浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准

1、浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准项 目认定内容标准分评分细则一、组织管理(20分)（一）组织领导71、档案工作列入领导议事日程，明确了分管领导及其岗位职责，并能及时研究解决档案工作中实际问题。2（1）纳入领导岗位职责，1分；（2）有解决实际问题的典型事例，1分。2、明确了分管档案工作的办公室领导及其岗位职责。1（1）明确了分管的办公室领导，0.5分；（2）纳入其岗位职责，0.5分。3、档案工作纳入机关年度计划和发展规划。2（1）近五年机关年度工作计划中均有档案工作内容，1分；（2）“十五”发展规划中有档案工作内容，0.5分；（3）能按计划实施、完成，0.5分。4、建立了机关、本系统档案工作网络，并能按时开展活动。1（1）能提供专、兼职档案人员名册，并已纳入其岗位职责，0.5分；（2）每年组织开展业务活动不少于2次，0.5分。5、利用各种形式学习、宣传档案法、浙江省实施办法。1查有关文件或记录。（二）机构人员91、成立了机关综合性档案工作机构，本机关各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。2（1）有成立综合档案室的文件，0.5分；（2）实行了本机关各种门类和载体的档案集中统一管理，

2、1.5分；未实行集中统一管理的，此项不得分。2、配备了能够适应机关档案工作需要的专、兼职档案人员，且相对稳定。2（1）配备的档案人员数量能承担机关档案工作中所规定的工作职责，1.5分；（2）近三年档案人员相对稳定，0.5分。3、档案工作人员具有大专以上程度，且经过档案部门岗位培训和计算机基本技能培训。2（1）具有大专以上文化程度的，0.5分；（2）经过档案专业岗位培训的，1分；（3）经过计算机基本技能培训的，0.5分。4、档案工作人员爱岗敬业，忠于职守，钻研业务，能胜任本职工作。1三年内档案人员有违法违纪行为的，不得分。5、近三年来，因档案工作成绩突出，档案部门、档案人员受到党委、政府、档案行政管理部门或本系统、本机关表彰或奖励。2查有关材料。（三）管理制度4制定了本机关档案综合管理办法，并能贯彻落实。4制度内容全面、切合实际，2分；制度抓落实好，2分。二、设施设备（14）（一）用房3有适应档案安全保管和利用需要的用房，做到了档案库房、阅档室、3办公室“三分开”。3（1）做到库房、办公室“两分开”，2分；（2）无专用库房不得分。（二）装具31、有数量充足的金属档案箱柜。2档案箱柜能满足

3、存放10年档案的需要。2、档案装具规范，符合国家和省有关规定。1装具统一、规范，1分。（三）设备81、档案库房安装了防盗门窗，配备了必要的消防设施。2缺一项设备扣1分。2、档案库房配有温、湿度测量仪和去湿机、空调等温、湿度测控设备。1.5（1）有温、湿度测量仪，0.5分；（2）有空调，0.5分；（3）有去湿机，0.5分。3、配备了照相机、录音机、录像机。1（1）有照相机，0.5分；（2）有录音机、录像机，0.5分。4、配备了计算机、打印机等现代化设备。2.5（1）有打印机，0.5分；（2）有计算机，2分。5、有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。1能满足特种载体档案保管、利用需要，1分。三、业务建设(36分)（一）归档41、根据国家有关规定，结合本机关实际，制定了文件材料归档与不归档范围。1.5（1）制定了归档范围，1分；（2）制定了不归档范围，0.5分。2、推行了本机关文书和业务部门归档案整理制度。1档案室与部门共同完成，0.5分。3、每年按时完成文件材料归档整理工作。1.5近三年没有按年度完成归档整理工作的，不得进行认定。（二）收集91、根据归档范围，档案部门按时做好各种门类、载

