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1、 word使用技巧与实战目录第一部分文字解决技巧11.清除页眉的横线措施两则12.在Word中迅速选择字体13.用Word实现迅速隔行删除14.清除Word文档中多余的空行25.同步保存所有打开的Word文档26.巧妙设立文档保护27.编辑长文献更轻松28.取消“自作聪颖”的超级链接39.巧设Word启动后的默认文献夹310.在Word中迅速输入中文偏旁部首411.将Word表格巧妙转换为Excel表格412.巧存Word文档中的图片413.在WordXP中巧输分数414.迅速输入大写数字515.在Word文档中插入MP3文献516.在英文状态下迅速输入中文标点符号617.为Word添加小助手
2、618.找回Word中的菜单栏719.Word也能“自动求和”720.预览时可编辑文档721.轻松保存OfficeXP的顾客个性化设立822.在Word中迅速“粘贴”823.迅速转换英文字母的大小写824.锁定Word表格标题栏925.迅速打印WordXP的快捷键列表926.公式的颜色也能变927.压缩Word文档中的图片1028.让任务窗格迅速启动1029.明白Word中文字下划线的含义1130.在Word中用剪贴板的内容进行替代1131.Word/XP可以即点即输1132.取消Word文档中的超链接1233.关闭拼写错误标记1234.使用F1F12键让Word操作更快捷1335.Word中
3、“斜线”的使用技巧1436.在Word中实现单键粘贴1437.固定显示Word表格中的表头栏目1438.在Word中巧划线1539.打造Word右键菜单1540.让文字随表格自动变化1641.如何将图片移到合适的位置1642.妙用Word词典进行翻译1743.巧用表格制作作文纸1744.用Word为日语中的中文标注假名1845.迅速将网页中的图片插入到Word文档中1846.巧用“语音”学英语1847.在Word中创立自动翻页功能1948.在Word中迅速计算1949.在多种Word文档中自由切换2050.将网页资料以纯文字粘贴到Word中2051.Word文字巧隐藏2052.用F4键反复输入
4、字符和图形2053.在Word中精确移动对象2154.让Word文档“原文重现”2155.一次保存或关闭多种Word文档2256.在Word中迅速输入带圈数字2257.用“拼音指南”巧识生僻字的读音2258.批量打印Word或Excel文献2359.让页号从“1”开始2360.Word文档目录巧提取2361.Word也能查农历2462.在Word表格中迅速复制公式2463.让Word的输入法提示条不自动消失2564.在Word中同步编辑文档的不同部分2565.如何把我的Word文献变成JPG图片？2666.批注与修订2667.清除word中多余的空格及空行2668.WORD中的项目符号和编号多
5、级符号如何设立2869.“样式与格式”在排版中的妙用3070.把WORD表格转换成EXCEL文档3171.Word表格中实现序列的自动填充。32第二部分WORD实战35编排试卷35（1）页面设立35（2）制作密封线35（3）模板的设立和使用36（4）分栏的设立37（5）制表位37（6）插入符号38（7）插入数学公式39（8）作文表格制作措施41（9）加入隐藏的答案42（10）试卷的打印42word目录的制作47迅速编辑长篇文档481.用好样式492.使用交叉引用设立编号493.对齐494.绘图技巧505.编辑数学公式506.使用分节符507.使用子文档518.及时保存、多做备份519.大纲视图
6、与文档构造图51Word邮件合并打印成绩告知单52Word打印技巧集锦55第一部分 文字解决技巧1. 清除页眉的横线措施两则在页眉插入信息的时候常常会在下面浮现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种措施去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选用“格式”选项，选用“边框和底纹”，边框设立选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，拟定即可。第二种措施更为简朴，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。2. 在Word中迅速选择字体为了可以迅速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形
7、式放到工具栏上。一方面在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在浮现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在后来的使用中就可以迅速选择字体了。3. 用Word实现迅速隔行删除先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，拟定后便浮现一种2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。4. 清除Word文
8、档中多余的空行如果Word文档中有诸多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太挥霍墨水和打印纸。有无较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替代功能来进行解决。在Word中打开编辑菜单，单击“替代”，在弹出的“查找和替代”窗口中，单击“高档”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选用“段落标记”，我们会看到“p”出目前文本框内，然后再同样输入一种“p”，在“替代为”文本框中输入“p”，即用“p”替代“pp”，然后选择“所有替代”，怎么样，多余的空行不见了吧。5. 同步保存所有打开的Word文档有时在同步编辑多种Word文档时，每个文献要逐个保存，既费时又费力，
9、有无简朴的措施呢？在按下Shift键的同步，单击“文献”菜单，人们看，已经多余了“同步保存”和“同步关闭”命令，这可就以便多了。6. 巧妙设立文档保护在用Word/XP打印一份文献时，忽然头儿有要事吩咐，要临时离开一下，关闭文献吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文献被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文献头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。7. 编辑长文献更轻松相信人们均有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长
10、文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的合适位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种措施特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消“自作聪颖”的超级链接当我们在Word文献中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能
11、呢？在Word中单击“工具自动改正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络途径替代为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络途径替代为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“拟定”。这样，后来再输入网址后，就不会转变为超级链接了。9. 巧设Word启动后的默认文献夹Word启动后，默认打开的文献夹总是“我的文档”。通过设立，我们可以自定义Word启动后的默认文献夹，环节如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文献位置”标签，同步选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更
12、改位置”对话框，在“查找范畴”下拉框中，选择你但愿设立为默认文献夹的文献夹并单击“拟定”按钮；(4)最后单击“拟定”按钮，此后Word的默认文献夹就是顾客自己设定的文献夹。10. 在Word中迅速输入中文偏旁部首作为语文教师，在用Word编制练习时，常常需要输入中文的偏旁部首。执行“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“原则字体”，“子集”选定为“CJK统一中文”，你就会发现下面的中文是按偏旁部首排列的。每一类中文都是以该类中文的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带表格
13、的Word文献，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会浮现一种带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表达所有选中，单击右键，在浮现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在浮现的菜单中选择“选择性粘贴”，在浮现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并拟定就行了。12. 巧存Word文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片所有保存到自己的电脑里，可以按照下面的措施来做：打开该文档，选择“文献”菜单下的“另存为Web页”，指定一种新的文献名，按下“保存”按钮，你会发目前保存的目录下，多了一种和
14、Web文献名同样的文献夹。打开该文献夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。13. 在WordXP中巧输分数启动WordXP，选择“插入”菜单下的“域”命令，浮现“域”对话框，在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq”，然后单击“域代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母，如EQF(1,2)，连按两次“拟定”回到Word编辑窗口，这样分数制作就完毕了。14. 迅速输入大写数字由于工作需要，常常要输入某些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复
15、杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶尔发现，运用Word可以巧妙地完毕：一方面输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会浮现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“拟定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。15. 在Word文档中插入MP3文献在Word文档插入声音文献，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选用插入。但是，这种措施插入的声音文献只限于WAV和MIDI文献。要插入MP3格式的声音文献，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文献的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文献创立”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“
