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1、传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！HRP架构下医院固定资产盘点信息系统基于北京大学人民医院实践张蓓1闫华2 李黎3刘帆*通讯作者:北京大学人民医院，信息中心，主任，北京，1000441 北大国际医院，信息技术部，北京，1000082 北京大学人民医院 信息中心，北京，1000443北大国际医院，信息技术部，主任，北京，100008【摘要】基于HRP架构下的医院固定资产盘点信息系统立足于解决当前医院固定资产盘点过程中所遇到的现实问题，同时确保流程的严谨性、主数据的统一性以及系统的集成性。本文针对固定资产盘点现状进行分析，重点从盘点计划管理、盘点任务管理、手持终端现场盘点、盘点
2、进度监控及盘点结果处理几个方面进行阐述，并提供了系统解决方案。【关键词】固定资产 盘点Fixed Assets Cycle-counting Information System based on HRP【Abstract】 The design of Hospital fixed assets information system based on HRP is not only to provide solution focused on problem in practice, but also to make sure that close-loop of process, consi
3、stence of master data and integration of systems. The article analyses the current situation of hospital fixed assets cycle-counting. Specially, it explains how to design the functions from planning management, order management, implementation by PDA, monitor of order and disposing. Finally, the sol
4、ution is provided.【Key Words】Fixed Assets, Cycle-counting一、医院固定资产管理现状及问题医院的固定资产，是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础，是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件，是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平的主要指标之一。然而，目前在医院资产管理中仍存在思想认识不到位、管理制度不健全、投资论证不科学、采购环节不规范、核销处置不及时、核算账目不清晰、使用保管不周全等不尽如人意的地方。因此，加强医院固定资产管理的规范化，已成为当前卫生主管部门和医院管理者不容忽视的重要问题。二、医院固定资产盘点现状及问题（一）“三账
5、一卡”制度不健全，信息数据不全面固定资产盘点的核心是通过以账对物，以物对账，明确各类资产项目的数量、规格型号、存在状况以及使用状况传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！，实现以清查结果为基础的“三账一卡”制度，做到财务部门有账、财产管理部门有账有卡，使用科室有卡有物，保证账账、账卡、账实相符。1、 财产管理部门台账数据有缺陷：固定资产摸查阶段，通过北大人民医院HRP系统导出所有固定资产台账，其中个别数据存在不准确的情况（如：固定资产未进行“一物一码”的上账），台账信息与实际情况有差异，不利于固定资产盘点；2、 固定资产卡片未及时粘贴在实物表面：由于医院固定资产种类多、分布广、价
6、值差别大、使用部门散，虽然在2009年人民医院ERP系统已提供在固定资产接收时，完成固定资产卡创建并打印的功能，但实际情况是系统内固定资产卡片创建及时，但并未能及时打印并粘贴在固定资产实物之上，导致固定资产实物盘点时，难度大、效率低；3、 缺失固定资产实物存放及使用地点：三甲公立医院在近几年多数都进行了房屋建筑的新增，或内部结构的再调整，传统的固定资产台账或固定资产卡片中，记录的均是固定资产的使用科室，而未记录实际的固定资产存放及使用地点，也鲜有医院对自身的房屋建筑进行字典级的编码，此类信息的缺失，给固定资产盘点及管理带来了挑战，同时，这类信息的补充完整，也是固定资产管理的必要条件。（二）固定
7、资产盘点缺少有效的信息系统支持医院固定资产管理的难点在于经常调拨、借用、维修等变动，如果变动信息得不到及时更新，累积下来就会影响盘点的准确率。虽然北大人民医院已有HRP系统并启用了固定资产管理模块进行资产管理，但由于历史遗留问题，原有的人工固定资产盘点十分麻烦，特别是登记后发生地址变迁、科室移动等变化，导致长期登记不准确，进而传统的手工盘点方式无法满足盘点作业的需要。在实际工作中，具体体现的问题包括以下三个难点：1、 固定资产账面与实物不符：需要信息系统支持实时的固定资产数据收集，特别是固定资产的使用科室及实际使用地点等数据；2、 手动盘点工作耗时耗力，差错率高：北大人民医院截止盘点基准日（2
8、011年10月31日）在账固定资产（专用设备、一般设备及家具）合计56788件，如假设资产平均原值为2,000元，盘点差错率为1/1000,由于盘点差错引起的损失将达到113,576元。3、 责任分工不明确，难于跟进盘点进度：以北大人民医院的固定资产规模为例，计划投入35人，分7组，在5周内完成固定资产盘点，也就是每组每天平均需完成324件-325件固定资产的盘点；在整个盘点实施过程中，要进行盘点数据日总结，盘点进度日跟进，以便在计划时间内完成盘点任务。盘点计划的制定、盘点数据的收集、盘点数据的整理以及盘点进度的跟进，均需要专业的信息系统进行支持，方可实现预计目标。传播优秀Word版文档 ，希
