《访客软件说明书》word版.doc

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1、人员车辆访客管理系统 说明书第一章 软件功能说明.4第二章 软件要求.6第三章 软件安装、卸载.731安装、卸载.7第四章 软件操作说明.1041人员车辆访客管理系统.10 411文件(F).104111数据库来源.104112退出12412查询(Q)124121主控窗口124122人员查询124123车辆数据144124失败数据144125车辆原始数据14413控制器资料(S)15414基本信息(B)154141添加部门154142卡片处理154143证件类型164144来访事由164145门卫数据174146办公区域18415车辆管理(M)194151车辆信息194152汽车车型20415

2、3暂停使用204154 A.P.B管制20416人员管理(P)214161人员信息214162卡片分配22417设置(S)244171用户设置(U)244172系统参数(P)244173数据保存时间(B)244174清除系统数据(C)25418用户登录(U)25419帮助(H)254191关于254110 备注2542访客管理系统26421主界面26422连接控制器26423信息登记27423信息注销28 425打印28426特殊来访28427物品登记29428增加卡片31429查询3243人员管理系统33431人员进出监控33432刷卡人显屏3444车辆管理系统35441车辆用户登录3544

3、2车辆用户设置35443进出车辆监控36443场内车辆监控37 445控制器时间38446通信失败监控39447进出资料查询报表39443原始刷卡数据40449显屏设置40449计数器设置40第五章 SQL Server 2000的安装41一软件功能说明 在国家信访中心主出入口处设置人员管理,访客管理和车辆管理。 人员管理无车人员:当持卡人属于授权出入人员时,在读卡器上读卡通过,并会把登记人的照片和基本信息显示在显屏上,通行指示区显示绿色,值勤人员可以很方便的进行人像对比,看持卡人是否为所登记的有效持卡人,可以让对方通过。反之,在持卡人使用无效卡片读卡时,通行指示区显示红色,值勤人员可以拒绝持

4、卡人员入内。驾车人员:持卡人驾车在读卡器上读卡通过,并把驾车人的照片和基本信息以及车辆的基本信息显示在显示屏上,通行指示区显示车辆牌照区域图片,值勤人员可以很方便的进行人像及车辆对比,看持卡人是否为所登记的有效持卡人,可以让对方通过。反之,在持卡人使用无效卡片读卡时,通行指示区显示红色,值勤人员可以拒绝该持卡人员入内。地下车库空车位显示:车库B2的空位显示到主出入口的LED显示屏上。派入管理:值班室值班人员接到派入的电话后,在计算机上录入通知领导,准入的车辆牌号,以及事由等信息。此时站岗处显示屏通知栏内将显示此车牌号码。当车辆到门口时,站岗武警确认时允许进入车辆后,放行。当车辆进入后,;院内执

5、勤人员通知值班室值班人员进入车辆的牌号,值班人员取消此车牌号在显示屏通知栏内的显示。访问结束后,来访人员到值班室交出卡片,值班人员读卡,并将个人证件返还来访人员。访客管理值班室登录:来访人员到值班室交出个人证件,值班人员扫面证件,读卡,录入访问部门,访问事由,并将卡片交与来访人员。来访人员通行: 来访人员在读卡器上通过,并会把登记的证件照片和基本信息显示在显示屏上,通行指示区显示绿色,值勤人员可以很方便的进行人像对比,看持卡人是否为所登记的有效持卡人,可以让对方通过。来访人员驾车通行: 来访人员驾车在读卡器上读卡通过,并把驾车人的照片和基本信息以及车辆的基本信息显示在显示屏上,通行指示区显示车

6、辆牌照号码,值勤人员可以很方便的进行人像及车辆对比,看持卡人shifou为所登记的有效持卡人,可以让对方通过。值班室换卡: 车辆管理 内部卡刷卡抬竿进入。 访客卡有效抬竿进入,无效卡竿没有工作二 软件要求开始安装信访局人员车辆访客管理软件之前,请确认计算机满足以下最小系统要求: Intel P4-2.4G或以上处理器 512MB或以上内存 显卡64MB或以上内存 17寸或以上,VGA1024768分辨率或更高分辨率的监视器 52倍速CD-ROM或16倍速DVD-ROM驱动器或更高 60G以上可用硬盘空间 串行通讯端口(RS232,RS485) 标准的键盘鼠标 Windows2000或Windo

7、ws XP操作系统 SQL Server 2000 企业版备注:具体配置与软件中注册卡的总数量和日处理数据量有关,请提供项目详细使用情况,由我公司专家向您提供具体的方案TCP/IP协议实现数据共享三 软件安装卸载3.1 安装人员车辆访客软件的安装步骤:首先启动WINDOWS系统;将人员车辆访客软件安装盘插入CD-ROM驱动器; 选择下面您需要安装的软件:人员车辆访客管理软件.EXE 文件;人员管理软件.EXE 文件;车辆管理软件.EXE 文件;访客管理软件.EXE 文件按屏幕提示进行操作;安装完毕后,将在计算机桌面上对应软件快捷方式图标;至此,人员车辆访客管理软件已正常安装到您的计算机中。 3

