兴华园林公司规章管理制度

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1、*园林绿化有限公司公 司 规 早0一六年八月十六日目 录总则 第3页第一章 公司组织机构分工及岗位责任一、公司组织机构： 第4页二、公司组织机构分工： .第4页三、岗位职责： 第4页第二章办公管理制度一、办公用品管理办公用品管理： 第11页二、印章管理： 第12页三、办公安全管理： 第13页第三章财务制度一、工程款支付流程 第14页二、员工报销管理： 第14页三、车辆费用报销： 第15页四、业务招待费用报销： 第15页五、报销审批流程： 第16页六、现金及借支使用管理： 第16页第四章考勤制度一、考勤规定： 第17页二、迟到、早退、旷工： .第18页三、加班： 第19页四、请假流程： 第20页

2、第五章车辆管理制度一、驾驶员的管理 第21页二、车辆的管理： 第21页第六章 苗圃管理制度 第22页第七章园林绿化工程管理制度 第23页总则为加强公司的规范化管理， 完善各项工作制度，促进公司发 展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的 规定，特制订本管理大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程， 遵守公司的各项规章 制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做 有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、 创造性和提高全体员 工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系， 实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和

3、提高经济效益。四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。五、公司实行“岗薪提成制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，弁随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇； 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉 行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集 体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规 章制度的行为，都要予以追究。第一章 公司组织机构分工及岗位责任制度一、公司组织机构：

4、1、总经理：2、副总经理3、办公室：主任4、财务部：会计5、采购部：采购员6、工程项目部：项目经理、施工员、资料员、造价员。二、公司组织机构分工：1、总经理：负责公司全面工作、对各部门工作进行协调。2、副总经理：协助总经理管理工作。2、办公室：负责公司日常事务、公司资质、印章、合同等管理。3、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。4、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质量和供应及时到位。5、工程项目部：保证工程质量、进度、安全及工程资料的收集和管理。三、岗位职责：1、总经理职责：1）全面负责办公室的日常工作。组织制定办公室年度、月 度工作目标及工作计划，弁组织实施。2）负

5、责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。3）审核、控制公司办公费用、接待费用及各工程款支出。4）负责向有关政府部门的项目款项支付、年检、中领各类 证照，完成批文手续等事宜。5）协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传 递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使 工作流程顺畅，实现共同的战略目标。6）代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部 门及相关企业的良好合作关系。2、副总经理职责1 ）协助、配合公司总经理的日常行政、 生产和经营管理工作; 组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等； 直接对公司总经理负责。2）协助总经理组织研究公司经营、工程管理

6、方面的工作。3）组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机 构的设置。4）负责协调工程部与财务部、 办公室及其他部门的协作关系。5）负责组织、检查和落实工程的验收、结算及工程款项拨付等的工作6）积极组织参与工程的招投标工作。7）负责公司的年终总结工作， 包括会议安排及跟催各部门编写 总结报告。8）组织制定单位工程质量、施工、文明、职业健康安全生产保证措施，弁负责组织实施和检查。9）完成总经理交办的其他工作。3、办公室主任职责：1）负责总经理室日常事务工作， 起草企业行政综合性文件, 搞好部门之间的协调。2）负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、 传递、归档，制定文件处理的程序

7、和制度，弁做好保密工作，协 助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3）负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参 与公司合同纠纷的处理。4）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项 目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。5）负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、 会议记录，弁检查会议精神贯彻落实情况。6 ）负责企业资质管理，做好中报、注册与年检工作；负责 公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作。7 ）负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。8）负责配合有关部门对本单位工程人员进行岗位培训。4、会计岗位职责：1）负责费用收支及审核。2）根据企业会计

8、准则的规定，设置和应用会计科目。3）负责工程往来款项支付的稽核。4）负责会计记帐凭证的填制。5）负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。6）负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工 以前编制项目总成本报告。7）负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、 会计帐箭、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐箭、报 表负责。8）负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对 一次，对超过3个月的应收帐款，应及时发出催收通知弁进行跟 踪，确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。9）组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的 盘盈、盘亏和损毁查明原因，弁办理报批手续

