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1、课程设计课程名称 物流管理信息系统课程设计 题目名称 库存信息管理系统 学生学院 管理学院2013 年 7 月 3 日广东工业大学课程设计任务书题目名称广州大力五金有限公司库存信息管理系统学生学院管理学院专业班级姓名学号、课程设计的内容本课程设计要采用本课程中学习的物流管理信息系统的相关理论， 运用其基本思路与 主要图表工具完成“车辆租赁管理系统” 。完成 LMIS 的功能流程设计、界面设计、数据库 设计，最后运用 Visual FoxPro 实现该系统，并运行、评价、改进之；在此基础上严格按 课程设计教学大纲所附报告提纲撰写课程设计报告。 通过本课程设计进一步领会 LMIS在物 流管理工作中
2、的作用，并领会 LMIS开发的基本方法。二、课程设计的要求与数据 结合所学物流管理知识，在借鉴课堂教学案例、浏览物流企业或者企业物流部门管理 工作相关文献， 或者观察身边企业的物流活动， 以了解其信息管理工作流程。 在此基础上， 完成信息需求分析、数据库概念设计、逻辑设计、物理设计，实现完成该业务的物流管理 信息系统，并运行、评价改进之，最后要写出课程设计报告。三、课程设计应完成的工作要求学生按照物流管理信息系统课程设计教学大纲完成一个数据库应用系统，并撰写相应的课程设计报告，主要内容包括： 概述：系统的基本任务，主要业务，开发目标1. 需求分析2. 流程设计3. 界面设计4. 数据库设计5.
3、 数据库应用系统的实现6. 数据库应用系统运行四、课程设计进程安排序号设计各阶段内容地点起止日期1（ 1） 教师说明课程设计的内容、 任务、要求，讲 解课程设计的步骤，指导学生自学教材，完成 选题和资料准备。D 区 30318 周星期一2（ 2） 学生完成业务需求分析、 流程设计、 界面设 计宿舍18 周星期二 星期四3（ 3） 学生当面汇报前期工作， 教师指出存在的问 题。D 区 30318 周星期五3（ 4） 学生修改界面设计和流程， 并完成数据库设 计宿舍18 周周末4学生汇报修改后的界面设计以及数据库设计，教师指出存在的问题。D 区 30319 周周一5学生根据老师意见进一步修改数据库
4、设计，完成程序设计，并撰写报告。宿舍19周6学生当面演示系统功能，并提交报告。D 区 30319 周周五五、应收集的资料及主要参考文献1 刘瑞新、文成林、汪远征 . Visual Foxpro 程序设计教程，北京：机械工业出版社， 2000年 10月。2 王珊. 数据库系统简明教程 ,北京：高等教育出版社， 2004 年 9月。3 刘鲁. 信息系统设计原理与应用，北京：北京航空航天大学出版社， 1995年 3月。4 蔡淑琴主编，物流信息系统，中国物资出版社， 2002 年出版5 林自葵主编，物流信息系统，清华大学出版社，北京交通大学出版社， 2004 年联合 出版6 蔡淑琴，夏火松编著， 物流
5、信息与信息系统 ，电子工业出版社， 2005 年出版报告目录一、背景介绍 1. 企业介绍 . 2. 库存管理存在问题 . 3. 库存管理业务流程 . 二、库存管理信息系统介绍 1. 系统的目的 . 2. 系统可行性分析 . （ 1） 经济可行性（ 2） 技术可行性（ 3） 用户操作可行性3. 需求分析 . （ 1） 系统总体需求（ 2） 功能性需求分析（ 3） 数据流图分析三、系统设计 1. 系统运行环境 . （ 1） 硬件环境（ 2） 系统开发应用平台2. 系统功能模块设计 . （1） 系统功能模块图（ 2） 功能模块控制流图3. 界面设计 . （ 1） 登录界面（ 2） 员工管理界面（ 3
