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1、名目1. 系统说明21.1. 登录系统21.2. 系统更换用户31.3. 图标说明41.4. 重要快捷键41.5. 重要名词41.6. 发送消息51.7. 系统界面设置51.7.1. 操作路径：SBO 系统治理系统初始化一般设置51.7.2. 效劳页签51.7.3. 显示页签61.7.4. 字体和背景页签71.8. 快捷键71.9. 用户自定义菜单81.10. 拖放相关页签91.11. 查询治理器的使用112. 财务流程说明122.1. 财务字段描述122.2. 财务业务描述132.3. COA 主数据的添加与维护132.3.1. COA 的添加132.4. 财务流程详解152.4.1. 日常
2、业务流程152.4.2. 反向流程这里主要指退货222.5. 财务流程错误处理242.5.1. 财务订单错误处理242.5.2. 财务收货后发生错误处理方法252.5.3. 应付发票发生错误的处理方法302.5.4. 到岸本钱发生错误的处理方法301. 系统说明1.1. 登录系统双击桌面“ SAP Business One”图标，或者点击“开头” 菜单，找到“ SAP Business One ”程序，启动 SAP Business One软件；用户登录界面如下：点击“更改公司” change company 按钮。选择您需要进入的帐套，输入用户名和密码，后点击“ok”按钮，登录完成。1.2.
3、 系统更换用户适用于：更换用户名或选择不同账套点击菜单栏“治理”“选择公司” ，弹出如下窗口：点击“ ChooseCompany ”按钮，输入的用户代码和密码。并选择正确账套，点“确定”登录系统。1.3. 图标说明：预览、打印按钮。：发送消息。可以附加单据和附件。：消息警报查看器。：导出到 Excel ， Word 。：查找按钮，在业务单据上单击此按钮后可以输入条件进展单据的查找。：建按钮。：记录翻页按钮， 可以向前后查找， 可以直接定位到最前或是最终记录。：根底凭证。可以追溯业务单据的上游单据。：目标凭证。可以查询业务单据的下游单据。：打印格式选择：表格设置，调整业务单据界面：查询治理器1.
4、4. 重要快捷键u “ TAB”用于各种单据的可供选择的根底资料。u “*”：信息模糊搜寻u 日期输入方法：如当前账套日期为2010-08 ，则在日期字段内输入“ 20 ”，按 TAB键，系统自动显示日期“ 2010-08-20 ”，假设需要输入固然系统日期，只需要输入任何一个字母，然后按 TAB 键，即可输入当前系统日期。u “Ctrl+TAB” ： 在日记账分录中，用户调出业务伙伴。1.5. 重要名词u 关于单据状态的一些名词：Open ：单据处于正常状态， “等待”下一环节进展处理。Close ：单据处于正常状态， “已经”被下一环节进展处理。Cancel：单据被取消，“不能”被下一环节
5、进展处理。1.6. 发送消息1. 在“工具栏”中选择“ 发送电子邮件”图标，进入发送消息窗口。2. 要将消息发送给 SAP BusinessOne中的另一个用户，选择“内部”列中的复选框。您只可以将内部消息发送给在系统中被定义为用户的人员。3. 假设要发送系统中定义的数据或对象及消息如销售订单，首先调用系统中的对应功能的单据，随后由此发送消息。 “数据”标签仅在此时才处于激活状态。4. 发送：选择“发送”按钮。1.7. 系统界面设置1.7.1. 操作路径：SBO 系统治理系统初始化一般设置1.7.2. 效劳页签输入以分钟缺省值= 5计的可编辑值，以定义应用程序检查收件箱更的频率。1.7.3.
6、显示页签1. 语言：选择 SAP BusinessOne显示的语言。 当修改时，在下一次登录以后， 对于全部用户，更每个公司的设置。2. 颜色：选择活动窗口的背景颜色。选择【组合的】可以用不同的颜色分别为不同的窗口定义背景颜色。3. 缺省长度单位、缺省重量计量单位：为物料和仓库治理中物料的各种长度和重量单位定义标准单位。在SAP Business One中定义物料时，将自动建议使用这些长度和重量单位。1.7.4. 字体和背景页签1. 字体：选择 SAP Business One中全部文本显示的字体。 缺省字体是 “ Tahoma ”。字体更改后，在下一次登录时，为全部用户更每个公司的设置。2.
