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1、重庆城市职业学院社团联合会及各社团关于大型文艺晚会的策划书 策划书 时间如白驹过隙，转瞬间2011级新生已至，为扩展社联以及社团的名气，也为进一步推动社团文艺活动的蓬勃发展，丰富校内文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台，2011年10月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶友情、师生情于一体，热忱欢迎.！一、 晚会主题待定二、 晚会目的1、向新生展示各社团的特色，使新生充分感受我们社团温煦。 2、丰富同学们的文化生活，活跃学习氛围。 3、挖掘社团内的优秀文艺人才，使其特长得到更好的熬炼和培育。 4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响
2、，并进一步熬炼社团之间成员的合作及友情。三、 晚会时间2011年 10 月 日四、 晚会地点 树人广场五、 主办单位 社团联合会及各社团（略）六、 管理方式 项目式管理和阶段式管理七、 工作人员各社团相关人员八、 工作组 1、催台组 任务： 负责节目的催台工作，及协调演员的要求和问题；第一个节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕；与音响师和灯光师协调好，保证节目有序进行。 2、礼仪组 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放 b、引导领导、同学入座 c、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水杯，倒水，厕所指引等。 3、道具组 任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，
3、特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量） 为演员供应足够的麦克，并摆放好支架，为演出配备好桌椅等道具。 4、机动组 任务： 处理突发事务，及协调各组的工作。维持现场次序，并活跃气氛。 5、主持人组 任务：节目中主持人的串词，和服装帮助，与催台组密切协作，高效处理节目准备过程中的突发事务 与其他主持人沟通，刚好解决问题 6、后勤组 任务：a、各项平安，卫生工作，确保后台工作有序进行负责员工工作餐，饮水问题， b、负责后勤须要，与各组协调沟通7、 宣扬组 任务：a、海报宣扬：在校门、文华楼，光华楼、足球场以及各住宿楼各放一个海报展板，活动前一个星期要张贴出来。 b、横幅宣扬：在晚会前
4、一周在在校主干道悬挂宣扬横幅。c、现场摄影及摄像 8、技术组 任务：a、做晚会PPT b、在晚会现场负责PPT的放映，以及音乐、伴奏的播放九、 活动流程本次活动流程暂定为四个阶段第一阶段：节目筛选：全体人员共同确定状况，并对节目保密，严禁任何人，以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主，有老师或商家节目酌情处理。前期宣扬：在校门、文华楼，光华楼放置宣扬海报，告知同学们。备注：节目要求：歌曲，相声，小品，舞蹈。武术，魔术等皆可，最好突出社团的特色主题，内容主动向上，体裁形式多样其次阶段：排练（至少两次彩排，一次不带妆彩排，一次带妆彩排）1，时间：待定2，地点：学术报告厅（彩排地点）3，排练：对
5、节目进行排练（走位，须要道具，又要留意偏台的问题），相关组帮助，发觉其中的问题，进行优化。4，舞台：舞台确定，舞台设计，设计方案由各社团负责人统一建议，再一样评定5，物品：支配该买物品，征求各部，进行预算。6，礼仪：确定礼仪小姐，协调礼仪人员。7，视频PPT要做好8，晚会当天所须要的横幅验收第三阶段：晚会起先阶段1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。2、提前两天使一切设备到位。3 提前一天对影音设备进行安装，调试4、提前五小时一切工作人员到场，起先准备，开启影音，或提前运用的道具，挂好横幅5、提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。6、提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维
6、持纪律。7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。8、之后由主持人宣布晚会起先。9、若嘉宾有节目可支配中场进行 第四阶段：晚会结束 礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。 由机动组，后勤组负责观退场。 退场之后接着检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。 由技术人员负责刻录DVD，或制作。十一、应急措施1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即，此间观众自由处理自己的时间； 假如一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行； 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持； 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种缘由 无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演 人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立刻退场，视 具体状况确定其再次重演或取消。 3、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。十二、活动预算物品名称单价数量预算总计
