仓库管理方法

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1、仓库治理方法为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,标准公司仓库的材料治理程序,促进本公司仓库的各项工作。安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库治理方法。一、 物资供给打算二、 设计最正确库存1、主料:库存状况要依据生产订单、材料消耗定额、供给商状况、最短供货时间以及资金的周转状况等确定;2、辅料:依据寻常生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转状况等确定;3、主料、辅料都必需在生产需要时赐予满足,但又不能积压太多。三、严格进库程序1、全部物料进库前选购员必需要申请检验或由仓库治理员兼检;2、检验员必需认真负责。对物料质量进展严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;3、物料进库时,仓库治理员

2、必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;4、入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格.型号、如觉察物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。6、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。7、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单在当月票到的可不开,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,

3、并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。8、收料单的填开必需正确完整,供给单位名称应填写全称并与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必需有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。9、检验员对合格质量、数量的物料办理合格手续或在入库单上签章;仓管办理相关的入库手续入库单;10、入库手续入库单一式三份,仓库一份、供给部门二份一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务;四、强化仓储治理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。2、原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建

4、立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应依据类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。4、必需严格仓库治理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时登记入账,做到日清日结, 确保物料进出及结存数据的正确无误。5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、卡、物全都。如有变动准时向主管领导及相关 职能部门反映,以便准时调整。6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要准时清理,保持干净。7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应

5、先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。8、 供给部门必需根椐生产打算及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量。9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都, 以保障本钱核算的正确性。10、必需正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。11、库存物资清查盘点中觉察问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的, 必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否则一律不

6、准自行调整。觉察物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等,应准时的用书面的形式向有关部门汇报。12、仓库现场治理工作必需严格依据 5S 要求及各仓库的具体规定执行。13、无关人员不得进入仓库治理人员办公室。五、出库治理1、各类材料的发出,原则上承受先进先出法。2、物料包括原材料、关心材料等出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必需有单位主管领导和领料员的签字。3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料。4、成品出库必需由相关部门开具销售发货单据,仓库治理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓

7、库联发货,并登记卡片。5、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份一份存根、一份交财务核算。六、仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格依据材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则:先进仓的料先发,旧废料依据实际状况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则:经技术部确认后不合要求材料准时通知选购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料准时回收仓库保管。9、认真做好各车间材料使用的监控工作,避

8、开重复领料和材料铺张。10、认真做好手开工具和机具等借收登记工作。11、有责任提出仓库治理的合理建议。12、认真协作各单位供给部门、车间做好各项材料治理和保护工作。一、 仓库日常治理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应依据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互一致。合格品、退回产品应分别建账反映。2、必需严格按仓库治理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无

9、误。准时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进展核对,确保两者的全都性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。4、库房必需根椐生产打算及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量,在有条件的状况下逐步实行零库存;仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,二、入库治理1、物料进仓时,仓库治理员必需凭选购打算单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。2、入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工

10、程,如觉察物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需通知选购经办人员及时处理。3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单在当月票到的可不开,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必需正确完整,供给单位

11、名称应填写全称并与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必需有仓管员及经办人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。6、因质量等缘由而发生的退回产品,必需由技术质量部相关人员填写退回产品处理单,办妥手续前方可办理入库手续。三、出库治理1、各类材料的发出,原则上承受先进先出法。物料包括原材料、关心材料出库时必需办理出库手续, 并做到限额领用按消耗定额,车间领用物料必需凭由车间主任或其指定人员统一领取,领料人员凭车间主任或打算员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,后勤各部门只有经主管领导批字前方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数

12、量、质量状况,核对正确前方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2、成品发出必需由业务部开具销售发货单据,仓库治理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。四、 报表及其他治理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。2、必需正确准时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月 2 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中觉察问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如属短缺及需报废处理

13、的, 必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。觉察物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等,应准时的用书面的形式向有关部门汇报。4、仓库现场治理工作必需严格依据 6S 要求、ISO9000 标准及各事业局部厂的具体规定执行。仓库治理制度第一章仓库治理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,标准公司仓库的材料治理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程工程所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供给不延误工程工程的进度,较准确做好各工程工程本钱决算。特制定本治理制度。1、为防止公司材

14、料资产流失,公司用于工程工程的一切所购置材料物品板房所需购置的家私和摆设品, 公司可以指定专人验收后交仓库都必需先入库后才能从仓库领出,制止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库全部物品进展分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工油漆铝钢材类、板木材建材包括瓷砖类、手开工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型安排固定位置进展标准化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程工程的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕,制止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库治理作业流程进展办理各种业务,制止发生各工地主管直接将材料报选购员购置的现象,公司直接授权给选购员购置的工程工程所需材料物品除外购置回来必需仓库进展验收入帐后再按手续领出。6、仓库每季度进展一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况包括产生盈亏状况说明上报公司。盘点时,制止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。7、仓库对全部机具类工具进展登记造表,建立起借用要登记的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。8、各工程工程竣工正式交付

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