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1、重庆万怡渝渝能物业业管理公公司文件名称编号：CWWBG-1作业规范行政人事部部岗位设设置图版本：A修改状态：0签发人：第 1 页页共1 页签发日期编制采购专员副 经 理采购主管司机库管员文员资料内勤员培训专员行政人事专员行政人事主管经理助理经 理重庆万怡渝渝能物业业管理公公司文件名称编号：CWWBG-2作业规范行政人事部部主要职职能版本：A修改状态:0第 1 页页共1页1.针对公公司的经经营管理理目标和和发展规规划，提提出合理理的机构构设置和和职位配配置方案案，制定定人力资资源开发发和管理理计划。2.负责实实施员工工的招聘聘、培训训、转正正、考核核和人员员调配等等工作，并并建立人人事档案案。3
2、.健全公公司内部部管理规规章制度度和岗位位职责，制制定工作作标准和和职业道道德规范范，监督督检查实实际执行行情况。4.对员工工、业主主、住户户以及相相关方意意识与技技能的培培训进行行有效策策划、实实施和管管理。5.跟踪公公司的质质量方针针和目标标适时实实施人力力资源管管理。（含含建立公公司人才才资源档档案）。6.以公司司名义向向内向外外发送的的文件的的起草和和文印。7.安排各各种会议议，编写写会议纪纪要、决决议、领领导讲话话等材料料。负责责处理日日常行政政事务，协协调各部部门的关关系，督督促、检检查各项项决策、决决议的实实施，反反馈有关关信息。8.外部文文件资料料（含开开发商移移交的技技术档案
3、案资料）的的完整收收集和保保存及档档案管理理。9.公共关关系事务务的处理理。10.法律律事务的的处理。11.本部部日常管管理工作作台，以以及电脑脑、局域域网、清清洁卫生生的管理理。12.公司司各部门门对公司司的相关关合同进进行评审审。13.有关关部门按按程序进进行供主主评定，负负责在合合格供方方名单规规定的单单位中采采购物资资/服务（含含重要设设备的关关键备品品配件）。14.公司司车辆、后后勤、保保密、安安全等方方面的管管理，保保证公司司日常经经营活动动的需要要。重庆万怡渝渝能物业业管理公公司文件名称编号：CWWBG-3作业规范行政人事部部质量目目标版本：A修改状态:0第 1 页页共 1页根据
4、公司220033年质量量目标，结结合本部部门实际际工作制制订20003年年行政人人事部质质量目标标：1.公司各各项行政政管理工工作实现现PDCCA循环环率1000%2.员工培培训覆盖盖率/合格率率1000%3.业主/租客培培训覆盖盖率/培训合合格率80%4.内外文文件起草草合格率率90%5.内外部部文件资资料收集集完整率率及保存存完好率率95%6.公司本本部清洁洁卫生日日检查合合格率1100%7.公司公公共/法律关关系事务务处理及及时率/满意率率90%8.完成公公司领导导交办事事务的成成功率/及时率率100%9.合同评评审率1100%10.内外外关系信信息传递递准确率率/及时率率1000%重庆
5、万怡渝渝能物业业管理公公司文件名称编号：CWWBG-4作业规范行政人事部部工作职职责版本：A修改状态:0第 1页共共1页1.负责公公司总部部来电、来来访、来来信等日日常行政政接待工工作。2.负责草草拟公司司行政公公文（如如通知、请请示、决决议等）和和各类文文件的打打印工作作。3.负责公公司行政政文件的的收集、发发放、传传阅、呈呈批、催催办、保保存、注注销及文文件档案案资料的的立卷归归档工作作。4.负责公公司各类类书籍报报刊的购购置、分分类、保保管、借借阅、管管理工作作。5.负责公公司行政政印鉴及及各服务务中心印印章管理理工作。6.负责公公司总部部各部门门及各服服务中心心的协调调工作，落落实上传