8、.2 卸载 打开控制面板添加删除程序 如图(1-0) 图(10) 打开添加或删除程序,如图(1-1) 图(1-1) 点击“更改/删除”如图(1-2),单击下一步。 图(1-2) “是否要完全删除所选应用程序及七所有组件?”点击确定,如图(1-3),程序自动完成卸载。 图(1-3)四软件操作说明 4.1人员车辆访客管理系统 4.1.1文件 4.1.1.1首次运行软件会出现下图界面(单击文件数据源数据库来源出现下图:): 需要在数据库主机那添加做服务器主机的名称,然后确定会出现入下图的信息。确定软件自动关闭。重新打开软件出现用户登录界面。选择用户名,输入密码确定登录。出现如下图界面: 上面显示所有

9、在车库的车辆信息,以用户名显示,不同的车代表车的所有类型部同。 红色车代表公车,蓝色的代表访客车,黑色的代表私家车。左下角实时显示当前进入人员信息,右半部分显示时间姓名。在如下图所示点击鼠标右键出现“清除记录”按钮,单击左键删除显示的所有记录。双击某条记录显示此人照片和车辆基本信息如下图:4.1.1.2文件-退出单击,退出软件。4.1.2查询:4.1.2.1主控窗口:主界面4.1.2.1人员查询:单击查询下的人员查询如下图所示:单击进来人员指访客人员的进入:查询结果如下图所示点击进出记录弹出如下图所示:根据部同条件进行查询:例如根据人员姓名如下图所示:所有进出人员姓名都会在姓名信息下拉列表中,

10、查询某个人选择此人姓名,和日期组合查询查询结果如下图所示:4.1.2.3车辆查询:单击车辆查询如下图所示具体查询同人员查询。4.1.2.4失败数据: 具体查询同人员查询。4.1.2.5车辆原始数据: 具体查询同人员查询。4.1.3控制器资料如下图所示:显示所有局域网中连接的控制器数。4.1.4基本信息4.1.4.1添加部门 如下图所示:在部门编号填写一个编号,然后填写上级部门,部门名称。删除一个部门数据对应编号点击“删除“按钮,即为删除。或者双击左边对应要删除的数据,右边会相应显示条数据。4.1.4.2卡片处理 如下图所示:根据实际要上传的卡片可以选择全部和指定范围两种传卡方式,卡片删除在卡片

11、编号处填写要删除的卡片编号点击“卡片删除”按钮。 目的控制器:为卡片要上除的目的地。4.1.4.3证件类型 如下图所示 首先要编辑,如红色箭头所示,在右边填入相关信息,点保存,如橘色箭头所示。 删除一条信息如蓝色箭头所示。4.1.4.4来访事由 如下图所示首先要编辑,如红色箭头所示,在右边填入相关信息,点保存,如橘色箭头所示。 删除一条信息如蓝色箭头所示。4.1.4.5门卫数据 如下图所示首先要编辑,如红色箭头所示,在右边填入相关信息,点保存,如橘色箭头所示。 删除一条信息如蓝色箭头所示。4.1.4.6办公区域 如下图所示首先要编辑,如红色箭头所示,在右边填入相关信息,点保存,如橘色箭头所示。

12、 删除一条信息如蓝色箭头所示。4.1.5 车辆管理4.1.5.1 车辆信息 显示内部人员车辆的信息 如下图所示 4.1.5.2 汽车车型 编辑车辆的类型:编辑-添加-保存4.1.5.3 暂停使用 针对不让使用的卡片做暂停使用或者恢复使用处理。4.1.5.4 APB管制 设置卡的一进一出,不能重复进入,或者外出4.1.6 人员管理4.1.6.1 人员信息4.1.6.2 卡片分配 如上图所示,填写人员信息,在是否有车栏中选择是否有车如果有车如下图所示 分配卡片“删除”指得是删除这个人的全部信息。汽车信息设置“删除“指删除此人的车辆信息。 填写相关车辆信息,如没有车,如下图所示,没有编辑车辆信息界面。4.1.7 设置4.1.7.1 用户设置添加新用户首先点击红色箭头所在“加号“填入用户名密码,在中间处选择用户的权限。保存,即设置新用户成功。删除,选择要删除的用户点击“”4.1.7.2 系统参数 在共有车位处设置总车位,其余默认。4.1.7.3 数据保存时间 设置所有进出记录的保存时间。4.1.7.4 清除系统数据 在系统数据库表中选择要删除的数据,在右边日期

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