文秘工作实习报告范文6篇.doc

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1、文秘工作实习报告范文6篇文秘工作实习报告范文6篇文秘工作实习报告 篇1xxx个星期的实习圆满完毕,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。实习地点:xxxxxx实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好地接近社会,理解社会,一个人的变化表达在他的交际圈之中,在交际中不断学习,从而我对社会的看法也不断的深化,对于人与人的关系,也产生了潜移默化的理解。在妇工委,实习时间一个星期:实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。第一天的工作,

2、就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。主任要求我认真看完,并且学习如何写,看稿件,一项简单的工作,我很快的看完。第二天,我开场于主任熟悉起来了,就不断追问主任问题。我理解到了主人一些问题,包括:主任是如何进入政府工作,如何在政府处理问题,如何兼顾政府人员之间的关系,如何搞好整个黄岐的工作。但是我更关注的是关于学习知识与社会之间的联络。一、 为什么社会上要有本科和专科的区别?是不是本科更具是社会潜力?首先,我们要明白一点,人与人之间竞争是很剧烈的,剧烈的竞争需要无形中对人有一个要求,这

3、个要求就成为一个标准。社会需要开展,就需要一些有才能的人,有才能的人社会是如何界定的,就是看你的学历,或许这就是第一标准,也叫做外表标准。其次,就是内在标准,就是你的做事情的才能。有本领不仅包括做事才能,也包括做人的才能。做人是一个很大的学问,包括:人际关系,形象,一技之长,沟通才能等。在本科与专科一同毕业时,就业是一样的,竞争也是一样的,但是升职就不一样了,这就是区别,如今的人要升职就要看你有没有才能,学习才能就是他们评判的一个标准。主任给我的启示:如今有才能读书尽量度多一点书,而且要把一项东西学精,学好,把人际关系搞好,把性格修炼好,所谓修炼,就是能把自己融入集体,又不缺乏自己的个性,这就

4、是所谓的能进能出。二、 面对同一个问题,为什么如今的大学生与社会人的想法不同呢?这就是父母为什么要我们努力读书的原因之一。社会人,他们处于一个社会之中,社会阅历是他们想问题的资本,面对很多问题社会人不先去表达自己的态度,因为他们先去考虑,不去过早的判断一些事情。往往很多孩子就是这样,大学生也是,人家说的不听,不去考虑,盲目做事情就是失败。很多前辈给我们忠告,就是因为他们受到社会的洗礼,希望我们在以后的日子里能过好一点,把这种社会不公平性降到最低程度,这样,就需要我们自己进展说话教育,自己说服自己,把自己的想法与实际结合,再次努力。如今,考证很热门,这个问题很学生只会盲目去考,一个真正意义上的证

5、,应该是要满足社会的需要,所谓满足社会的需要,在我看来就是要为自己找到立足的资本,得到这个证的内容,这是关键。三、办事考前须知在政府机关里面,假如有人需要找主任,而主人刚好不在的时候,你又不知道主任去了哪里,不应该打 找主任,应该说主任要开会,如今没空。还要说明自己的身份,让对方知道自己是实习的拿不定主意。在接待 中,首先需要说明自己的身份,然后记下找主任有什么事情,把那个人的 号码一同记下。在整理档案时,应当处理好不同村委和居委的资料,输入时应当做到准确无误,而且输入要快,最好学会用小键盘盲打,这些假如在其他机关,如统计,就需要每天对着数字,对小键盘的使用要求很高。在人口与方案生育办事处,实

6、习三个星期:第二个星期开场,我就在人口与方案生育办事处上班。我的感受:实习就是这样,需要人员的调动,无论在哪里工作,就需要在哪里拼命,可以学到东西就够了,可以认识到很多人搞好人际关系就好。学习沟通才能非常重要,在生疏的环境,就需要有一套沟通的方法,或许我已经学到一些,但是还需要完善。同时,我们还需要加强适应才能,珍惜在实习中的时间,在有限的时间内尽可能的学到一些新东西。第一天,我一个人在单位,静静地听单位的人说单位的是是非非,感受一点很深的是:即使是在政府里面,人员之间的竞争是很大的,有什么不满也只有在和自己比拟熟悉的人说,内部竞争的剧烈性让我看到很强的社会性的东西。也同时看到领导与普通员工的

7、区别,就是:领导打 ,下属接 ,领导只是告知性的,下属就是执行性的。一、 学到一种整理档案的方法上班就要任务,我喜欢。整理1987年到20xx年的档案,我用了一个多小时就完成了,将案起丁,一份一份放好,起丁很简单,为了就是不要让档案生锈,保存好档案,让档案的保存时可以更长,这就是第一步。第二天,今天将档案用乳胶把散落的档案黏贴好,而不是用胶水,乳胶的粘性更强。我就这样一文秘工作实习报告 篇2尊敬的领导: 实习期间工作报告我于20xx年*月*日进入公司,根据公司的需要,目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有

8、了更进一步的进步。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作经历,稳固并检验了自己的知识程度。在实习期即将完毕之际我对自己这三个月来的工作稍作总结:一、工作内容1公章、合同章的管理及用印登记;2办公室的卫生管理及维护;3做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作;4将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; 至今已完成*份公司文件的拟定和下发5本部门接收内部或外部文件的登记;6总经理信函的承受登记;7每周参加总经办工作例会,并做会议纪要;8报送总经理审批资料的整理;9公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放;10总经理办公室访客的接待;11总经理办公室用

9、品的领用烟、纸巾、矿泉水、印泥12总经理讲话稿的草拟;13公司宣传PPT的制作;14新员工培训仪容仪表标准的讲解;15公司照片资料的整理;16总经办办公用品月方案的登记及用品领取;17总经理出差费用的报销;18局部工程的申报和资料的整理;19办公室 的接听及事务的转达;20总经理及总经办主任交代的其他任务。二、工作原那么1、要认真准确。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须

10、态度认真,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了很多时间和精力来补救的我深有体会。2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简

11、化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。3、要守纪保密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要认真学习,模范执行,实在做好保密工作。4、要理清职责。根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理

12、、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比拟少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步理解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文诸如函、请示等的格式。实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策可以迅速传到达基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件. 大学学习期间,文秘专业的知识也都学了,认为做一名

13、文秘是一件很简单的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论根底,知识面一定要广,因为秘书是为领导效劳的,领导所涉及的知识领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素质修养,灵敏的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应该是一名出色的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素质的修养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,进步公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要英勇面,进展冷静分析p ,从客观、主观、目的、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。三、工作总结通过实习,我对文秘专业知识和文秘工作人

14、员的日常工作有了进一步的理解和掌握,尤其是文秘实务方面。1做事的条理:循序渐进,不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今天的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有方案性。2时间的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾天天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲惫得一回宿舍就栽倒在床,但最困难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中进步做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。3工作的态度:严谨、耐心、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也充满不确定性,所以在工作中要有很好的耐心和条理性。吃过亏后

15、深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要格外认真,确保发出的公文无误。4待人的方式:谦虚但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是所有人都能承受你,碰壁难免、矛盾难免。在工作中渐渐学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一大学问。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。四、工作体会在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,交流和沟通是解决困难、创造机遇的有效途径,也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我考虑代替互相交流,但是现代社会要求我们每个人要学会互相交流和深化沟通,交流沟通是一种智慧,是一种为人处事的生活方式,我会渐渐改变自己,让自己拥有交流的智慧,养成一种为人处事的良好生

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