《学校档案案卷类目及保管期限表1》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校档案案卷类目及保管期限表1（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学校档案案卷类目及保管期限表（试行） 一、文书档案 1、学校办公室 *学校年鉴、大事记 永久 *学校校刊、校报 永久 *学校校务日记 长期 *学校校史、组织机构沿革 永久 *年度工作筹划、总结和重要的工作报告书 永久 *学校行政会议、校务会议记录 永久 *学校制定的多种管理制度 长期 *上级领导对本校的重要题词 永久 *学校撤并、改名、启用印信材料 永久 *学校重大活动材料（校庆、校友会、教师节） 长期 *学校专项工作的调查、检查及普查材料 长期 *外事工作的有关材料 重要的永久、长期 一般的短期 *学校有关安全、保卫工作的材料 短期 *学校年度基本状况登记表 永久 *本校向上级的报告、请示及
2、批复 重要的永久 一般的短期 *本校聘任外籍教师、顾问、特级教师等材料 长期 一般的短期 2、学校人力资源部*人力资源部工作筹划、总结、会议记录 长期 *发放专业技术职务资格证书、聘书、名册 长期 *本校教职工聘任合同、岗位聘任书 长期 *本校教职工奖励条例、构造工资方案、奖金发放等材料 长期 *教师及旁系列专技人员任职考核材料 长期 *教师任课状况及工作量登记表 长期 *新教师带教合同书 长期 *本校各系列专业技术职务评审成果的批复、名册 永久 *学校机构设立、人员编制的请示、批复 永久 *学校有关人事、工资、福利等问题的请示、报告重要的长期 一般的短期 *教职工复查、改正结论的报告和上级的
3、批复 永久 *学校教职工任免材料 永久 *学校教职工名册、履历表及劳动工资年报表 永久 *学校中层干部、年级组长、教研组长名册 长期 *学校评比先进集体、先进个人材料 市级以上永久 市级如下长期 *学校教职工受处分材料 长期 *学校教职工工资调节审批表、新教师转正、定级材料 长期 *学校教职工工作调动简介信、存根及有关审批材料 长期 *学校师资培养筹划、总结 长期 *学校教职工离、退休、离职、辞职审批材料、名册 长期 *学校离退休教职工工作的材料短期 *学校聘任临时人员的审批表及材料短期 *学校教职工考勤记录短期 *学校教职工因公、因私出国、出境申请材料长期 *学校教职工三十年教龄获荣誉证书名
4、册长期 *学校教职工赴外省市及郊县支教的有关材料短期 *学校有关教职工职称工作的申请表、批复、名册、会议记录长期 *学校教职工独生子女名单长期 *学校教职工死亡人员名册及抚恤记录短期 3、教务处*教务科年度工作筹划、总结、会议记录长期 *实验实训室工作筹划、总结、会议记录长期 *每学期教研组长评优成果长期 *学生工作年度筹划、总结、会议记录长期 *学校卫生工作筹划、总结、会议记录长期 *上级部门有关卫生工作检查评比材料长期 *本校班主任工作筹划、总结、会议记录长期 *每学期班主任评优成果长期 *本校青保工作、寒暑假工作筹划、总结等材料重要的长期 一般的短期 *本校召开家长会的有关材料短期 *本
5、校学生校外活动中形成的典型材料短期 *上级部门下发的有关学生安全教育等文献短期 *各科室主题教育（班会）评价表短期 *招生工作筹划、总结、会议记录 长期教研室工作筹划、总结、会议记录 长期 *本年度教科研课题及小结，教科研获奖状况记录 长期 *教学法改革有关材料长期 *本校教育教学评价材料长期 *本校教师论文集、教研信息等自编刊物 长期 4、信息中心*本中心工作筹划、总结、会议记录 长期*图书馆工作筹划、总结、会议记录长期 *图书（阅览室）管理制度、帐册等长期 *有关信息开发工作的材料 长期 *广播、闭路电视系统、校园网络系统等管理制度及维护记录 长期 *有关现代教育技术培训、应用指引材料 短
6、期 5、财务部*财务部工作筹划、总结、会议记录 长期 *上级部门下发的有关财经纪律、规定、收费原则等文献 长期 *本校开户银行、帐户及变更材料 永久 *本校财务科预决算报表 永久 *本校会计年报 永久 *本校会计月报表 长期 *学校有关经费申请材料 短期 *学校教职工工资名册 长期6、总务部*总务部工作筹划、总结、会议记录 长期 *学校固定资产登记表 永久 *学校财产清册 长期 *学校征地、房地产权等有关材料 永久 *学校接受援助项目合同书、合同等有关材料 长期 *校园绿化工作的有关材料 长期 *校舍管理的材料 短期 *上级部门下发的有关后勤工作的告知、规定等文献 重要的长期 一般的短期 *宿
7、务管理工作筹划、总结、会议记录 长期 *寄宿生守则、文明寝室原则、补偿制度、优秀住宿生和室长原则及宿舍管理人员工作规定 长期 *每月卫生、纪律检查汇总材料（按楼、宿舍、学部汇总） 短期 *寄宿生名单（各个宿舍分布状况表） 短期 7、少先队、团委（学生会） *团委、少先队年度工作筹划、总结、会议记录 长期 *团委、总支、支部建立、改选及增补委员的请示、批复、名册 长期 *团委、团总支会议记录、团代会、学代会材料 长期 *团员（少先队）名册、团（队）员发展、离团（队）工作的有关材料 长期 *团组织关系简介信、存根 长期 *团员奖、惩材料 长期 *团组织、团员基本状况登记表 长期 *团费收缴、支出状况 短期 *学校少先队、团委、学生会干部名册 长期 *学校少先队、团委、学生会开展活动形成的有关材料 短期 二、教学档案 1、教学管理综合类 *国家、市、区（县）教育行政部门、学校所属行业、控股（集团公司）颁发的有关教育、教学工作的文献及有关材料 长期 *学校重大教育改革报告、规划、实行筹划、总结
