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1、 开创智力 愉悦生活 湖南师范大学百团大战活动外联策划书 工程与设计学院创智社2014年 10月 前言 这是一个充满激情的年代，每个人都有自己的舞台 又是一年开学季，又是一股新鲜的活力席卷大学校园，又是一幕百家争鸣的场景。2014级新生们带着对未来的憧憬，对自我塑造的渴望，携着对梦想的追求走进大学校园，对大学生活生活充满好奇的他们不是象牙塔里的书呆子。他们希望体验大学新鲜有趣的生活，而说到大学则离不开社团，社团是大学生活重要的组成部分，特别是对于以前没有接触过社团的新生来说。了解大学，就是从社团开始。湖南师范大学创智社成立于2003年，原名师大创协，后更名为湖南师范大学创智社。现挂名于湖南师范
2、大学工程与设计学院。社团的宗旨是“开创智力，愉悦生活”。活动以娱乐和实践为主，先后举办了”单身派对“、”假面舞会“、”魔方大赛“等活动。广受师大师生好评。社团曾经获得“百团大战最佳宣传奖”、“湖南师范大学百强红旗团支部”、“湖南师范大学优秀社团”等奖项。 目 录一）活动背景 4二）活动目的 5三）活动概要 5四）活动可行性分析 6 五）活动开展 7六）资源需要10七）活动宣传 11八）经费预算12 九）人员安排13十）活动总结16 附录：赞助回馈一活动背景百团大战是由湖南师范大学学生社团联合会主办的的一项社团招新活动。其受众范围是湖南师范大学全体学生。主要针对的是大一新生，从大一开始培养大学生
3、的兴趣和优势，为大学生以后的发展提供了机会。而对于社团来说，为了保证新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展中社团工作，实现社团干部的新老交替，培养和壮大中社团干部队伍，保证社团工作的连续性，社团将在10月进行招新，欲借此达到以下效果：1.宣传社团的核心文化，让广大新老同学认识、了解我们社团。2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。3.给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划
4、、集体合作、动手和交际等多方面的。二 活动目的丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我协会在工程与设计学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。为社团注入新的活力。百团招新是我校的大规模活动，有悠久的历史和发展前途。注重培养大学生的业余爱好和自身优势。三、活动概要百团大战是湖南师范大学社团招新活动。吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让
5、大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。四 活动可行性分析（一）主观方面1、我协会是学校的优秀协会之一，在学校内举办过多次具有较大的影响的活动（假面舞会、魔方大赛、手工艺设计大赛、单身派对等），受到了学校师生和社会的高度赞扬，因此在活动的举办方面具有很大优势。2、我协会为校级社团并且被学校评为优秀社团，可以在全校范围内开展活动，并可以提供各种宣传方法以及地点3、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备，此次活动持续时间长，规模宏大。4、我协会为优秀社团，百强红旗团支部，去年百团大战期间曾经获得过百团大战最佳宣传奖，平日里活动开展频繁，基本上是每月
6、一次，因此平时通知类张贴物比较多，得到师生一致好评。（二）客观方面1、市场调查湖南师大学生新生大约为10000人左右，而当今社会在校大学生的年龄主要集中在18-22岁（本科）和22-30岁（研究生）。相对于大众群体而言，学生群体更容易接受新生事物，且其消费观念尚未完全成熟，正是企业树立品牌的最佳人群，为企业的新产品的推广带来了契机2、人力资源本协会现有会员百余人，预计今年招募理事15人，且本社团现任理事均有较强的工作实践经验。五、活动开展活动流程线上宣传时间：暑假期间以及九月份 地点：网络 理事招新时间：九月二十日 地点：工学院中栋 线下宣传时间：九月二十五日-十月初地点：湖南师范大学各大寝室
7、教学楼百团大战时间：国庆节之后（具体时间有待学社联决定）地点：湖南师范大学五舍篮球场（一） 线上宣传活动简介：作为新生到校之前的唯一宣传方法，线上宣传是必要且有效地宣传方式，我们通过在湖南师范大学校、院各个官方以及个人QQ群发宣传电子资料，联手学社联进行社团展示。可以有效地让新生了解我们社团，我们利用社团公共号以及理事号码，在QQ群，QQ空间，新浪微博，微信等网络平台发布社团简介，扩大宣传面以及宣传深度，另外，我们有自己的社团宣传册（电子版）内含社团简介。理事个人介绍，精品活动简介，相信可以吸引到很多学弟学妹的眼球，起到事半功倍的效果。（二） 理事招新活动简介：由于上一届老理事的更替以及部分理
8、事的离职，每一个社团都需要更新换代，社团也需要新的理事来为这个社团注入新鲜血液，新的理事可以带来新的思维以及新的活力，另外，理事招新也是为十月初的百团大战做一个预热。社团招新并没有规定时间，一般来说是在新生军训期间。由各个社团自行拟定招新时间，方式不限。我们会通过军训期间派发宣传单方式进行社团和招新的宣传。然后通过考察选择新的理事加入社团。（三）线下宣传经过线上宣传以及理事招新的预热之后，社团已经初步在学校打出了影响力，接下来需要进行到实质性的线下宣传，社团将会在师大的几大宿舍区（江边宿舍、南苑宿舍、天马宿舍区等宿舍）以及师大各个学院进行传单发送，海报张贴、展板展示进行百团大战的宣传。（四）
9、百团大战每一年的百团大战都会在湖南师范大学五舍篮球场处举行，届时将有上百个社团同时进行宣传，每一个社团都有自己宣传的一块地方，篮球场中间的区域为公共宣传区域，在百团大战期间每个社团宣传方法不限，可以用一切方法宣传本社团，时间为一天时间，此活动已举办多年，逐渐成为湖南师范大学特色活动之一。 附：团队成员信息表职位姓名性别籍贯院系专业QQ联系电话会长曾彬杰男湖南株洲工设院机械设计制造及其自动化99316099613055164894团支书陈思女湖南娄底商学院院国贸系35864785618390935329 宣传部部长刘逸冰女湖南衡阳 工设院服装设计251636496818390936653人事部部
10、长夏宗鑫男湖南长沙数计院电子商务系38988736215116110239六 资源需要宣传方面宣传媒介数量大小要求摆放地点负责人展板1块1.2m*2.4m工学院、木兰路刘逸冰横幅2条0.7m*10m木兰路海报20张A3各学院宣传栏宣传单2000张A4摆台、下寝发送地标10个？木兰路易拉宝一个？木兰路活动方面 道具名称数量用途胶带剪刀20现场布置游戏门票和商家优惠劵200现场游戏凭证奖品兑换证明气球；打气筒50；3布置现场礼品300现场参与游戏者奖励玩偶服1工作人员现场穿着画笔10现场手绘宣传图案七、活动宣传1.社团制作横幅、海报、图片、视频等，以生动、真实为主要特点。向同学们发协会宣传单，让他
11、们了解我们社团在最近几年或者是去年参加的一些宣社团的活动。视频中可多展示协会真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生。2.招新中若条件允许，可进行与本协会有关的招新表演，展示自身协会的魅力，吸引更多会员。3.百团大战时悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。期间在全校范围内发放传单2000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。4.海报宣传。海报张贴于学校的张贴栏内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。5.在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力。同时社团还将通过校广播站和校报进行宣传。6.除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。 细节要求海报内容新颖，形式多样化。宣传海报在多个地点张贴，安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。(4)百团大战场地布置及装饰1)招新点布置：在所分配的招新点张贴协会招新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介等2)在招新时间内指定本协会社长、负责人在摊位值班，为对本协会感兴趣的
