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1、* 有限公司系统仓库管理系统用户手册一.目的将名芯公司的仓库业务灵活的应用到系统当中。通过仓库出入库单据的管理实现名芯公司的仓库物料数量的管理、价值管理；按单出入库,按单关账等管理功能,并提供相关出入库报表。二.适用范围适用于名芯公司所有出入库业务，包括外购入库单、委外加工入库、产品入库单、其他入库单、销售出库单、生产领料单、委外加工出库单、其他出库单、仓库调整单；三.业务类型业务类型外购入库单：处理供应商供货入库、需开发票的业务 ,必需有采购部下达的正式采购订单；委外加工入库单：处理发外加工完成后入库，需开发票业务；产品入库单：处理生产车间办理产品完工入库业务；其他入库单：处理外协单位免费赠
2、送、仓库盘点收入、车间无任务单入库的业务（需财务审批通过）；销售出库单：处理产品销售出库业务 ,必需有生产调度的发货通知单；生产领料单：处理生产车间办理主要生产材料的领料业务；委外加工出库单：处理发外加工材料出库业务；其他出库单： 处理个人购卖产品，赠送客户， 仓库盘点亏损， 车间无生产任务单领用（需财务审批通过） ，外协单位无委外加工任务单发货（需财务审批通过）领料业务；仓库调拔单： 处理材料仓库与车间仓库之间的物品转换业务， 如原材料仓库给车间及外协单位均采用仓库调拨单，车间仓库退料回原材料仓库，公司仓库与客户仓库的成品往来。四.操作说明.外购入库单录入外购入库单录入路径主控台供应链 仓存
3、管理 验收入库 外购入库单录入以下对蓝字外购入库单录入方式进行说明（非重要项略过）:编号 :系统自动产生 ;日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期源单类型、选单号：源单类型为采购订单通过选单号（功能键）调出单单号的采购订单；,可进行修改 ;过滤条件 选择相应供应商或订供应商 、订单编号 、订单数量、 物料代码 ，物料名称 ，规格型号 ，单位 ，应收数量：均通过选择采购订单关联过来实收数量 ：该笔外购入库业务实际合格入库物料的数量.收料仓库 ：表示该笔外购入库业务发生的仓库；保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；验收：
4、必输项，该笔业务员检验确认人员，可通过查询选择；部门，业务员：从采购订单中带出备注：用于说明该物料的其他信息.产品入库单录入产品入库单录入路径主控台供应链 仓存管理 验收入库 产品入库单录入以下对蓝字产品入库单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :系统自动产生 ;日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改 ;源单类型、选单号：源单类型为生产任务单通过选单号（功能键）调出过滤条件 选择生产车间或任务单号的生产任务单；交货部门 :生产本次产品的车间，可按查询选择；物料代码 :产品的物料编码，可按查询选择；物料名称 : 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改
5、 ;规格型号 : 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;批次 :使用批次管理的须手工输入本次入库的产品批次；单位 : 根据录入的物料编码自动带出,可选择修改 ;实收数量 :该笔产品入库业务实际合格入库物料的数量；收料仓库 ：表示该笔产品入库业务发生的仓库；保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；验收：必输项，该笔业务员检验确认人员，可通过查询选择；备注：用于说明该物料的其他信息其他入库单录入其他入库单录入路径主控台供应链 仓存管理 验收入库 其他入库单录入以下对蓝字其他入库单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;入库类型
6、： 选择“库存转换“供应商、部门：两者只能而且必录一项，可通过进行查询选择；日期 ：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改收货仓库 ：表示该笔其他入库业务发生的仓库；物料编码 :表示该笔入库业务的物料的编码，需手工录入，可通过查询选择；物料名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改 ;单位 :根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位实收数量 :该笔其他入库业务实际合格入库物料的数量；;保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；验收：必输项，该笔业务员检验确认人员，
7、可通过查询选择；备注：用于说明该物料的其他信息摘要：用于说明该其他入库单的其他信息.销售出库单录入销售出库单录入路径主控台供应链 仓存管理 领料发货 销售出库录入以下对蓝字销售出库单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期源单类型、选单号：源单类型为发货通知单， 通过选单号（功能键）调出单号的销售订单；,可进行修改过滤条件 选择客户及订单购货单位 、订单单号 、订单数量 、产品代码 、产品名称 、规格型号 、单位 、应发数量 :通过调出销售订单而来，实发数量 ：该产品实际装箱出库的数量, 不允许超发发
8、货仓库 ：表示该笔销售出库业务发生的仓库；保管：必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按进行选择；发货：必输项，该笔业务仓库发货人员，可通过查询选择；部门，业务员，主管：从销售订单带出备注：该产品销售的其他信息摘要：该销售出库单的其他信息.生产领料单生产领料单录入路径主控台供应链 仓存管理 领料发货 生产领料单录入以下对蓝字生产领料单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;日期：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改 ;源单类型、选单号：源单类型为生产任务单通过选单号（功能键）调出过滤条件选择生产车间及生
9、产通知单和仓库的生产任务单相对应的投料单；(非倒冲模式时采用)领料部门 :本次领取生产材料的车间，可按查询选择；物料代码 :所领取材料的物料编码，可按查询选择；物料名称 : 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;规格型号 : 根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;批次 :所领取物料如采用批次管理的须录入对应批次，可按查询选择；单位 :根据物料代码直接带出，可选择修改；实发数量 ：该笔生产领料业务实际合格发出数量，根据实际情况填写;发料仓库 ：表示该笔生产领料业务发生的仓库；领料：必输项，表示该笔业务的领料人员，可按进行选择；可默认设置发料：必输项，该笔业务仓库发料人员，可通过查询选择；
10、可默认设置领料用途：该单的其他说明备注：用于说明该物料的其他信息其他出库单其他出库单录入路径主控台供应链 仓存管理 领料发货 其他出库单录入以下对蓝字其他出库单录入方式进行说明（非重要项略过）编号 :单据编码，系统自动产生;出库类型： 选择“库存转换“客户、部门 ：两者只能而且必录一项，可通过进行查询选择；出库原因 :选择日期 ：表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改发货仓库 ：表示该笔其他出库业务发生的仓库；产品代码 :表示该笔出库业务的物料的编码，需手工录入，可能过查询选择；产品名称及规格型号:根据录入的物料编码自动带出,不允许修改 ;批次 ：选择相应出库批次单位 :根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位数量 :该笔其他入库业务实际出库物料的数量；;
