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1、盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。企业采购报告分析（CMO）林星辰一经营期间采购情况表 1年采购数量一览表材料年份R1R2R3R4第一年6000第二年6500第三年10900第四年102620第五年3020150第六年01100图 1 各年采购量柱形图图 2 各材料采购总量柱形图二采购金额分析表 2年采购金额一览表材料年份R1R2R3R4第一年6 万元000第二年6 万元5万元00第三年10 万元9万元00第四年10 万元26 万元2 万元0第五年30 万元20 万元15 万元0第六年011 万元00（ 1）采购金额同比分析：经营期满 R1 的值为：62 万元，与老厂长经营时期的
2、库存相比， 稳步直线上升。经营期满 R2 的值为：71 万元，与与老厂长经营时期的库存相比， 稳步直线上升，第六年相比第五年有所下降，下降了 55%。R3 的值为： 17 万元，第六年与第五年的 8 万元相比，上升了 53.3%。在所有原材料中， 每种原材料的采购量均稳步上升， 所以总的而言， 结果比经营期前上升了 150 万元。（ 2）采购金额结构分析：经营期共采购原材料 150 万元，其中， R1 共 62 万元，占总比重 40%，R2 共计 71 万元，占总比重 41%， R3 共计 17 万元，占总比重 19%。图 3 各材料金额结构饼形图（ 3）采购金额总额分析：经营期间生产耗用原材
3、料 R2 最多，经分析其原因为销售商品定位为主要依靠 P1 及 P2 产品，故消耗 R2 原材料居多，又因积极开发 P3 产品，故 R3 原材料消耗仅次于 R2，对于低端产品 P1 生产并不积极，故 R1 消耗较少，多为被生产 P2 产品时所消耗。原材料 R1P1 产品原材料 R2P2 产品原材料 R3P3 产品图 4 产品耗用原材料示意图三采购数量分析（ 1）采购数量同比分析：图 5 第 23 年市场份额饼状图第二年原材料采购相比第一年原材料 R2 大幅增加，其原因是获得 P2 产品订单 ,为生产 P2 产品，故同时增加原材料 R1 与 R2。另一方面，为满足少量 P1 订单而采购原材料 R
4、1。第三年 P1 与 P2 产品订单较为均衡，为生产P1 与 P2 产品，采购量均有增加。原材料 R1，R2 同比均呈现上升趋势。图 6 第 46 年市场份额饼状图第四年原材料采购相比第三年原材料R3 大幅增加，其原因是获得P3 产品订单 ,为生产 P3 产品，故同时增加原材料 R3 与 R2。另一方面，为满足少量 P1 订单而采购原材料 R1。第五年 P1，P2 与 P3 产品订单较多，为生产 P1， P2 与 P3 产品，采购量均有增加。为了满足第六年生产产品对原材料 R1，R2，R3 的需求，第五年采购量大幅增加，同比均呈现上升态势。（ 2）采购数量结构分析：因 P2 与 P3 产品均耗
5、用原材料 R2，故对 R2 需求量最大， R1 因满足 P1 与 P2 的生产需要，且订单较多，故 R1 需求量次之。 R3 仅用于生产 P3 产品，耗用相比R2与R1少。图 7 各产品采购数量雷达图四订单耗用原材料分析第一到三年，订单以 P1， P2 产品为主，耗用原材料 R1，R2。原材料订货及时，未出现因原材料短缺而导致生产停滞的现象。第四到六年，订单新加 P3 产品，对 R2 需求量大增，所耗用原材料以 R1 与 R2 为主。原材料订货及时，未出现因原材料短缺而导致生产停滞的现象。五原材料交易退货情况分析生产经营期间未发生原材料交易与退货行为。表 3 经营期采购明细表R*年季度R1R2
6、R3出售交易退回损耗12121314212223334121113243322433110264232412020155234101116234六总结采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO 的整体决策和市场总监提供的广告订单下， 依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息， 再根据各种原材料的采购提前期， 来确定订购原材料的数量和日期。 同时，向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期，根据财务总监的建议，再做一系列调整。例如，第3年第 1 季度需要下采购订单，订购5 个 R1 和 7 个 R2，但是财务总监希望第4年第 2 季度再还钱，这时，采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购
7、，一起下订单，使订货批量达到20 个，这样就可以拖期 4 季度再付款，满足财务的要求。整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采购提前期也不同。 PI 的原材料为 R1,P2 的原材料为 R1+R2，P3 的原材料为 2R2+R3， P4 的原材料为 R2+2R3+R4。然而 R1，R2 提前一个季度采购， R3，R4 需要提前两个季度采购，这为 P3，P4 的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是，在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2，P3，但因为基金的不到位或者订单的交付， 需
8、要临时改变决策， 这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性， 同时计算， 然后对比计算结果。确保了原材料的供应，也减轻了压力。在计算过程中，必须面对变动及时算出所需的原材料，采购预测。企业在采购原材料以满足生产需求时，要着重考虑以下两个因素：第一：企业采购人员应充分了解原料供应行业的生产和市场情况， 建立和供应企业的生产链关系，及时满足企业生产对原料的需求；第二：保证原料采购， 满足持续稳定生产的需求当之无愧是采购人员的责任， 但降低材料采购成本， 减少产品成本费用对采购人员来说也是义不容辞的， 因此低成本采购能力是采购人员应不断学习和提高的重要法宝； 企业在做出经营决策制定生产计划时也要充分考虑生产能力和原料库存之间的权衡关系， 在保障生产需求的同时必须降低原料库存成本， 以实现企业经营效益最大化， 为达到这一要求就应该防止企业采购部门的职能和作用被弱化甚至架空的不良状况出现。