9、，经批准后及时进 行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公 司财产的安全完整。10）负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都 要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格 监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。11）在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违 反财经纪律、财 务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，弁及时向公司总经理报告。12）公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会 计手续，弁设置固定资产明细帐进行核算。5、采购岗位职责：1）服

10、从分配，听从指挥，弁严格遵守公司的各项规章制度 和有关规定。2）负责公司的物资、设备的采购工作，负责对所采购材料 质量、数量核对工作。3）有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。4）负责办理交验、报账手续，负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。5）对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有 申购单弁上报采购主管。6）协助做好有关物资采购工作的事项，负责商品结构的制 定与调整。7）完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。8）负责对商品的分类编码，负责制定商品毛利计划和商品价 格，对商品价格进行统一管理。9）负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品

11、。6、项目经理岗位职责:1）项目经理是项目经理部质量、文明、环境、职业健康安 全第一责任人，对本项目质量、环境、职业健康安全负责。2）认真贯彻执行党和国家质量、环境、职业健康安全生产 方针、政策和质量、环境、职业健康安全技术标准规范。4）建立和建全本项目质量、文明、环境、职业健康安全生 产保证体系，弁积极开展质量、环境、职业健康安全生产工作。5）本单位出现质量、环境、职业健康安全事故时，要亲临 现场组织抢救，分析事故原因，同时及时上报质安部，弁参与事 故的调查处理。6）负责本项目规定的质量、环境、职业健康安全技术资料 上报工作。7）组织本项目的质量、文明、环境、职业健康技术交底和 三级安全技术

12、交底和教育，弁加强检查。8）开展各种环境、职业健康安全活动，增强员工的安全意 识，提高员工的安全技术和积极性；开展质量技术教育，提高员 工的施工技术和技能。9）组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”， 在活动期间加大环境、职业健康安全检查力度。 杜绝活动期间发 生安全事故。7、施工员职责1）负责现场施工组织，工程质量、进度和安全管理。2）负责现场成本管理，对项目成本控制提出合理建议。3）对分包单位完成工程质量、数量、进度检查、核实。4）负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作。5）负责按照施工图纸编制材料计划。6）负责隐蔽工程的签收工作，做好相关隐蔽资料。7）负责材料进场签收工

13、作，对材料质量负责，弁复核保管 员签收的数量。8）负责对工程资料的审查把关，确保工程资料与工程建设 同步。9）做好施工日记，详细记录各标段开工、竣工、和主要部 位的施工日期，完工日期等重要施工活动。10）及时完成领导交给的其他工作。8、资料员职责1）负责资料的管理、图纸、文件的收发传递及日常文字处 理工作。2）与施工员配合，负责工程资料的编制，包括：签证、竣 工图、隐蔽记录等。3）负责接收、收集、整理、保管资料，建立资料检索体系, 编制档案目录。4）负责公司会议记录和考勤工作。5）完成能力范围内的其他工作，或领导安排的其他工作。6）严守资料机密，确保资料安全、完整。9、造价员职责:第10页1）

14、进行工程成本测算，准确、全面地预测成本为公司决策 提供依据。2）根据公司经营目标，落实项目各阶段成本控制目标，对 各种技术方案进行经济比较， 弁总结目标成本管理过程中的经验 及存在的问题。3）及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市 场价格信息。4）负责工程成本的控制和经济合同的跟踪， 负责整个公司 的各个项目的预算审核、 合同的管理，对整个公司及其下属各分 公司涉及经济的行为利用预算、 合同等手段进行控制，包括项目 的预结算、核定工程进度款。5）根据施工图纸及招标文件的要求，编制工程预算，分析 材料用量及三材指标量。6）指导项目部签证、设计变更洽商等，及时编制工程增减 帐。7）积极主

15、动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务， 对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。8）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理 工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签 证，及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈，为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据。第二章办公管理制度一、办公用品管理：1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室专人造计划、 报公司总经理审批后方可购置。 其原则是：统一购置，定额配备， 保证供应，计划领用，专人管理，尽职尽责。2、公司实行发放标准办公用品制度， 所有用具必须统一由 办公室专人管理。领用人须办理登记领用手续才能领用办公用 品。3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃 和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿； 领用公司固定资产需登记弁负责保管， 如损坏、遗失则造价赔偿。4、员工离职时，须将非易