会计电算化课程设计

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1、第一部分 会计信息系统的基础理论一、会计信息系统的含义会计信息系统（AIS）是一种专门用于会计义务处理的软件，它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和会计管理两大部分，前者以账务核算为核心进行账务处理，并且涉及工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容；后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析。一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统、财务决策支持系统组成，但是由于决策层要考虑的因素较多，本次只讨论会计核算系统。会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部门有着密切的关系。他接受、传递和处理大亮点资金

2、运动的数据。这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。1. 信息 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。并能对客观事物的属性进行描述。信息是数据加工的结果，他可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反应，帮助人们了解客观事物的本质。2. 会计信息会计是以货币作为主要计量单位，采用专门的算法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统的反应和监督的一种管理活动。会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。3. 系统系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一

3、定能的有机整体。4. 会计信息系统信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、储存；处理数据、管理、控制信息；相信系的使用者报告信息，使其达到预定目标。是一个对会计数据进行采集、储存、加工、传输并输出大量会计信息的系统。5. 会计信息系统的特点手工会计信息系统的特点：*数据量大*数据结构复杂*数据加工处理方法要求严格*数据段及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格*安全可靠性要求高手工方式下的账务处理的基本业务流程*根据原始凭证，填制记账凭证*根据记账凭证及所附带的原始凭证，逐笔登记日记账*根据记账凭证及所附带的原始凭证，逐笔登记明细账*根据记账凭证，定期编制科目汇总表

4、或汇总记账凭证*根据科目汇总表或汇总记账凭证，定期登记总分类帐*定期核对总分类帐、日记帐明细分类账*定期进行财产清查*根据核对无误的总账、明细账编制会计报表计算机方式下会计信息系统的特点：*及时性和准确性*集中化与自动化*内部控制更加严格二、会计信息系统的基本构成会计信息系统的组成，系统开发过程，包括系统开发准备、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等。三、企业会计信息系统的必要性随着信息时代的进步和实施工作的需要，人们越来关注信息技术在企业管理中的应用，对会计信息系统也有了更加理性的认识。进行科学的企业经营决策，是每一个企业领导必备的素质；积极参与企业的经营决策，是每一个企业会计的重

5、要职能。计算机和会计信息系统在企业中的广泛应用，使会计管理工作从过去的记账、算账、报账的事后服务型功能，转变为实时对整个企业的生产经营活动进行管理。信息的及时性能使决策者充分依赖完整可靠地信息资料参与经营决策，达到对企业经营管理的事前控制。因此会计电算化是会计管理工作向现代化管理买进的一项重要措施。信息技术的不断进步使财务软件的功能越来越多，越来越全面。 第二部分 会计电算化系统实施前应做的准备工作 第一节 会计电算化工作的计划与组织一、会计电算化工作的计划会计电算化工作是一项复杂的系统工程，它不仅要满足财务部门的需要，还涉及供应、生产和销售等其它部门。因而应从企业管理的总体目标出发，制定科学

6、的实施计划，保证会计电算化工作顺利、健康的发展。由于企业的规模、管理体制和环境条件等不同，会计电算化工作计划的内容也不尽相同。从我国会计电算化的现状来看，会计电算化工作的主要目标是实现核算业务的计算机处理，其计划一般包括以下内容。（一）确定会计电算化工作的总体目标（二）确定电算化信息系统的总体结构（三）电算化会计信息系统的硬件配置要求（四）会计电算化工作目标实现的阶段和步骤（五）会计电算化工作管理体制及组织机构（六）专业人员的培训与分工计划（七）资金来源及预算二、会计电算化工作的组织会计电算化工作的管理和组织机构的设置，不仅影响会计电算化工作的开展，而且也涉及到整个单位计算机的发展。各单位应根

7、据各自的环境和要求，建立相应的管理体制和组织机构，主要有以下几种组织方式。（一）集中管理会计电算化工作由计算中心负责，包括管理、软件开发和使用维护等，财务部门不设专门的数据处理机构，不安装计算机设备，其数据定期向计算机中心提供，由计算中心负责处理。这种方式有利于对计算机应用的统一领导、规划和组织，避免重复投资，能有效地利用资源，而且便于实现数据共享。这种组织在七十年代末、八十年代初较为常见，目前，在我国实践中已很少采用。（二）集中管理下的分散组织这种方式是集中管理形式的发展。这种组织决定财务部门内部组织机构需要作一定的调整。（三）分散管理分散管理是目前会计电算化管理最普遍的形式。这种方式能够调

8、动财会部门的积极性，根据财会部门的需要确定开发步骤和项目，开发的软件实用性强。 第二节 运行环境的确定与软件的选择 一、确定系统的运行环境系统运行环境包括会计软件运行所需要的硬件环境和软件环境。硬件环境包括计算机、外围设备、网络设备、通讯设备以及计算机房等；软件环境包括系统软件、工具软件、应用软件和会计软件开发工具以及数据库系统等。系统运行环境中最主要的是系统的硬件体系结构，计算机硬件设备不同组合方式构成了不同系统结构，也解决了计算机的工作方式和总体功能。（一）单机结构单机结构是指系统只在单台计算机上运行，整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型机。（二）多机松散结

