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1、清华大学学生社团协会成立FAQ清华大学学生社团协会成立FAQ1一、申请前需要注意的问题11、协会类型12、发起人1二、申请所需材料及其有关规定21、申请所需材料22、有关规定2三、审批过程21、递交材料22、预答辩33、审批34、注册35、其她3附件4一、 申请前需要注意的问题1、 协会类型需注意目前校内有无类似协会，对同类型协会校团委社团部不会予以批准。2、 发起人发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上，协会成立后会员数不少于20（北京市规定）人；发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。二、 申请所需材料及其有关规定1、 申请所需材料申请一种协会需要五份文献（见附件）：
2、 协会申请书 协会登记表 协会章程 指引教师简介 指引教师签字的清华大学学生社团协会指引教师确认函2、 有关规定u 协会名称协会名称应简朴明了，并且全称必须冠以“清华大学学生”字样。（注：进行记录等活动时可以使用简称，但协会对外宣传、举办活动时必须使用全称）申请时一并提交协会英文名称及缩写，以便协会的对外宣传。u 指引教师与挂靠单位指引教师为本校正式教职工；挂靠单位原则上为指引教师所在校、院（系、所）党政部门、教学或科研单位。三、 审批过程1、 递交材料申请人准备好1份登记表（此登记表不需指引教师签字和挂靠单位公章）、1份协会章程和1份成立申请书后交到校团委社团部评议组；并留下重要发起人及指引
3、教师的联系方式。（如有具体的筹办组人员名单、挂靠单位或指引教师意见、及其她任何对于成立协会有利的附件，最佳也一并附上，会对成立申请有很大协助。）其中协会章程应涉及下列事项：1、协会的名称；2、协会的宗旨、重要任务、活动内容；3、会员的资格及其权利、义务；4、民主的组织管理程序，执行机构的产生程序；5、会长的资格和产生、罢职程序；6、章程的修改程序；7、其她需要由章程规定的事项。2、 预答辩校团委社团部评议组会组织对申请成立新协会的发起人进行的预答辩；届时请根据协会定位，规定所属类别（既有协会分为五大类：体育、人文社科、科技、艺术、公益）。（预答辩时请全体发起人到场，以保证问题尽量的得到反映，交
4、流更充足）预答辩后，会给出初步的审批意见，并反馈给各发起人。3、 审批通过若干次预答辩后如我部意见为“建议成立”，则需要协会再次打印4份清华大学学生社团协会成立登记表（之前那份登记表恕不返还）。所有填妥后找指引教师签字，挂靠单位盖章（请注意：必须有经手人的签字），并交回校团委社团部评议组。（注意：挂靠单位的公章不能复印，规定4份表上挂靠单位的章必须都是红章）。社团部将把协会申报材料报校有关部门审批备案。4、 注册在校协会管理部门审批通过后，则申请协会予以批准。规定审批通过的新协会负责人在收到告知后到校团委社团部领取红皮注册本，认真填写。同步，请按照如下格式提交具体信息： 协会全称会长姓名学号班
5、级固话手机E-mail住址其他联系措施等之后将由校团委社团部工作人员送党委学生部或研究生处盖章，注册备案。至此，协会才算正式成立, 方能正常的开展活动。协会的正式名称以校学生部审批后的意见为准，不得擅自改动。在正式成立之前不得以申请时的名称进行任何活动，但可以“协会筹委会”的名义开展活动，社团部原则上不对筹委会的活动进行场地等有关事宜的审批。如有违背，将取消申请资格。5、 其她新协会会长应与校团委社团部干部组联系，完毕会长上岗资格认证工作。协会必须设立一名专门负责财务的工作人员，并且参与校团委社团部组织的财务人员培训。 至此，协会就完毕了成立的所有程序。附件附件中为申请所需多种表格和文献的格式
6、，请参照使用：附件1：清华大学学生社团协会成立申请书参照样式附件2：清华大学学生社团协会成立登记表附件3：清华大学学生社团协会章程参照模板附件4：指引教师个人简介表格附件5：清华大学学生社团协会指引教师确认函清华大学 协会成立申请书附件1：（本模板仅供参照使用）尊敬的清华大学团委社团部：清华大学 协会筹委会申请成立清华大学 协会。（此处填写申请理由）在此，我们特向清华大学团委社团部申请成立清华大学 协会，请批准。此致敬礼申请人：清华大学学生 协会筹委会 申请日期：清华大学学生社团协会成立登记表附件2：编号： 填表人：协会全称申请日期协会宗旨：重要任务：挂靠单位（章） 经办人签字：指 导教 师：
