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1、会计电算化背景下的会计信息质量问题 会计电算化背景下的会计信息质量问题摘要：随着我国市场经济的日益发展，会计信息如何保证质 量也逐渐成为了社会各方广泛关注的热点问题，就现阶段的实际状况 来说，会计信息存在诸多问题，各种经济案件也时有发生。从这一角 度出发，分析了在会计电算化环境下会计信息质量存在的问题，并结 合实际工作经验，就如何加强会计信息质量提出了几点建议。关键词：会计电算化 信息质量 问题 措施在会计电算化的背景之下，会计信息系统帮助会计工作人员简化 了很多流程，在很大程度上提升了会计处理速度，在确保会计信息及 时性的同时我们也必须要注重保证会计信息的质量。从当前的情况来 看，会计信息系
2、统内部依旧存在诸多缺陷，怎样确保和加强会计信息 质量，逐渐成为广大会计工作者急需解决的问题。一、会计电算化背景下会计信息质量概述 经过各种方法进行加工处理之后得到的数据称为“信息”，信息 对于使用者进行决策或者行为来说具有很大的价值。会计信息的质量 可以说是会计信息的核心，作为企业进行各项生产经营活动决策的关 键依据，如果无法保证会计信息质量，那么就极有可能让企业管理人 员发出错误的决策，让企业蒙受不必要的损失。当会计工作逐渐实现电算化之后，会计工作者仅仅需要录入会计 凭证，计算机程序就会根据事先设置好的标准自动生产会计报表等数 据资料。为了确保电算化系统形成的会计数据真实可靠，更好的规范 会
3、计电算化工作，我国会计法中明确进行了两方面的规定：一方 面是电算化中所运用的会计软件应该严格按照国家统一的会计制度 中的标准来设定；另一方面，会计电算化系统自动生成的会计数据信 息必须与国家统一制度规范相符合。虽然先进的会计电算化系统能够 生成更加准确、完整的会计信息数据，但是因为设备上、管理上或者 人员操作上等原因，其最终的会计信息很有可能无法满足相关要求， 特别是现阶段我国会计人员普遍素质不高，对于计算机知识技术掌握 不足，常常由于人为的因素造成会计信息失真。二、会计电算化背景下会计信息质量存在的问题（一）会计信息的完整性和可用性较低 在会计电算化系统中，所运用到的软件具有一定的局限性，企
4、业 在选择会计核算软件的过程中往往只关注软件的功能性，而没有从企 业的生产经营实际情况出发，往往忽略了财务管理的作用。另外，会 计软件通常缺乏一定的管理功能，其工作的重心常常局限在会计信息 处理之上，因此其核算处的会计数据的全面性不高。（二）会计信息的保密性和安全性不足 在会计电算化系统中，各种会计信息的安全性以及保密性都需要 网络安全技术以及较高的计算机硬件配置来保证。会计信息往往会记 录和存储在一些可读的介质中，例如硬盘、U盘等，所以就很容易被 不法分子所窃取和更改。会计电算化犯罪行为的隐蔽性非常高，因为 这种犯罪要查出其痕迹需要先进的计算机技术的支撑，这就让会计信 息的安全风险无形中增加
5、了。（三）会计工作内部控制制度的问题 会计信息电算化系统相比于过去的手工会计来说更加复杂，由于 计算机信息技术具有极高的处理性能，仅仅依靠外界监督是根本无法 确保会计信息的安全性和准确性的，实践证明，当前会计工作内部控 制制度还有待进一步的完善，如果不采取相应的措施来解决内控制度 中的漏洞，那么计算机犯罪行为就不能有效的遏制，由于会计电算化 系统自身特性，信息化犯罪行为一旦发生就会对企业造成更加严重的 损失。三、会计电算化背景下会计信息质量的提高措施（一）规范监督审核程序 保证会计信息质量的关键工作在于对会计信息进行审核，会计信 息系统往往涉及到非常广泛的内容，所以在对会计信息进行审核的过 程
6、中必须要让具备丰富工作经验、对会计业务流程比较熟悉的财务人 员进行审核。另外还应该将会计审核目标分为事前审核、事中审核、 事后审核三类，这样一来不但有助于会计信息质量的提高，还能够增 强会计审核工作效率。在初次审核之后还必须进行二级审核，杜绝审 核工作中人为失误的出现，切实做好会计信息审核工作。（二）明确会计人员职责 在会计电算化的大背景之下，会计人员往往是根据自己所在的不 同岗位来分工合作完成会计工作的。会计核算工作岗位可以分为会计 主管、出纳人员、审核人员、会计档案保管人员，这些不同岗位的会 计工作者都必须共同承担维护管理会计电算化系统的责任，会计主管 应该严格授权，对于会计工作的不同岗位
7、的职责要准确的进行授权， 保证每一位会计工作人员都可以在自身职责范围之内开展会计业务， 同时还应该确保不同会计岗位之间可以相互制约和监督。（三）做好会计人员培训企业应该做好会计人员的培训和教育工作，着重对会计工作者进 行计算机知识培训以及会计信息安全教育。当会计工作者在登入电算 化系统时必须要通过授权，每一台计算机必须设置密码，同时要定期 更改密码，防止会计信息人为泄露，在进行工作的过程中要杜绝会计 人员私自带入存储设备到机房，应该定期对计算机进行杀毒，对于重 要的会计信息要有备份，做到尽可能的消除安全隐患。另外，会计工 作者也应该积极提升自我综合素质，不断学习充电，从而促进会计工 作效率的提
8、升，确保会计质量。四、结语作为会计人员进行核算处理之后得出的有价值的数据，会计信息 在很大程度上影响着其使用者的决策方向。如果不加强会计信息质量 的提升，企业就很容易会因为会计信息质量存在问题而遭受不同程度 的经济或者信誉损失，严重时甚至可能造成企业破产。当会计工作逐 渐实现电算化之后，会计帐簿与相关的报表往往都是计算机程序自动 生成的，在整个会计电算化系统中，确保会计信息质量尤为重要。在 目前这样一个充满竞争与挑战的市场环境下，企业管理人员首先要充 分理解和认识会计信息质量对企业会计工作的重要意义，广大会计人 员应该积极寻求提升会计信息质量的措施，保证会计信息的完整性和 准确性，从而更好的推动企业的发展。参考文献：1 盖淑娟.会计信息质量研究J.中国外资，2011, （15）： 36.2 周阳.企业会计信息质量研究J.国际商务财会,2011, (03) 145.3 刘秀荣.会计信息的质量与经济后果研究J.企业研究， 2012，(18)：96.最新【精品】范文
