浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准

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1、浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准项 目认定内容标准分评分细则一、组织管理(20分)(一)组织领导71、档案工作列入领导议事日程,明确了分管领导及其岗位职责,并能及时研究解决档案工作中实际问题。2(1)纳入领导岗位职责,1分;(2)有解决实际问题的典型事例,1分。2、明确了分管档案工作的办公室领导及其岗位职责。1(1)明确了分管的办公室领导,0.5分;(2)纳入其岗位职责,0.5分。3、档案工作纳入机关年度计划和发展规划。2(1)近五年机关年度工作计划中均有档案工作内容,1分;(2)“十五”发展规划中有档案工作内容,0.5分;(3)能按计划实施、完成,0.5分。4、建立了机关、本系统档案工

2、作网络,并能按时开展活动。1(1)能提供专、兼职档案人员名册,并已纳入其岗位职责,0.5分;(2)每年组织开展业务活动不少于2次,0.5分。5、利用各种形式学习、宣传档案法、浙江省实施办法。1查有关文件或记录。(二)机构人员91、成立了机关综合性档案工作机构,本机关各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。2(1)有成立综合档案室的文件,0.5分;(2)实行了本机关各种门类和载体的档案集中统一管理,1.5分;未实行集中统一管理的,此项不得分。2、配备了能够适应机关档案工作需要的专、兼职档案人员,且相对稳定。2(1)配备的档案人员数量能承担机关档案工作中所规定的工作职责,1.5分;(2)近三年档案

3、人员相对稳定,0.5分。3、档案工作人员具有大专以上程度,且经过档案部门岗位培训和计算机基本技能培训。2(1)具有大专以上文化程度的,0.5分;(2)经过档案专业岗位培训的,1分;(3)经过计算机基本技能培训的,0.5分。4、档案工作人员爱岗敬业,忠于职守,钻研业务,能胜任本职工作。1三年内档案人员有违法违纪行为的,不得分。5、近三年来,因档案工作成绩突出,档案部门、档案人员受到党委、政府、档案行政管理部门或本系统、本机关表彰或奖励。2查有关材料。(三)管理制度4制定了本机关档案综合管理办法,并能贯彻落实。4制度内容全面、切合实际,2分;制度抓落实好,2分。二、设施设备(14)(一)用房3有适

4、应档案安全保管和利用需要的用房,做到了档案库房、阅档室、3办公室“三分开”。3(1)做到库房、办公室“两分开”,2分;(2)无专用库房不得分。(二)装具31、有数量充足的金属档案箱柜。2档案箱柜能满足存放10年档案的需要。2、档案装具规范,符合国家和省有关规定。1装具统一、规范,1分。(三)设备81、档案库房安装了防盗门窗,配备了必要的消防设施。2缺一项设备扣1分。2、档案库房配有温、湿度测量仪和去湿机、空调等温、湿度测控设备。1.5(1)有温、湿度测量仪,0.5分;(2)有空调,0.5分;(3)有去湿机,0.5分。3、配备了照相机、录音机、录像机。1(1)有照相机,0.5分;(2)有录音机、

5、录像机,0.5分。4、配备了计算机、打印机等现代化设备。2.5(1)有打印机,0.5分;(2)有计算机,2分。5、有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。1能满足特种载体档案保管、利用需要,1分。三、业务建设(36分)(一)归档41、根据国家有关规定,结合本机关实际,制定了文件材料归档与不归档范围。1.5(1)制定了归档范围,1分;(2)制定了不归档范围,0.5分。2、推行了本机关文书和业务部门归档案整理制度。1档案室与部门共同完成,0.5分。3、每年按时完成文件材料归档整理工作。1.5近三年没有按年度完成归档整理工作的,不得进行认定。(二)收集91、根据归档范围,档案部门按时做好各种门类、载

6、体档案的接收工作,归档材料齐全完整。3(1)文书档案归档齐全完整,1分;(2)其它门类、载体的档案归档齐全完整,2分;2、积极收集与本机关业务有关的资料,且经过系统化整理编目。1有一定数量,且经过系统化整理编目,查找方便,1分。3、案卷质量达到机关档案工作业务建设规范及其他有关规定的要求,卷内文件排列系统、合理,案卷标题拟写简明、准确,案卷封面、卷内目录、备考表填写完整。3(1)组卷合理,卷内文件排列系统、合理,1.5分;(2)案卷标题,1分;(3)案卷封面、卷内目录、备考表,0.5分。4、各类档案卷皮、目录规范、统一,符合国家规定。1抽查10卷,按比例计分。5、档案字迹材料符合国家规定的质量