9、望对您有帮助，可双击去除！三、HRP架构下医院固定资产盘点信息管理系统（一）HRP架构下的医院固定资产盘点信息系统功能设计医院固定资产盘点系统的功能设计需要在自身信息系统现状的基础上，通过现代信息技术手段解决固定资产盘点中的实际问题，同时保障流程设计的严谨性，数据收集的准确性，数据处理的合法性及事件的可追溯性。北大人民医院的固定资产盘点系统是基于已上线的HRP系统(固定资产管理)及设备管理系统(维修工单派发及跟踪)，根据固定资产盘点流程设计，以及固定资产盘点中的暴露的上述3类问题，结合无线射频技术、无线手持终端设备等信息技术而进行的功能设计，功能设计示意图如图1所示。 HRP系统中，新增【房屋
10、建筑字典】，并通过发卡程序，将字典中房间编码写入各房间门牌的无线射频电子标签内，带有无线射频电子标签的门牌贴示在房间门内侧，作为房间的实际唯一标识。设备管理系统中，增加【固定资产盘点模块】，在此模块中增加【盘点计划管理】、【盘点任务管理】、【手持终端现场盘点】、【盘点进度监控】及【盘点结果处理】。传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！图1：固定资产盘点示意图（二）HRP中【房屋建筑主数据】功能设计根据相应需求，在房屋建筑主数据中设置了下述字段：院区、院区编码、楼宇名称、楼宇编码、楼层、楼层编码、房间编码、地址号（8位）、长地址号、地点名称、原有房号、建筑面积、使用面积、使用单位
11、编码、使用单位（科室/部门）、用途分类编码、用途分类、用途描述、联系电话、有否改建、有何隐患、备注；其中地址号为主关键字。HRP系统中完成房屋建筑主数据维护后，通过发卡程序，将地址号写入能够被无线射频终端读取的电子标签中，此电子标签内置于门牌标签的基础材料内，之后，此标签将贴于实际标识的房间门内侧，门牌标签样例图如图2所示。图2：门牌标签样例（三）设备管理系统中【固定资产盘点】模块功能设计设备管理系统中，增加【固定资产盘点模块】，在此模块中增加【盘点计划管理】、【盘点任务管理】、【手持终端现场盘点】、【盘点进度监控】及【盘点结果及差异处理】。1、 HRP接口管理功能设计：【HRP接口管理】功能
12、是将HRP中的数据进行同步，可以选择通过接口程序使用增量式或覆盖式的方式，进行同步，同步结束后会显示当前同步多少数据，同步时间等信息。所获取的固定资产信息在资产转正管理中查看，进行转正操作；2、 资产转正管理功能设计：【资产转正管理】功能是对从HRP获取的固定资产信息进行转入正式管理的操作，在首次获取资产数据后，通过初始转正功能将所有信息全部转入，或通过勾选的方式进行转正，可查看每条固定资产的修改历史和日志；3、 盘点计划管理功能设计：支持用户在系统中发起权限范围内的固定资产盘点计划，可以支持全面盘点和抽查盘点等不同盘点计划类型。4、 盘点任务管理功能设计：支持用户在盘点计划下进行灵活的任务工
13、单分解，将盘点任务落实到人，并支持盘点工单信息导入手持数据采集设备（PDA），用于携带到现场进行条码扫描和现场清查盘点任务的执行。对一次盘点计划下的多个盘点任务工单，系统需统计记录各任务的完成情况与归属情况，各下属盘点任务可批量选择进行操作。用户批量选定需盘点的固定资产，对其发起盘点申请。所盘点的固定资产的选择分类可按照以下维度进行划分，但不限于以下维度：传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！院区、科室、固定资产类别、固定资产状态、使用地点等；可逐一或批量选取固定资产，生成盘点工单。5、 现场盘点：将已启动的盘点任务，通过USB连接（支持WIFI及GPRS连接方式）手持终端设备
14、，并将固定资产主数据、房屋建筑主数据及已启动的盘点任务下载到手持终端设备；所分配的用户在手持终端选择盘点任务后，进入到固定资产盘点的扫描界面，界面样例如图3所示；盘点人需首先设置地点信息，地点信息通过无线射频收集房间唯一编码（或条码扫描收集房间唯一编码）；设置地点信息后，通过条码扫描技术扫描固定资产卡片中的资产标签号，资产卡片样例如图4所示，如果所盘资产不属于固定资产台账，需为固定资产粘贴临时标签，并在手持终端扫描临时标签号，并输入固定资产名称、规格、使用科室及保管人信息。图3：资产盘点扫描界面样例图4：固定资产卡片6、 盘点结果上传：无线手持终端以文件方式存储盘点结果，通过USB连接方式（或
15、WIFI|/GPRS连接方式）将盘点结果文件传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！传输到本地PC客户端，并通过IE页面功能，将数据文件内容上传到服务器端的数据库中；上传到服务器时，服务器会同时保存该文本文件，并将数据校验后汇总保存到对应的盘点任务的结果表中。7、 盘点进度监控：在系统上，可以对所有发起的计划及分解盘点任务进行任务完成情况的统计，并显示相关的完成进度和具体的各类盘点结果下的资产数量情况，如未盘数量、正常数量、盘盈数量等，并提供盘点结果的汇总和清册导出功能，可以使各级盘点人员随时导出盘点的明细数据，掌握盘点的进度情况。8、 盘点差异处理：盘点计划结束后，可以根据导出
16、的信息差异报表进行调整和处理；资产差异报表包括：盘盈资产报表、未盘资产报表、信息不符资产报表、正常资产报表等；（四）HRP中盘点结果处理盘点结果通过固定资产盘点系统与HRP系统接口传入HRP固定资产模块中，固定资产管理部门对盘点结果进行处理，如固定资产调拨处理、报废处理、盘亏处理或盘盈处理；固定资产管理部门在HRP模块中对盘点结果处理完毕后，HRP系统将根据预先设置，生成相应会计分录；财务处固定资产管理人员对会计分录审核完毕后，即可在HRP中进行过账处理，以完成固定资产盘点的财务处理。四、固定资产盘点系统拓扑图固定资产盘点系统的网络拓扑图如图5所示。图5：系统网络拓扑图传播优秀Word版文档 ，希望对您有帮助，可双击去除！五、结论综上所述，HR
