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1、部门职责规划（一）系统例会管理规划例会是文娱活动工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议让所有成员总结和了解学校工作内容和工作方向，有利于提高成员的工作积极性及工作的顺利开展。（1）文娱系统的会议方式，由设固定的例会时间为主，即每月最后一个星期（除特殊情况外），其余活动工作安排会议灵活安排时间，如有变动，将会提前信息通知。（2）全体成员必须准时出席会议。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，若有事不能来时应向部长请假，经同意后方可。（3）每次例会由部长主持决策，收集意见。（4）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。（5）每次例会严格做好会议记
2、录，带上工作牌。（6）每月总结和计划上交校级文娱部门，规范总结计划格式，由校文娱部汇总审阅，不规范的总结计划部长将给予退回重写。（7）上交的总结与计划必须如实反应学院活动信息，每份总结计划将在期末装订成册，保存于档案柜。（8）对于每次会议缺席或请假成员，将作统计次数，并相应按照系统条例进行处罚。（9）出席会议应自觉维护自身形象，不允许穿拖鞋等参加会议。（10）全体成员应树立严格的时间观念，参加晚会、会议等活动时，须提前到场，不迟到、不早退、不得无故缺席。（二）干事培养管理规划提高本部成员的自身素质，多给成员提供一些锻炼的机会，使他们的才能得到充分发挥。（1）充分调动文娱部所有成员积极性和主观能
3、动性，深入了解和发挥文娱部成员每个人的能力和特长，以及他们对文娱部的发展和建议，加强文娱部成员能力的提高，以共同进步带动文娱部的发展，加强团队合作精神，热情活动，各尽其责，落实工作，努力开创文娱部工作的新局面（2）在每次例会中，我们将尽量让干事有更多的发言权，把总结的机会留给干事，尽量让他们发表好的意见，好的观点，并且从中观察他们各方面的能力，再加以培养。（3）每次活动的之前要详细工作分配与干事，要求各有关干事，工作到位，活动结束要有工作总结。此外，还将积极配合校各种文娱活动。（4）树立良好的素质形象，端正工作态度，严格要求干事的行为准则，作好优秀榜样，积极带动并交流意见，促进部门成员合作，工
4、作的开展顺利进行。（三）部门内部管理规划（1）每周召开一次交流会，与各成员保持紧密的联系，确保各成员文娱活动的工作顺利开展。（2）配合学校搞好各项文娱活动。（3）加强与学校各文娱类社团的交流。（4）协助其他部门开展工作，共同完成院的各项任务。（5）加强与部门干事之间交流，营造团结一致的工作氛围，有利于各项工作的顺利开展（6）在工作中不断发现自己的问题，总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。（7）日常工作活动执行或会议时间，关于部门及系统的信息通知由固定一到两人负责发出，如有变动，须及时更改通知。（8）每个会议的开展，部门成员须提前展开小组讨论会，以便各个成员清楚的了解
5、会议内容，及时提出会议或会议内容的建议及意见，促进会议顺利进行。（9）关于学生会或系统例会的总结与计划，实行轮流制，不可代写、抄袭、套用，须如实详细地反应工作内容，并规范总结计划的格式，每份上交的总结计划不合格的，将给予退回重做。（10）代表学生会或部门出席各种会议或活动时，应自觉维护学生会或部门形象，注重自身言行举止，坚决不允许穿拖鞋参加活动。（11）按会议通知内容要求，积极准备，会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（12）会议要求规范、高效、简短，不搞形式化，充分调动成员的积极性和工作热情。（四）部门工作管理规划（1）举办校园娱乐活动及文艺晚会。抛掉陈旧的节目观念，相应提高晚会品位
6、，节目方面推陈出新，不拘泥于老的一些表演形式，大胆创新，提高晚会节目质量。（2）加强内部的管理工作。建立日常工作报告制度，及时了解各成员间的联系以及各小组工作的开展情况。（3）继续实行定期例会制度。每月举行一次例会，各干事及成员需到场参加会议，有事必须事先请假。使成员间互相交流，尽量让每个成员发挥作用。（4）加强成员与成员之间，部门与部门之间、与学生会、其他社团的联系。除了要多于其他部门联系，吸取别部门的经验，与艺术团及协会达成共识，让文娱部成员与艺术团成员多交流，互相学习，取长补短。（5）团结部门力量。定期给各学院文艺部召开会议，了解各学院的活动，加强与学院的联系，适当的组织活动加强各院间的交流。（6）争创优秀部门。提高节目、活动质量，按时参加内部例会，按时上交工作总结与工作计划，多发表可行性的建议等。（7）加大对文娱部及活动的宣传力度，做好各项晚会准备等工作。多方面的开展宣传，可在校园网、校园内广播、在校设点进行宣传。（8）协助其他部门搞好学生会的各项活动与工作。以上是文娱部初步的发展方向规划，内部人员围绕明确的目标，要求统筹协定、注重质量、责任到岗、落实到人、定期评估、取得实效。成员将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将文娱部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃校园文化的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空