7、要求。1抽查10卷,按比例计分。(三)整理41、制定了符合档案分类规则及本单位实际的档案分类方案,案卷排列编号与分类方案一致。3(1)有统一的、科学的分类方案,2分;(2)排列有序、统一,1分。2、各类档案均整理上架,无积存零散工作。1有零散文件未整理的不得分。(四)保管工作91、对档案库房采取了防火、防盗、防高温、防潮、防鼠、防虫、防光等有效措施。2每项措施0.3分。2、坚持做好库房温湿度记录,且库内温湿度能达到国家标准。2(1)有近三年的记录,1分;(2)能达到国家标准,1分。3、定期检查库存档案,档案无霉变、褪色、破损等现象。1(1)有近三年检查记录,0.5分;(2)无霉变、褪色、破损现

8、象,0.5分(现场抽查)。4建立了符合全宗卷规范(DA/T12-94)的本机关全宗卷,积累存贮了全宗介绍、交接凭证、分类方案、鉴定报告、销毁清册等材料。4(1)全宗卷整理规范,2分;(2)材料齐全、准确,2分。(五)统计工作31、对各类档案、设备等建立了台帐;档案收进、移出有严格登记、审批手续。2.5(1)各类台帐齐全,1分;(2)有收进、移出登记记录,1分;(3)登记及时,手续齐全,0.5分。2、能及时、准确地报送机关档案工作基本情况统计报表。0.5(1)能及时报送,0.2分;(2)统计数据准确,符合要求,0.3分。(六)鉴定工作51、成立了本机档案鉴定领导小组,制定了本机关的档案保管期限表

9、。1.5(1)成立了档案鉴定领导小组,0.5分;(2)制定了详细、可行的档案保管期限表,1分。2、根据本机关的档案保管期限表,能准确划分档案保管期限。2(1)文书档案保管期限划分准确,0.5分;(2)其它门类、载体档案保管期限划分准确,1.5分(抽查10卷,按比例计划)。3、定期对档案进行鉴定;对应销毁的档案登记造册,手续齐备。1.5(1)能完成到期档案的鉴定工作,1分;(2)应销毁的档案手续完备,0.5分。(七)档案的移交2根据国家关于档案移交的规定,按时向有关档案馆移交质量符合进馆要求的档案及检索工具。2(1)移交按时,手续完备,1分;(2)案卷质量符合要求,1分。四、开发利用(30分)(

10、一)检索工具111、编制了本机关适用的各种档案目录。5(1)编制了室藏文书、业务、会计、科技等类档案的案卷目录、全引目录,2分;(2)编制了文号索引,1分;(3)编制了二种专题目录,2分。2、编有本机关的全宗指南(介绍)。2(1)编有完整的全宗指南,1分;(2)符合规范要求且内容充实的,1分;3、应用计算机进行管理和检索。4(1)有适用的档案管理软件,检索方便、快捷,1分;(2)能对室藏文书档案、主要业务档案进行检索,3分(每输入一年得0.3分)。(二)提供利用71、制订了档案利用办法。1办法详尽可行,1分。2、档案人员熟悉室藏,能及时、准确地调出案卷,提供利用。2现场调测案卷,10分钟调5份

11、文件,每份0.4分。3、建立了档案借阅登记、档案利用效果登记簿。2(1)有齐全的档案借阅登记,1分;(2)有详细的档案利用效果登记,1分。4、编辑了档案利用典型实例汇编。2(1)编辑规范,1分;(2)内容详细,1分。(三)编研工作121、编有本机关组织机构沿革、大事记。4(1)编有机构成立以来的组织机构沿革,1分;编写规范,1分;(2)编有历年大事记,1分;编写规范,1分;2、编有本机关基础数字汇编。2质量高、内容丰富,2分3、编有本机关历年发文汇编。2每编一年,0.2分。4、根据本机关工作需要,编有两种以上综合性的(如年鉴等)或(如专题概要、研究分析报告等)专题编研材料。4每编一种编研材,2分。7

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