4、体档案的接收工作，归档材料齐全完整。3（1）文书档案归档齐全完整，1分；（2）其它门类、载体的档案归档齐全完整，2分；2、积极收集与本机关业务有关的资料，且经过系统化整理编目。1有一定数量，且经过系统化整理编目，查找方便，1分。3、案卷质量达到机关档案工作业务建设规范及其他有关规定的要求，卷内文件排列系统、合理，案卷标题拟写简明、准确，案卷封面、卷内目录、备考表填写完整。3（1）组卷合理，卷内文件排列系统、合理，1.5分；（2）案卷标题，1分；（3）案卷封面、卷内目录、备考表，0.5分。4、各类档案卷皮、目录规范、统一，符合国家规定。1抽查10卷，按比例计分。5、档案字迹材料符合国家规定的质量要求。1抽查10卷，按比例计分。（三）整理41、制定了符合档案分类规则及本单位实际的档案分类方案，案卷排列编号与分类方案一致。3（1）有统一的、科学的分类方案，2分；（2）排列有序、统一，1分。2、各类档案均整理上架，无积存零散工作。1有零散文件未整理的不得分。（四）保管工作91、对档案库房采取了防火、防盗、防高温、防潮、防鼠、防虫、防光等有效措施。2每项措施0.3分。2、坚持做好库房温湿度记录，

5、且库内温湿度能达到国家标准。2（1）有近三年的记录，1分；（2）能达到国家标准，1分。3、定期检查库存档案，档案无霉变、褪色、破损等现象。1（1）有近三年检查记录，0.5分；（2）无霉变、褪色、破损现象，0.5分（现场抽查）。4建立了符合全宗卷规范（DA/T12-94）的本机关全宗卷，积累存贮了全宗介绍、交接凭证、分类方案、鉴定报告、销毁清册等材料。4（1）全宗卷整理规范，2分；（2）材料齐全、准确，2分。（五）统计工作31、对各类档案、设备等建立了台帐；档案收进、移出有严格登记、审批手续。2.5（1）各类台帐齐全，1分；（2）有收进、移出登记记录，1分；（3）登记及时，手续齐全，0.5分。2、能及时、准确地报送机关档案工作基本情况统计报表。0.5（1）能及时报送，0.2分；（2）统计数据准确，符合要求，0.3分。（六）鉴定工作51、成立了本机档案鉴定领导小组，制定了本机关的档案保管期限表。1.5（1）成立了档案鉴定领导小组，0.5分；（2）制定了详细、可行的档案保管期限表，1分。2、根据本机关的档案保管期限表，能准确划分档案保管期限。2（1）文书档案保管期限划分准确，0.5分；（2）

6、其它门类、载体档案保管期限划分准确，1.5分（抽查10卷，按比例计划）。3、定期对档案进行鉴定；对应销毁的档案登记造册，手续齐备。1.5（1）能完成到期档案的鉴定工作，1分；（2）应销毁的档案手续完备，0.5分。（七）档案的移交2根据国家关于档案移交的规定，按时向有关档案馆移交质量符合进馆要求的档案及检索工具。2（1）移交按时，手续完备，1分；（2）案卷质量符合要求，1分。四、开发利用(30分)（一）检索工具111、编制了本机关适用的各种档案目录。5（1）编制了室藏文书、业务、会计、科技等类档案的案卷目录、全引目录，2分；（2）编制了文号索引，1分；（3）编制了二种专题目录，2分。2、编有本机关的全宗指南（介绍）。2（1）编有完整的全宗指南，1分；（2）符合规范要求且内容充实的，1分；3、应用计算机进行管理和检索。4（1）有适用的档案管理软件，检索方便、快捷，1分；（2）能对室藏文书档案、主要业务档案进行检索，3分（每输入一年得0.3分）。（二）提供利用71、制订了档案利用办法。1办法详尽可行，1分。2、档案人员熟悉室藏，能及时、准确地调出案卷，提供利用。2现场调测案卷，10分钟调5份文件，每份0.4分。3、建立了档案借阅登记、档案利用效果登记簿。2（1）有齐全的档案借阅登记，1分；（2）有详细的档案利用效果登记，1分。4、编辑了档案利用典型实例汇编。2（1）编辑规范，1分；（2）内容详细，1分。（三）编研工作121、编有本机关组织机构沿革、大事记。4（1）编有机构成立以来的组织机构沿革，1分；编写规范，1分；（2）编有历年大事记，1分；编写规范，1分；2、编有本机关基础数字汇编。2质量高、内容丰富，2分3、编有本机关历年发文汇编。2每编一年，0.2分。4、根据本机关工作需要，编有两种以上综合性的（如年鉴等）或（如专题概要、研究分析报告等）专题编研材料。4每编一种编研材，2分。7

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