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1、铁路工程管理设计文件管理制度1总则设计文件是施工单位主要的技术文件，是工程实施的主要依据，属受控范围。为确保工程顺利进行，应规范其管理行为，特制定本制度。2设计文件范围、分类、分发、保存及标识2.1工程项目设计文件包括可行性研究阶段、初步设计阶段、技术设计阶段、施工图设计阶段及施工过程变更设计的设计文件其组成范围有设计总说明书，分专业说明书，工程项目表、工程数量表、概(预)算、建筑及安装工程图、参考图等。不属于具体工程设计的各行业标准图、通用图、定型图、参考图亦属设计文件范围。2.2项目部工程技术部是设计文件管理的主责部门，对本单位设计文件进行系统、专业化管理，制定本单位技术文件管理细则。2.
2、3项目部工程技术部应建立常设的技术资料室，设专职人员管理；各工区施工技术部门根据工程量、工期设专职或兼职设计文件资料管理人员；架子队设计文件由指定的一名工程技术人员(或资料员)兼管。2.4设计文件供应方式和份数由工程施工合同规定。2.5设计文件发放按下列规定办理：按专业、管辖范围分劈，将设计文件发下属工区施工技术部门和架子队技术室(组)各一份，对不易分割的整体资料可复制相关部分分发。对规定范围的设计文件须交集团公司工程技术部一份。项目部工程技术部整理全套文件一份，存在资料室供各业务部门借阅使用。项目部在收到设计文件一个月之内应将文件清单目录报集团公司工程技术部。多余的设计文件资料应封存备用，作
3、为使用文件损耗的后备补充及竣工时改作竣工文件。若合同规定或实际设计文件份数不足时，由项目经理部负责联系建设单位和设计单位解决，或自行复印后分发，提报。2.6设计文件范围为：铁路干线的初步设计，技术设计文件；铁路干线施工设计的说明书，平面图、横、纵断面图、工程数量汇总表和概(予)算；特大桥中技术复杂、深水、高墩、新结构桥梁设计图；隧道工程设计图；部(省)级以上科研项目的工程设计图；其他集团公司指定的工程设计图。2.7各级施工技术部门对设计文件建立收、发、保管、借阅制度。资料管理人员应建立专门的设计文件收发登记薄、借阅登记簿，对设计文件归类编号管理。禁止任何个人留存、保管设计文件。为满足使用需要，
4、各级项目部施工技术部门应编制施工资料手册，编号发放有关人员使用。2.8对设计文件的有效性要进行标识。标识的依据是建设、设计单位的书面通知、设计文件审查结果。2.9项目经理部总工程师室负责标准图控制，确认有效性。工程技术部资料室归口管理标准图，建立图库，负责向各工区供图，各工区提出所需图纸清单，费用自理。2.10项目经理部技术资料室对既有标准图标识。2.11设计文件的领发、传递宜由专人专程办理，避免遗失损坏，如采用车递、邮寄方式必须登记挂号。2.12机密文件的管理：设计文件的机密范围由各级保密委员会依据国家有关规定明确。机密文件作明确标识，单独清点核对编号。机密文件的分发传递过程要密封包装，邮递
5、时严格挂号登记。严格借阅手续，控制使用范围，只能在专用资料室内借阅，不得带出。机密文件不得复制。机密文件应单独存放在专用箱柜内，钥匙由专人保管，节假日房间和箱柜要加封。2.13工程竣工后，对设计文件分类处理：未变更或变更不多的可以采用较完整的设计图整理成竣工图移交接管使用单位。按照铁道部铁路科学技术档案管理规则的规定，凡对施工技术有指导意义的设计文件整理成册，交局档案部门归档，供今后工程总结、技术总结或其他用途时查阅。未作废的标准图交回项目经理部技术资料室供今后工程使用。已标识作废的使用磨损严重的设计文件和标准图以及其他剩余无保留必要，不归档的设计文件，登记造册报局总工程师审批后可就地销毁销毁方式应根据条件自定。