6、传下达任任务。7.负责公公司与万万怡公司司及其下下属各分分公司、楼楼盘项目目部，行行政人事事主管部部门及其其它相关关业务单单位的沟沟通、联联络、协协调工作作。8.负责办办理公司司各种业业务招待待活动。9.负责公公司车辆辆的调度度使用和和维修工工作。10.负责责公司各各部门/各服务务中心所所有物资资的库存存、调度度及分配配工作。11.负责责公司各各部门/各服务务中心固固定资产产的建账账、登记记、领用用等管理理工作。12.负责责公司行行政人事事部布局局规划及及办公环环境、办办公秩序序的管理理与维护护工作。13.负责责公司内内部文体体娱乐活活动和其其它各种种对外活活动的策策划组织织及安排排工作。14
7、.负责责公司工工商营业业执照、资资质证书书等各种种证件的的管理及及年审工工作。15.负责责公司行行政人事事部办公公设施设设备（计计算机、复复印机、油油印机、传传真机、饮饮水机、办办公桌椅椅、空调调机、文文件柜等等）的管管理、维维护、保保养。16.负责责协助各各服务中中心与市市物价局局、地房房局、市市公安局局相关部部门、物物业服务务中心业业务联系系及沟通通工作。重庆万怡渝渝能物业业管理公公司文件名称编号：CWWBG-5作业规范行政人事部部经理岗岗位职责责与入职职要求版本：A修改状态:0第 1 页页共1 页行政人事部部经理岗岗位职责责1.直接对对总经理理助理负负责。2.按PDDCA循循环的方方式对
8、行行政人事事部工作作实施管管理并指指导其员员工的工工作。3.负责对对本部门门员工进进行职业业意识和和职业技技能的培培训。4.负责主主持初审审公司各各项管理理规章制制度并监监督实施施。5.负责牵牵头对分分包方、供供方进行行评价。6.负责办办理公司司工商营营业执照照、资质质证书等等各种证证件的年年审及变变更工作作7.主持合合同评审审。8.负责采采购计划划的审核核。9.负责组组织对文文件资料料收集准准确/完整率率及保存存完好率率，合同同评审率率，合格格供方评评定率，物物业管理理费收支支公告率率，业主主/租客动动态档案案建档率率，社区区服务满满意率，组组织利润润盈亏率率等进行行统计，并并将统计计资料和
9、和数据传传递至品品质管理理部。入职要求1.了解IISO990011：20000原理理、方法法和内容容。2.了解人人力资源源及培训训管理、行行政内勤勤管理、物物资供应应管理、文文件资料料管理、档档案管理理等工作作内容。3.具有较较强的组组织和协协调能力力，能调调动思想想政治工工作部门门员工积积极性并并使其为为实现公公司及本本部门质质量目标标而作出出贡献。4.具有很很强的沟沟通能力力，能独独立处理理公司对对内、对对外各种种关系。5.具有以以顾客为为关注焦焦点的意意识，确确保顾客客及相关关方的需需求得到到满足。6.其它要要求：大大专及以以上文化化程度，具具有三年年以上物物业管理理公司工工作经验验，并
10、取取得物业业经理上上岗证，年年龄288岁至455岁，性性别不限限。重庆万怡渝渝能物业业管理公公司文件名称编号：CWWBG-6作业规范行政人事部部经理助助理岗位位职责与与入职要要求版本：A修改状态:0第 1 页页共1 页行政人事部部经理助助理岗位位职责1.直接对对行政人人事部经经理负责责。2.按PDDCA循循环的方方式协助助行政人人事部经经理对行行政人事事部工作作实施管管理。3.负责对对本部门门员工进进行职业业意识和和职业技技能的培培训。4.负责初初审公司司各项管管理规章章制度并并监督实实施。5.负责采采购计划划的初审审。6.负责协协助行政政人事部部经理组组织对文文件资料料收集准准确/完整率率及
