3 所示。然后在图形中分别输入文本:学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。图 3 在后面添加外形步骤 4:单击“SmartArt 工具”“格式”选项卡“外形

9、样式”组的“其他”按钮,在弹出的系统供给的外形中选择需要的外形样式,如图 4 所示。图 4 在后面添加外形(6) 【微步骤】步骤 1:选择“报告人介绍”段落下面的文字,然后单击“插入”选项卡“文本”组“首字下沉” 的“下沉”按钮。步骤 2:在原文档的图片上双击鼠标左键,翻开“图片格式”选项卡,然后单击“图片格式”选项卡“调整”组“更改图片”按钮,选择考生文件夹下的 Pic 2.jpg 照片即可。更改图片样式-金属椭圆, 自动换行-四周围绕。步骤 3:单击“保存”按钮,即保存宣传海报设计文档。Excel一、 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并依据题目要求完成下面的操作。小蒋是一位中

10、学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩治理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,打算通过 Excel 来治理学生成绩,以弥补学校缺少数据库治理系统的缺乏。现在,第一学期期末考试刚刚完毕,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx” 的 Excel 工作簿文档中。请你依据以下要求帮助小蒋教师对该成绩单进展整理和分析:利用“条件格式”功能进展以下设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进展格式化操作:将第一列“

11、学号”列设为文本,将全部成绩列设为保存两位小数的数值;适当加大行高列宽,转变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2.元格以一种颜色填充,其他四科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:“120105“代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按以下对应关系填写在“班级”列中:“学号”的 3、4 位010203对应班级1 班2 班3 班5. 复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到

12、原表之后;转变该副本表标签的颜色,并重命名,表名需包含“分类汇总”字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。7 以分类汇总结果为根底,创立一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进展比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”工作表中。(1) 【微步骤】步骤 1:翻开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。步骤 2:首先选择A2:A19 单元格,然后单击“开头”选项卡“数字”组的对话框启动器,翻开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。步骤 3:首先选择D2:J19 单元格,然后单击“开头”选项卡“数字”组的对话框启动器,翻开“设置单元格格

13、式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,在“小数点位数”中输入 2。步骤 4:翻开“设置单元格格式”对话框,“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式;“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号;“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框;“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。步骤 5:单击“开头”选项卡“单元格”组“格式”按钮,可以设置行高列宽。(2) 【微步骤】步骤 1:首先选择 D2:F19 单元格,然后单击“开头”选项卡“样式”组“条件格式”“突出显示单元格规章”“大于”按钮,翻开“大于”对话框,进展如图 5 所示的设置。图 5 条件格式设置步骤 2

14、:首先选择 G2:J19 单元格,然后单击“开头”选项卡“样式”组“条件格式”“突出显示单元格规章”“大于”按钮,翻开“大于”对话框,进展如图 6 所示的设置。图 6 条件格式设置(3) 【微步骤】步骤 1:首先选择K2 单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,翻开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM”,在翻开的“函数参数”对话框中进展参数设置“=sum(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求和运算。步骤 2:然后选择 K2 单元格,使用复制公式完成然后K3:K19 单元格的求和运算。步骤 3:选择 L2 单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,翻开“插入函数”

15、对话框, 在该对话框中选择函数“ average”,进展求平均成绩,在翻开的“函数参数”对话框中进展参数设置 ”= average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。再使用复制公式完成然后 L3:L19 单元格的求平均运算。多记(4) 【微步骤】步骤 1:首先选择 C2 单元格,然后在该单元格中输入=INT(MID(A2,3,2)&“班“再使用复制公式完成然后 C3:C19 单元格的运算。(5) 【微步骤】步骤 1:在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键,在右键菜单中选择“移动或复制工作表”,弹出“移动或复制工作表”对话框,在对话框中进展如图 7 所示的设置。图 7 复制工作表建立副本步骤 2:在工作表

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