《Access应用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access应用技巧（49页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Access应用技巧如何改变表格的外观效果？ 你一定已经对表中的灰线白底的样子感到厌倦了吧！其实你可以很轻松地改变表格的外观效果。 单击“格式”菜单，选择“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框。我们可以控制网格线是否显示，也可以改变网格线的颜色和背景颜色。单元格效果选项中，我们可以控制单元格是平面形式还是三维外观，我们设置的效果在示例区中可以看到。在这里我们选择背景颜色为黄色，网格线颜色为蓝色，再单击“确定”。看，改变设置后，我们的表格变一个样子。注意：单元效果对表中所有单元都起作用，而不是只改变一个单元格或单元格区域的外观。 在ACCESS中工作时，不断要返回数据库窗口。通常的办法是最小化
2、已打开的窗口或窗体，如果能看到数据库窗口的一部分，也可以通过单击来激活它。 如果打开的窗口或窗体较多，并且把数据库窗口完全挡住了，我们就可以用更容易的方法来显示数据库窗口：只需按下F11（也可以按下ALT+F11），数据库窗口将被前置，如下图所示。Access键盘快捷键大全 Access键盘快捷键大全(十九)使用单元格F2 编辑当前单元格并将插入点移到行尾 F9 对当前电子表格中的所有工作表进行计算 =（等号） 开始输入一个公式 ALT+=（等号） 用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式 Backspace 向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容 Delelte 向插入点的右边删除
3、一个字符，或删除选定内容 设置数据的格式Ctrl+B 应用或取消加粗格式 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式 Ctrl+U 应用或取消下划线 编辑数据F2 编辑当前单元格，并将插入点放到行尾 F4 在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换 Esc 取消单元格中的输入 Backspace 清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符 Enter 完成一个单元格输入 Ctrl+Shift+Enter 输入一个公式作为数组公式插入、删除和复制选定内容Ctrl+C 复制选定内容 Ctrl+X 剪切选定内容 Ctrl+V 粘贴选定内容 Del 清除选定内容 Ctrl
4、+Z 撤消最后一次操作 在选定内容中移动Enter 从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿命令和选项对话框中选定的方向移动 Shift+Enter 从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿命令和选项对话框中选定的方向进行反方向移动 Tab 键 从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格 Shift+Tab 从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格 选定单元格、列或行Shift+箭头键 将选定内容扩展一个单元格 Ctrl+Shift+箭头键 将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格 Shift+Home 将选定内容扩展到行首 Ctrl
5、+Shift+Home 将选定内容扩展工作表的开头 Ctrl+Shift+End 将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角） Ctrl+空格键 选定整列 Shift+空格 选定整行 Ctrl+A 选定整个工作表 Shift+Page Up 将选定内容向上扩展一个屏幕 使用自动筛选下拉列表Ctrl+T 在选定区域上启用自动筛选功能 Alt+向下键 打开选定单元格对应?quot;自动筛选下拉列表 Tab 键 在自动筛选下拉列表中交替移动到最新选定的项、确定按钮和取消按钮上 箭头键 移到自动筛选下拉列表中的下一项或前一项 字母或数字键 在自动筛选下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项
6、上 Shift+箭头键 在自动筛选下拉列表中扩展选定内容 空格键 选中或清除自动筛选下拉列表中选定项对应的复选框 Enter 关闭自动筛选下拉列表并应用所作的一切更Esc Excel常用函数功能及用法介绍函数名功能用途示例ABS求出参数的绝对值。数据计算AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断AVERAGE求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF
7、统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错
8、。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据LEN统计文本字符串中字符数目。字符统计MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX求出一组数中的最大值。数据计算MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取MIN求出一组数中的最小值。数据计算MOD求出两数相除的余数。数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则
9、都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM求出一组数值的和。数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换TODAY给出系统日期显示日期VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位Excel文本函数用法集萃E
10、xcel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的，中文的一个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。语法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并从withi
11、n_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。FINDB函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。示例：在图1中，单元B2中的公式为“=FIND(雨,A2)”单元格B3中的公式为“=FINDB(雨,A2)”两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，
12、每个汉字按2个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“3”。图1请注意两个函数的不同结果同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。我们在编辑、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。常用函数一键完成微软Excel电子表格提供了上百种函数命令，可是对于大多数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数，比如算术求和（SUM函数）、求最大值（MAX函数）、求最小值（MIN函数）、求平均值（AVERAGE函数）等，而且很多时候都是临时计算一下，并不需要在专门的单元格内设置这些函数来保存结果。其实，Excel提供了一个非常实用的功能，可以方便地实现简单函数的运算，只是它被大多数人忽略了，让我们来找找看。具体操作非常简单，首先确保Excel视图菜单的状态栏被勾选，在选定需要进行运算的单元格后，用鼠标右键单击一下Excel状态栏右侧的N