11、保存存完好率率，合同同评审率率，合格格供方评评定率，物物业管理理费收支支公告率率，业主主/租客动动态档案案建档率率，社区区服务满满意率，组组织利润润盈亏率率等进行行统计，并并将统计计资料和和数据传传递至品品质管理理部。入职要求1.了解IISO990011：20000原理理、方法法和内容容。2.了解人人力资源源及培训训管理、行行政内勤勤管理、文文件资料料管理、档档案管理理等工作作内容。3.具有较较强的组组织和协协调能力力，能调调动思想想政治工工作部门门员工积积极性并并使其为为实现公公司及本本部门质质量目标标而作出出贡献。4.具有很很强的沟沟通能力力，能独独立处理理公司对对内、对对外各种种关系。5
12、.具有以以顾客为为关注焦焦点的意意识，确确保顾客客及相关关方的需需求得到到满足。6.其它要要求：大大专及以以上文化化程度，具具有三年年以上物物业管理理公司工工作经验验，并取取得物业业经理上上岗证，年年龄255岁至355岁，性性别不限限。重庆万怡渝渝能物业业管理公公司文件名称编号：CWWBG-7作业规范行政人事部部副经理理岗位职职责与入入职要求求版本：A修改状态:0第 1 页页共1 页行政人事部部副经理理岗位职职责1.直接对对行政人人事部经经理负责责。2.按PDDCA循循环的方方式行政政人事部部经理对对行政人人事部工工作实施施管理。3.负责对对本部门门员工进进行职业业意识和和职业技技能的培培训。
13、4.负责协协助经理理对分包包方、供供方进行行评价。并并作好相相关记录录。5.负责初初审公司司各项管管理规章章制度并并监督实实施。6.负责采采购计划划的初审审。7.负责管管理职工工食堂和和员工宿宿舍。8.管理车车辆和车车辆的调调度9.负责协协助行政政人事部部经理组组织对文文件资料料收集准准确/完整率率及保存存完好率率，合同同评审率率，合格格供方评评定率，物物业管理理费收支支公告率率，业主主/租客动动态档案案建档率率，社区区服务满满意率，组组织利润润盈亏率率等进行行统计，并并将统计计资料和和数据传传递至品品质管理理部。入职要求1.了解IISO990011：20000原理理、方法法和内容容。2.了解
14、人人力资源源及培训训管理、行行政内勤勤管理、文文件资料料管理、档档案管理理等工作作内容。3.具有较较强的组组织和协协调能力力，能调调动思想想政治工工作部门门员工积积极性并并使其为为实现公公司及本本部门质质量目标标而作出出贡献。4.具有很很强的沟沟通能力力，能独独立处理理公司对对内、对对外各种种关系。5.具有以以顾客为为关注焦焦点的意意识，确确保顾客客及相关关方的需需求得到到满足。6.其它要要求：大大专及以以上文化化程度，具具有三年年以上物物业管理理公司工工作经验验，并取取得物业业经理上上岗证，年年龄255岁至355岁，性性别不限限。重庆万怡渝渝能物业业管理公公司文件名称编号：CWWBG-8作业
15、规范采购主管岗岗位职责责及入职职要求版本：A修改状态:0第 1 页页共1 页采购主管岗岗位职责责1.对行政政人事部部经理负负责。2.负责对对分包方方、供方方进行评评价。3.负责具具体实施施合格供供方的评评定，负负责采购购计划的的编制。4.具体实实施物品品采购工工作，对对合格供供方实施施动态管管理。5.负责按按采购控控制程序序对质量量目标实实现情况况的统计计并将统统计结果果及时传传递到品品质管理理部。入职要求1.了解IISO990011：20000内容容，公司司质量管管理体系系相关作作业程序序和作业业规范。2.具有实实施物品品采购工工作，对对合格供供方实施施动态管管理的能能力。3.具有一一定的社社会关系系，并能能及时根根据公司司的实际际情况建建立供方方关系的的能力。
