大学电子商务协会周年庆活动策划书

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1、仰恩大学电子商务协会 E-commerce Association 策 划 书 主办单位:仰恩大学电子商务协会 二一四年五月十日前 言尊敬的商家: 您好!感谢您从百忙中抽出时间来阅读我们的策划书,本次活动是由仰恩大学电子商务协会协会举办的“仰恩大学电子商务协会周年庆”。此次互动目的在于树立我校贵商家的品牌认知度、增加贵商家的曝光度。我们真诚希望能与贵商家协力合作,并衷心期待与贵商家立起良好的合作关系,共同促进,共同发展! 以下是有关本次晚会的策划书,请您过目,并殷切希望您能给予宝贵意见。目 录一、 简介.1二、 仰恩大学市场分析.1三、 活动目的.2四、 活动内容.2五、 活动宣传方式与预算.

2、2(一) 晚会前宣传.2 (二)晚会时宣传.3(三)晚会后宣传.3(三) 费用预算.3 六、晚会流程.4七、商家回馈.5八、安全预案.7一、 简介 (一)仰恩大学简介 仰恩大学于1987年由爱国华侨吴庆星先生及其家族设立的仰恩基金会创建,经国家教委(现教育部)批准为全日制普通高等学校。1988年由福建省政府办学。为着国家教育改革的需要,从1994年7月起,仰恩大学作为中国教育改革的试点,由仰恩基金会独立办学。仰恩大学是全国第一所具有颁发国家本科学历证书和授予学士学位资格的私立大学。仰恩大学实行学年制和学分制相结合的双轨制。根据市场经济和教育规律科学地制订培养计划,合理配置课程内容,通过四年的学

3、习,培养出基础扎实、具有创造精神和创新能力、适应性和竞争能力强的高级专门人才。学校重视学生行为规范的养成教育,重视爱国主义教育、劳动教育和思想情操的陶冶。学生在毕业后可用中文、英文直接处理有关业务,具备能在国内外谋职和创业的能力。 (二)电子商务协会简介 电子商务成立于2013年4月,虽然我们是新兴社团,但却是随着社会发展的热潮与趋势.比尔盖茨曾说过:“进入21世纪,如果您还没有进入电子商务,那你就无商可务”。随着仰恩大学电子商务的兴起,我们希望能建立一个理论结合实践的平台,提供给仰恩电子商务爱好者。随之,我们会举办一些针对电商的理论交流和实战比赛等活动,带动仰恩大学的电商氛围。同时我们也会竭

4、尽全力与商家多交流,建立合作关系,为更多的电商爱好者服务,搭建更好的平台。二、仰恩大学市场分析(一)同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。(二)仰恩大学现有5个学院, 14个系,5个部,30个专业。随着社会经济的发展,我校将陆续增设新的系和新的专业。 (三)仰恩大学具有开放式、国际化的办学特色,学校重视同国内外著名大学的交流与合作。(四)仰恩是一所贵族学校,很多学生的家庭都能给予孩子很高的生活费,故消费水平偏高。三、活动目的 首先,通过这次晚会,张扬青春,展示自我,丰富大学生校园文化生活,培养大学生积极向上的情操,加强同学之间的了解和沟通,营造现代文化气

5、氛,推动协会健康发展,展现青春时尚魅力;其次,培养电子商务协会各部门的组织以及合作能力,促进协会与全校师生的互动交流,通过本次晚会,将协会的形象加以塑造和整合;再次让更多的仰大学子了解电商协会,感受电商协会这个大家庭的温暖、团结和欢乐,分享电商协会的青春激情与热情以及创办电商协会的努力与汗水;最后,弘扬我校社团文化底蕴,彰显当代大学生个性和风采,以我们自己的方式铭记电子商务协会走过的第一个春秋。四、活动内容 1、活动主题:Show出风采 Show出未来 2、活动时间及地点:2014年5月18号晚7:009:30 仰恩大学新区普照120 3、晚会对象:全体在校师生五、活动宣传方式与预算(一)晚会

6、前宣传 1.线上宣传: 倒计时第7天:仰恩大学电子商务协会对此次活动以及此次的赞助商做线上宣传(微博、微信、空间说说、来往以及各个交流群发布信息)其中进行全程微博跟踪的微博宣传、利用微信公众平台发布即时信息、空间大量转发说说、来往扎堆推广等等。宣传话语中会频繁提到赞助商,使得商家品牌能快速融入到仰恩校园。 2.线下宣传: 倒计时第5天:在新旧区设点,下宿舍发放DM传单,贴彩喷海报,挂横幅。(注:DM传单,彩喷海报,横幅,中均有爱淘茶的二维码) 倒计时第3天:在校师生可凭借关注贵商家官方微博并且购买或办理贵商家的商品优惠劵或是会员卡前来本协会指定地点领取小礼品。并派送协会人员亲自参与口碑宣传,将