7、姓 名住 址电 话主要发起人姓名学号性别政治面貌单位及职务联系方式奖惩状况组织状况：成员状况：指引教师意见：指引教师签字： 年 月 日审批意见：审批单位（章） 审批人签字： 年 月 日注：登记时请附上本社团协会的章程及成立申请书及重要发起人及指引教师的联系方式。附件3：清华大学学生 协会章程(草案)（本模板仅供参照使用）第一章总则第一条 清华大学学生 协会（如下简称协会）是由学生自发组建的，接受共青团清华大学委员会社团协会部管理的，有组织有纪律的公益性质的学生社团。协会活动同步接受挂靠单位和指引教师的指引。第二条 协会宗旨（应简洁明了，代表协会发展的中心思想）第三条 协会重要任务第四条 协会重
8、要活动内容第二章组织构造与管理制度(可以根据自己状况制定本协会组织构造，各部门职责简要阐明即可)第三章会员(需规定会员权利和义务，只有清华大学在校学生才有资格加入协会，会员必须有选举权。)第四章部长与会长(会长一定要经会员表决产生，容许间接选举。部长可以由会长指定，但要有合理的罢职机制保证部长发挥作用。会长及部长任期一般不不不小于一年。)第五章 资产管理、使用原则（协会不能有商业收入，且必须建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、精确、完整，定期发布协会财务收支状况细表。协会经费必须用于本章程规定的任务范畴的发展，不在会员中分派。使用范畴重要涉及开展各项活动的支出，办公管理经费支出，其
9、他合法支出。）第六章协会章程的修改（协会章程的修改需通过严格的表决程序，一般应由部长以上成员会议提出修改意见，由协会会员大会或会员代表大会表决通过。会员大会或会员代表大会应有45以上成员出席方能召开，半数以上成员赞成决策方可通过。通过后的决策应得到指引教师、挂靠单位的批准，最后报校团委社团部审批备案方可生效。）第七章 终结程序及终结后的财产解决（协会完毕宗旨或自行解散，需要注销时，一般由部长以上成员会议提出终结合同，经会员大会或会员代表大会三分之二以上成员表决通过，在得到指引教师和挂靠单位批准后，由校团委社团协会部批准执行。协会在校团委社团部办理注销登记手续后即为终结。协会注销时所有遗留财产所
10、有上缴校团委社团协会部。）第八章 附则第七条 本章程自协会正式成立后执行。（章程的解释权不能归于会长，而应当归于会员大会或会员代表大会。）清华大学 协会筹委会日期注：一般状况协会章程规定协会的重大事项需由三分之二以上会员通过，但诸多状况由于会员到齐很难达到规定。建议可以通过会员代表大会的形式通过决策，会员代表的人数可以视协会人数多少规定为协会会员人数的1/51/10。附件4：指引教师个人简介姓名性别政治面貌民 族学历教师证号工作单位及职务电子邮件联系电话联系地址 邮编:重要社会学术兼职工作简历 重要研究方向签字：清华大学学生社团协会指引教师确认函附件5：清华大学学生社团协会发展至今已有了相称的
11、规模，在丰富同窗课余生活，全面提高同窗素质，充实我校的第二课堂等方面都起着很重要的作用。指引教师是协会工作的重要指引者，对协会的发展有着非常重要的管理职能。为了更好的增进社团协会的发展，以便您对社团协会工作的指引，我们将指引教师所需要参与的部分工作大体罗列如下：1、 协会章程需要教师审视。2、 年初的注册。协会每年注册一次，需要指引教师的签字。3、 协会举办的涉外或者大型活动需要指引教师的审查批准。协会举办的大型及涉外活动（具体规定可参照清华大学学生社团协会管理条例（修订）在校内外均有较强的影响力，指引教师的审查既可以使活动顺利的开展，又可以避免活动过程中浮现问题。4、 协会的换届需要指引教师
12、的指引。会长的更换、协会领导班子的更替需要在一定的指引下完毕，才干保证协会发展的持续性。5、 协会的平常活动需要指引教师的参与。常常参与协会活动，可以使指引教师更加理解所指引的协会，可以与协会成员之间有更多的接触，加深师生间的友谊。6、 协会活动的资源需要指引教师的支持。这里所指的资源涉及活动场地、信息沟通或者是资金来源等等。校内的活动资源相对紧缺，协会活动的举办也存在着资金与场地的压力，同窗们所可以掌握的信息有限，这些都大大限制了协会的迅速发展。因此指引教师的协助将是协会发展最直接的推动力！感谢您对学生社团协会工作的支持，您的指引将对协会的工作产生意义深远的影响。我们谨代表各类协会和广大参与社团协会活动的同窗向您表达由衷的感谢！校团委社团协会部9月确认函我已经阅读并理解了清华大学学生社团协会指引教师确认函的内容，批准清华大学学生 协会的章程，并承诺对该协会的工作予以必要的指引与管理。签字：年月日