6、） 入库管理界面（ 4） 出库管理界面（ 5） 统计界面4. 数据库设计 . （1） 概念结构设计（ E-R 模型）（ 2） 逻辑结构设计（ 3） 物理结构设计（ 4） 数据库结构实施四、系统评价 五、总结与展望 1. 小组分工及评分 . 2. 心得体会 . 3. 未来展望 . 一、 背景介绍1. 企业介绍广州大力五金有限公司是一家专业经营不锈钢紧固件及其周边配件的企业，其业务网 络遍及全国。它具有先进的生产设备，经验丰富的工程技术人员，高素质的员工队伍，集 开发、设计、生产及销售于一体的专业生产厂家。公司专业生产 GB（国家标准） 、DIN（德国标准） 、ANS（I 美国标准） 、BS（英国
7、标准） 、 JIS（日本标准）等系列标准件产品。生产所用材料有：不锈钢、碳钢、合金钢、铜、锌合 金、钛等多种金属元素。主要产品：外六角螺丝，内六角螺丝，六角法兰螺栓（六角带介 螺栓），各类自攻螺钉、机螺钉，家具螺丝，紧定螺丝，牙条（丝杆），扳手工具，六角 螺母，法兰螺母（六角带介螺母），尼龙锁紧螺母（防松螺母），卡式螺母（机柜螺母）， 家具螺母，压铆螺母， K 母（齿型螺母），花螺母，平垫，弹垫及订做各类非标件等。广 泛用于建筑、电器、玩具、装饰、汽车、摩托车、自行车、电动车、家具等行业。2. 库存管理存在问题五金产品是传统的机械加工件，一般成本结构大约为：直接材料占80%，制造费用占 10%
8、，人工费用占 5%，外加工费用占 5%，因而物质采购和材料库存管理是五金件产品企业 内部的管理重点。而相对于五金行业来说，物料存储是比较简易方便。原材料大多是固体 （如不锈钢、板材），产品也为固体形状，因此该公司的存储为普通室内仓库存。广州大力 五金有限公司现有库存的管理主要分为五大类：原材料库存，模具库存，成品库存，半成 品库存，边角料库存。该公司采用的是较为传统的仓库管理模式， 虽然仓库有按材料和产品的类型分类摆放， 但分类的标准较为粗略， 当使用时还是需要花费较多时间拣选， 不能做到高效存取。 另外， 虽配套有信息管理软件，可是其软件的功能有很大的局限性，以及仓库管理人员的计算机 操作技
9、术和信息管理意识较弱。还存在的其他亟待解决的问题如下： （1）手工作业，效率低下广州大力五金采取的是传统的库存管理模式，大部分的 库存作业是通过手工方式进行管理的，包括库存产品的品名、型号和价格等等，在每月的 月底进行平库操作。此时，就会需要查找很多的账目，只要是与这些库存产品相关的信息 都需要整理查阅，这无疑给工作带来了困难，浪费大量的人力和精力。（2）货物堆放不合理，管理困难仓库平面设置区域安排不合理，只强调充分利用 空间，没有考虑前后作业的衔接和商品在库内的堆放。混合堆码的现象严重，造成出入库 的混乱和某些物料长期堆放，甚至有些已过期发生变质和退回的商品没能得到及时处理， 占据空间，增大
10、了库存成本。（3）分类制度不完善公司的产品种类多，零件材料众多，因此库存管理对象分类 繁杂，科目复杂，其中，产成品要分别按客户、按订单、按保税品、按非保税品分类，同 时，还要按成品、半成品、在制品、委外加工材料、原材料及包装物分别管理单纯依靠传 统的库存管理方式和有限的人工精力出现了很多的信息遗漏和不明货单。（4）缺乏库存管理人才库存管理信息系统不完善，信息化和网络化的程度低。大 力公司在仓储管理软件系统防方面没有专业的人才，依然与原始人工做账模式，进行对仓 库货物出入库、查询、盘点。由于工作量繁重，出错率高。库存管理员对仓库现有库存量没有清晰的把握，也无法对异常需求有及时的认识，不 仅容易造