7、对赞助商品牌加深印象与传播,精美小礼品上均会印上商家品牌、联系方式地址以及一切商家吸引消费者的合理信息。(精美小礼品由贵商家提供)倒计时最后1天:我们将发放印有商家品牌、产品店铺信息的入场卷。备注:商家品牌、商品、店铺信息频繁出现在线上线下,定会深入人心。起到强有力的宣传效果,快速加深仰恩师生对商家的认可感。(二) 晚会时宣传 1.晚会当天,我们将会在举办晚会地点前放置一块醒目的站牌。(站牌上标有商家信息、商家品牌、商家产品等。) 2.如条件允许我们将在每位观众席上放置商家的产品作为免费赠送,以此感谢他们的到来,同时也使得商家产品快速融入市场,加深师生对贵商家的印象。 3.晚会演出者将会穿着有

8、商家logo的服饰,晚会工作人员的衣服处均会贴有与商家相关的信息。(如品牌文化,发展背景,今后发展计划等等。) 4.主持人致感谢词,以代表我们协会对赞助商的衷心感谢。 5.晚会抽奖环节礼品可由商家提供,将晚会提向一个高潮阶段,也借此机会使得在坐全体师生大大提升对商家的认同感。(三) 晚会后宣传在晚会结束时,我们将再次以传单形式宣传商家的产品发展历程、商家文化、服务业务等。而同时也将在制作晚会视频时将商家及其相关产品录制进视频做线上宣传,在转播视频的同时商家商家形象也将深入人心。(如商家有需要的话,我们将会在传单及视频上添加上商家今后的校园计划,为商家招收到优秀的校园代理商。) 备注:我们将在晚

9、会前、中、后期做到足够的宣传,为商家寻找新老顾客,如条件允许我们将登记有意向同学的联系方式及其资料。为商家寻找忠实顾客做为长期消费群体,而贵商家将会成为他们指定消费场所。在大规模的宣传过后,想必商家定会得到满意的回报。费用预算 (一)晚会预算项目单价数量总计(元)邀请函2元份2550彩喷海报10元每平方米2*2.5*2100DM传单3000张600元3000600横幅5元米10m*2100汽球(中号)15元包115双面胶2元个36彩带2.5元个410卡纸(4开)1元张1010黑色打包笔4元支14蛋糕12寸1120水果6元每斤10斤60零食单价不一可供十五人吃100节目道具(租借)25元/套41

10、00节目道具种类多样数量多量50纸杯5.5元袋211大卷透明胶5元/个210抽纸4元包28Logo服装40件6件240浮动资金100总计1696 方案一:若商家可提供我们宣传及晚会小礼品。 则共计:1694元 方案二:若商家无法提供我们宣传及晚会小礼品。则还需: 1.小礼品 30份,每份价值5元,合计150元。 2.奖品10份,每份价值20元,合计200。 则共计2044元六、晚会流程2014.5.18当日时间安排活动环节备注2014.5.18晚会前期宣传 在此之前,将按照策划步骤做到足够的宣传,将赞助商频繁出现在校园师生眼中。2:00(中午)之前晚会现场布置 协会成员负责6:30之前所有演出

11、、工作人员到位 为了防止人员突然到不了,所以提前准备。晚会期间随时准备接待贵商家人员 为了感谢赞助商的支持,我们将特别安排接待人员随时等候贵商家人员的到来7:33-7:36主持开场白对此次活动的介绍7:37-7:41开场舞如条件允许服装将是印有商家标志的logo7:42-7:51歌曲串烧另类搞怪7:52-7:56部门展示介绍我们电子商务协会的各部门特色7:57-8:00魔术不一样的视觉效果8:00-8:14 抽奖奖品由贵商家人员抽取,感谢你们的到来。8:15-8:18 游戏(吃水果)与现场观众互动,让晚会进入小高潮阶段。8:198:25千手观音男版山寨搞笑8:26-8:30舞蹈精彩热舞8:31-8:45独唱+乐器给予观众不一样的情调8:46-8:48扔盘子激起观众的共鸣8:49-8:51走秀电商协会的另一种风格8:52-9:06抽奖以贵商家的精美礼品将晚会推向高潮9:07-

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