9、构有些业务量大的单位，单用户系统不能满足会计信息处理的需要，可以同时配置多台微机，系统在多台微机上同时使用，数据输入处理和输出可以分别在不同的计算机上完成。（三）多用户结构多用户结构由一台主机和若干台终端组成，终端没有处理能力，仅仅把用户输入的信息传送到主机，由主机进行数据处理，其结果可以通过终端显示出来，数据可以通过多个终端同时输入输出。（四）网络结构计算机网络是用通讯电缆将多台分离的计算机和其他设备连接在一起，实现资源共享。二、会计软件的选择配备会计软件是会计电算化的基础工作，会计软件的选择对会计电算化的成败起着关键的作用。（一）会计软件的取得方式1定点开发软件根据本单位会计业务的需求，自

10、行研制或委托其他单位专门开发的会计软件。2选购商品化会计软件商品化会计软件是指由软件开发单位专门研制，用作销售会计软件。3定点开发与通用软件相结合是指购买商品化会计软件的主要模块，在此基础上根据企业具体特点，自行开发所需要的其他模块。（二）商品化会计软件的选择我国商品化会计软件比较多，各具特色，选购应从以下几个方面对会计软件进行考查。1运行环境。2会计软件的功能。3会计软件的易用性。4会计软件的安全可靠性。5会计软件使用手册的完整性和通俗易懂。6会计软件售后服务。 第三节 岗位分工人员培训一、岗位分工会计电算化后的工作岗为可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计

11、核算、稽核和会计档案管理等，基本岗位和手工会计的各会计岗位相对应。电算化会计岗位是指直接管理、操作和进行系统维护的岗位。大中型企业和使用规模电算化会计信息系统的单位，可设立如下岗位。（一）电算化会计主管（二）软件操作（三）审核记账（四）系统维护（五）电算审查（六）数据分析（七）会计档案管理（八）软件开发二、人员培训会计电算化工作的开展，人才是关键。由于目前计算机普及率还比较低，大部分会计人员不能独立地进行计算机的操作，必须进行培训。（一）培训的内容根据会计软件应用的需要，培训主要包括如下内容：1计算机基本操作知识。2会计软件使用培训。（二）培训的方式根据不同情况，会计电算化培训主要有三种形式：

12、1财政部门组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训。2软件公司提供的培训。3单位自行组织的会计电算化培训。三、建立会计电算化管理制度会计软件运行前，应根据岗位分工建立会计电算化管理制度： （一）操作管理制度（二）软硬件和数据管理制度（三）会计档案管理制度 第四节 会计业务的规范化 计算机应用于会计工作后，会计业务的处理方式发生了很大变化，因此在掌握了会计软件的基本使用方法后，应根据软件的要求在运行前进行会计业务的规范化，其主要内容包括以下几个方面。 （一）会计科目及辅助核算项的整理（二）凭证类别等编码的确定（三）账、证、表格式设置（四）会计核算方法的选择（五）账户的清理 1账证、账账、账实相符

13、。 2整理各账户余额。 3清理往来账户和银行账户。 第三部分 会计电算化的实施 第一节 会计电算化工作的组织与计划一、建立会计电算化组织策划机构 一项工作的成功与否取决于组织工作是否成功，对会计电算化工作也不例外。会计电算化的组织工作涉及单位内部的各个方面，需要单位的人力、物力、财力等多项资源。因此，必须由单位领导或总会计师亲自抓，建立一个会计电算化组织策划机构具体负责这项工作。这个机构的主要任务和职责是：制定本单位会计电算化工作发展规划；组织电算化会计信息系统的建立；建立会计电算化管理制度；组织本单位财会人员参加会计电算化培训与学习；负责电算化会计信息系统投入运行。二、组织制定会计电算化实施

14、计划 会计电算化工作是一项庞大的系统工程，做好实施计划是搞好会计电算化工作的重要手段和保证。实施计划的主要内容有如下几个方面： （一）机构及人员配置计划 （二）计算机及其他硬件设备购置计划 （三）软件开发和购置计划 （四）费用预算 第二节 电算化会计信息系统的建立电算化会计信息系统包括计算机硬件、软件、财会人员和会计制度。一、 硬件的配置硬件配置是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前有单机系统、多用户系统和计算机网络系统等模式。 （一）单机系统： 1. 优点：投资小，见效快。 2. 缺点：可靠性差。 3. 适用范围：经济和技术力量比较薄弱的小单位。 （二）多用户系统 1优点：这种分散输入、集中处理的方式，很好地实现了数据共享，每个用户通过终端或控制台与主机打交道，就像自己独有一台计算机一样，这样既提高了系统效率且具有良好的安全性。 2缺点：系统比较庞大，系统维护要求高。 3适用范围：适用于会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护力量的单位。 （三）网络系统 1优点：能够在网络范围内实现硬件、软件和数据的共享，以较低的费用，方便地实现一座办公楼、一个建筑群内部或异地数据通讯，具有较高的传输速度，且容易维护，可靠性较高，使用简单方便，结构灵活，具有可扩展性。 2缺点：安全性不如多用户系统，工作站易被病毒感染等。