《公司印鉴及证照管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司印鉴及证照管理制度（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司印鉴及证照管理制度一、 印鉴证照分类1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。二、印鉴证照的保管与运用1、保管前的备案1）公司全部印鉴归口运用前需在印鉴保管责任书上加盖备案，公司全部印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。2）全部公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。2、公司重要印鉴
2、、证照的保管与运用：由行政人事总监保管。各部门须要运用时需执相关资料及公司印鉴证照运用申请表、印鉴证照运用登记表交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，运用申请表及运用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。3、合同专用章的运用，需持合同审批表、印鉴、证照运用登记表先由部门负责人出具相关看法，再交行政人事总监审核，最终交总经理审核通过。审批表及运用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。4、一般印鉴运用员工运用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人确定运用。5、外借印鉴及证照特殊状况需在除公司以外的地点运用印章及证照的，须办理印鉴、证
3、照借出手续。外借人持公司印鉴证照借出申请表、印鉴证照借出访用登记表交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人运用完毕后须在当日刚好归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。6、印鉴的制作印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监支配人员办理。7、印鉴的销毁1）销毁印鉴须填写印鉴销毁申请表，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。8、印鉴遗失印鉴如发生丢失、损毁或被盗状况，印鉴保管人应快速向行政人事中心负责人汇报，以使刚好进行注销。9、惩处规定未按本规定办理或
4、造成损失，将酌情予以惩处；情节严峻者将移交司法机关处理。三、盘点每年6月、12月其次周进行公司证照、印章盘点。填写公司证照印章盘点表注明保管人、印章及证照种类。四、 附录印鉴保管责任书印鉴证照运用申请表印鉴证照运用登记表合同审批表印鉴证照借出申请表印鉴证照借出访用登记表印鉴销毁申请表公司证照盘点表公司印鉴盘点表*限公司印鉴保管责任书印鉴登记日期 年 月 日印鉴名称：呈报者：行政人事部：种类：公司重要章 一般章形态：方 圆 其他用途：印章材质：金属 水晶 牛角 黄杨木 其他制成时期： 年 月 日制印人：交接时期： 年 月 日保管人：责任书条款：1、印鉴保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向
5、总经理报告。2、必需按公司印鉴管理方法规定范围运用。3、如因保管不当及运用不当给公司造成的经济和名誉损失由责任人担当。印模：保管人签字：授权人签字：*有限公司印鉴证照运用申请表 日期： 年 月 日申请部门申请印鉴类别运用内容份数经办人部门负责人行政人事部总经理审批*有限公司印鉴证照运用登记表日期印鉴、证照类别运用人审批人文件内容备注*理有限公司 合同审批表 日期： 年 月 日合同名称标的额合同内容部门负责人看法行政人事总监看法总经理看法经办人合同盖章人*有限公司印鉴证照借出申请表借用事由经办人联系方式所属部门借出时间 年 月 日 时 分归还时间 年 月 日 行政人事总监总经理借用印鉴证照名称1
6、、营业执照（正本 副本 复印件 电子版）； 2、组织机构代码证（正本 副本 复印件 电子版）； 3、公章； 4、财务专用章； 5、其他； 印 模：*有限公司印鉴销毁申请表 日期： 年 月 日印鉴名称 种类：公司重要章 一般章印章材质：金属 水晶 牛角 黄杨木 其他形态：方 圆 椭圆 其他印模管理部门：管理人：申请部门申请人申请销毁理由：销毁方式部门负责人看法行政人事中心愿见总经理看法 经手人确认（两名）*有限公司公司证照盘点表 日期： 年 月 日证照种类保管人备注营业执照正本营业执照副本国税登记正本国税登记副本地税登记正本地税登记副本企业代码证正本企业代码证副本银行基本户证（卡）银行一般户证（卡）银行开户许可证公司章程股东会决议验资报告房屋产权证书/房屋租赁合同注:保管人负有相应的保管责任，交接或移交必需做好相应手续。印章名印章印鉴保管人印章名印章印鉴保管人*有限公司公司印鉴盘点表 日期： 年 月 日