7、 字体大小：选择所显示文本的字体大小。缺省大小为“ 10 ”。字体大小修改后， 在下一次登录时，为全部用户更每个公司的设置。3. 背景：选择显示为主要SAP Business One窗口背景图片。缺省值“无”显示无背景的图片。1.8. 快捷键路径：工具用户快捷键定制操作：1) 工具用户快捷键定制2) 工具用户快捷键定制安排3) 选则模块中要设置成快捷键的单据4) 安排 确定图示：1.9. 用户自定义菜单路径：工具用户菜单操作：1) 翻开想要添加到自定义菜单中的凭证2) 选择工具用户菜单添加到用户菜单3) 确定图示：留意：所选单据肯定处于建状态1.10. 拖放相关页签操作：1) 单击左键点击单据
8、上的业务伙伴或者物料编号2) 在对应的位置消灭黑框3) 将黑框拖到拖放相关里想要查看的信息图示：拖拽后的图示：留意：拖放相关中黄色标题的为单据汇总展现，白色的为行明细展现假设不拖拽任何客户代码，直接双击以财务订单为例，弹出系统中全部的财务订单1.11. 查询治理器的使用路径：工具栏查询治理器操作：1） 翻开查询治理器，找到查询所归属的组，如06 财务部，点击前面的黄色三角箭头；2） 双击需要运行的查询；3） 假设查询需要参数，把光标定位在对应的参数后面，输入参数值或者点击现有值 进展选择；4） 点击确定，显示查询的结果；5） 双击某一列可以将结果依据该列排序；6） 按Ctrl+单击某一列名，可
9、以汇总该列的值限于数值型列。图示：2. 财务流程说明2.1. 财务字段描述COA：会计科目主数据本钱中心：以部门和事业部为准建立相应的本钱中心。日记账凭单：在形成正式日记账之前，可以先输入成日记账凭单。日记账凭证：日常过程形成的日记账分录。会计期间：系统对会计年度进展分期。 外币：系统在会计期间中使用货币种数。汇兑损益：对于不同汇率之间形成的差异进展处理 报表:系统现在存在资产负债表，损益表，现金流量表2.2. 财务业务描述对财务日常工作的描述。2.3. COA 主数据的添加与维护B1 解决方案代码岗位姓名主数据添加FN10财务主管郑皓2.3.1. COA 的添加 条件：对公司的科目主数据进展
10、添加。添加：1） 添加 COA 的路径如：财务编辑科目主数据-选择科目主类，进入如下界面后，开头科目的添加科目选择页面2） 进入科目编辑页面，在需要添加科目的地方，点击右键，选择添加信息3） 输入其它相关信息，待数据输入完成后。点击更，完成科目代码的添加。2.4. 财务流程详解2.4.1. 日常业务流程常规物料财务过程中包括流程包括如下几个单据内容的操作：B1 解决方案代码岗位姓名收款FN20财务主管郑皓付款FN30财务主管郑皓日记账凭单FN40出纳吴阳日记账凭证FN50财务主管郑皓外汇治理FN60出纳吴阳财务报表FN70财务主管郑皓财务预算FN80财务主管郑皓本钱中心FN90财务主管郑皓财务
11、收款1） 条件：当对一销售进展收款的时候，需要对客户进展收款。2） 添加：: 路径为 银行-收款-收款, 点击弹出添加界面。如下图 ：选择客户信息，选择收款的信息，输入日期，点击收款方式按钮，以下图所示： 选择收款方式后，在总额处输入CTRLB，自动复制收款金额。输入完成后，点击确定和添加，至此，收款单完成财务付款B1 解决方案代码岗位姓名财务付款FN30财务主管郑皓1） 条件：对供给商进展付款和其它付款相关动作。2） 添加： : 路径为 财务-付款-付款, 点击弹出添加界面。如下图：选择供给商后，点击复制从后选择财务订单，选择到货的财务订单。然后对财务到货数量，包装单位，到货仓库进展选择后，进展添加 添加后，需要用户创立物流批次，进展创立物流批次。在批次处输入Shift + F2，自动生成当日批次。假设需要生成多个批次，添加多行即可