11、成材料囤积，另一方面还会引起断货，缺货而导致生产供应中断，无法供货，引 起损失。缺乏有效的监督和考核。传统的库存管理由员工手工完成，考验的是员工的责任心， 没有严格的监督机制，暗箱操作可能性大。（5）库存管理的提升跟不上业务发展企业原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常 发生更新速度慢，跟不上销售商品的节奏，信息在整个供应链过程、各个部门之间传达不 及时。资料输入与存储一般是员工使用计算机脱网进行 Excel 表格登记，同时也用纸质账 本进行存档，使信息时间独立存在，没有联系和共享性。3. 库存管理业务流程通过各种途径，
12、我们对广州大力五金有限公司的库存管理业务有了大概了解，为了设 计出更适合企业管理的库存信息系统，我们必须从其原有业务流程展开分析：采购员入库单出库单销售员统计管理员入库出库登账采购员财务报表缺货单库存管理员根据采购员的入库单和销售员的出库单填写出入库情况，到某个时点如月 末统计现有库存，填写报表，采购员根据管理员的报表判断是否需要下一轮的进货业务， 填写缺货单并进行采购。库存管理信息系统介绍1. 系统的目的（ 1） 建立库存信息管理系统 企业的库存信息管理系统把库存管理的各项业务连接起来，实现工作的高校衔接，信息的共享。而在这个库存信息管理系统并不是独立的，它还与企业其他信息系统相连接， 比如
13、生产信息管理系统、运输信息管理系统、财务管理系统等等。（ 2） 规范库存的管理工作模式 用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式 , 使库存的管理工作模式规范化、 机 读数据格式标准化、管理决策科学化。（ 3） 建立标准货物数据库 根据不同货物的不同性质对货物进行合理的调配和管理。（ 4） 提高库存管理的工作效率 仓库管理员只需要通过查询就可以清楚的知道都有哪些货物入库 ,库存量是多少 , 存在 哪个位置 , 准确了解货物的基本信息，可避免缺货、缺漏的风险。（ 5） 为管理人员提供准确的信息 管理人员通过货物困存量查询可以准确地掌握仓库不同货物的库存情况;通过日报表 ,月报表查询 , 可以
14、全面了解消费者的需求 , 及时调整釆购计划 ;此外,本系统需要提供警报系 统, 当货物的库存量低于库存下限时 , 系统要自动发出警报 ,以便提醒工作人员应该补充该 货物了。2. 系统可行性分析 通常决定一个系统是否要开发 , 首先就要确定其经济可行性 , 即从经济角度考虑 , 是否 该系统有投资开发的价值 ,是否值得去开发该系统。也就是说 , 首先要确保该系统幵发后 , 其所带来的效益要大于其开发即部署成本。 其次还要考虑技术上的可行性 , 技术上的积累与 发展是否能保证该系统的成功幵发。其他还包括操作可行性等。就广州大力五金有限公司 而言，其可行性分析也可根据此三方面进行：（ 1） 经济可行
15、性在 21 世纪，计算机飞速发展的今天， 将计算机这一信息处理技术应用于仓库管理已是 势必所然，而且这也将为仓储管理带来前所未有的改变。它可以带来意想不到的经济效益 和社会效益，同时也会为企业的飞速发展贡献一份力量。采用计算机仓库管理信息系统对 仓储进行管理，使其更加科学化和现代化，它可以极大地提高仓库工作人员的工作效率， 减少了以往入库、出库流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。企业传统的库存管理方式采用人工方式 ,费时费力 , 且管理上的漏洞也很大 ,不利于库 存物资的管理。采用库存管理信息系统可一劳永逸的解决这个问题 , 既节省了人工成本 , 又 提高了管理效率。（ 2） 技术可行性 考虑到库存管理系统的维护成本和其扩展性本以及本公司本身的规模 , 本库存管理系 统将利用 DFD理论进行需求分析，采用 C/S模式的软件架构体系 , 以微软公司的 Visual Fo
