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1、IT设备采购与管理制度1. 引言本制度旨在规范企业职能部门对IT设备的采购与管理，确保设备的合理使用和保护，提高工作效率和信息安全。本制度适用于全部企业职能部门的员工，包含IT部门。2. 设备采购管理2.1 采购需求确认1. 每位员工有权了解和提出IT设备采购需求。2. 员工提出采购需求时，需认真描述设备的性能要求、数量、用途和预算，并获得上级主管的批准。2.2 采购流程1. 员工向企业职能部门提出采购恳求。2. 企业职能部门依据采购需求，进行设备的市场调研，评估供应商和价格，并订立采购计划。3. 企业职能部门向上级部门提交采购计划，并获得批准。4. 企业职能部门与供应商进行谈判和合同签订。5
2、. 采购部门核对设备的数量、型号、规格和价格等信息，与供应商进行确认。6. 采购部门供应采购方案，提交给上级部门审核，并获得批准。7. 采购部门及时与供应商沟通，确保交货期和质量符合要求。8. 采购部门接收并验收购买的设备。9. 采购部门完成设备采购的入库工作。2.3 采购管理1. 采购部门负责设备的库存管理、调拨和报废工作。2. 每个设备都应有唯一的标识符，以便跟踪设备的使用情况和维护记录。3. 采购部门定期对设备进行盘点，并更新设备信息。4. 企业职能部门需要设备时，应提前向采购部门申请。5. 设备的借用必需经过采购部门的批准，并签订借用协议。3. 设备使用管理3.1 设备领用与使用1.
3、员工必需向企业职能部门申请领用设备，并签署相关责任承诺书。2. 设备必需依照使用手册要求进行正确操作，不得私自更改设备设置。3. 设备使用完毕后，应及时关机或休眠，避开长时间空闲使用。4. 设备不得携带外出，如有特殊情况需要外出访用，需向上级部门提出申请。5. 设备维护和保养，应由专人负责，定期进行清洁、检查和维护和修理等工作。6. 设备维护和修理时，员工需尽快将设备交还给采购部门，并填写维护和修理申请。3.2 设备安全与保护1. 员工需妥当保管设备，不得私自转借、出售或损坏设备。2. 员工离开工作岗位时，应将设备锁定或关闭，并妥当保管。3. 员工离职或调岗时，应归还设备，并签署设备交接清单。
4、4. 员工应定期备份和存储紧要数据，并遵守信息安全相关规定。5. 设备丢失、损坏或发现安全漏洞时，应及时向上级报告，并帮助进行调查和处理。4. 设备维护与报废4.1 维护管理1. 企业职能部门应建立设备维护档案，记录设备的维护情况和维护和修理记录。2. 采购部门负责设备的定期维护，确保设备正常运行。3. 维护过程中，如需更换设备零部件，应使用符合标准的原厂配件。4. 维护人员应依据设备使用情况和制造商建议，订立合理的维护计划。4.2 报废管理1. 设备实现使用寿命或无法修复时，应及时报废。2. 采购部门负责设备的报废工作，包含设备的清理、擦拭和标记等。3. 报废设备应进行数据清除和销毁，并做好
5、相应的备案工作。4. 企业职能部门应定期对报废设备进行清点和销毁。5. 管理与考核标准5.1 管理标准1. 企业职能部门负责执行本制度，并对设备的采购和管理工作进行监督。2. 采购部门负责订立和执行设备采购计划，并对供应商和设备进行评估。3. 企业职能部门应及时向上级部门汇报设备采购和管理情况。5.2 考核标准1. 对设备采购和管理工作进行定期考核，评估工作的合理性和效果。2. 采购部门应定时完成采购任务，并保证设备的质量和交货期。3. 企业职能部门应做好设备的使用和维护，保障设备的正常运行。6. 总结本制度从设备采购和管理的流程、使用与保护的方面对IT设备的管理进行规范，旨在保障设备的合理使用和保护，提高工作效率和信息安全。企业职能部门应严格遵守本制度的要求，并依据实际情况不绝完满和改进，以提升管理水平和服务质量。以上为IT设备采购与管理制度内容。参考文献： 无
