《物流管理制度采购与库存信息管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流管理制度采购与库存信息管理制度（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、采购与库存信息管理制度第1章 总则第1条 目的为了规范采购与库存信息管理工作，对采购与库存信息进行全面的协调和控制，为公司采购和仓储作业提供必要的信息支持，结合公司实际情况，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司各类采购与库存信息的管理工作。第3条 职责分工1.采购部经理、仓储部经理负责本制度的审核工作。2.采购部经理负责监控采购信息收集的进度和质量。3.仓储部经理负责库存信息的控制和仓储信息系统运营的监督工作。4.采购专员负责采购信息的收集、分析工作。5.采购文员负责采购信息的整理、录入工作。6.仓库管理人员负责查询和更新库存信息、发送采购需求、制作交货单据等。第2章 采购信息管理第
2、4条 采购信息的收集范围一般情况下，公司需要收集的采购信息主要包括以下七类，具体如下图所示。第5条 采购信息的收集渠道采购信息一般可以通过以下五种渠道收集，具体如下图所示。第6条 采购信息的收集方法常用的采购信息收集方法包括如下三种。1.网络收集法：通过直接访问供应商网站、竞争对手网站、采购专业网站和各类电子商务网站来收集信息。2.媒体收集法：通过展销会、博览会、报刊、电视、广播等收集采购信息。3.调查收集法：通过商务调查的方法收集信息。第7条 采购信息整理管理1.采购文员需对收集到的信息进行检查，将合格信息统一编号，以便于数据统计。2.采购部经理对收集的信息进行抽样检查，核对收集信息的质量。
3、3.采购文员将所有收集来的信息加以编样、汇总分类并录入相应的模板。第8条 采购信息分类管理一般情况下，根据信息的来源及流向，采购信息可以分为以下三类，具体如下表所示。第9条 采购信息分析管理1.采购专员选择科学的统计方法对收集的信息进行技术分析，审核数据的有效性，并剔除无效信息，通过综合分析、判断、归纳、推理获取需要的信息，为采购决策提供重要依据。2.采购专员根据分析得到的数据，用定性或定量的方法进行采购预测。3.采购专员编制采购信息分析报告，并报采购部经理审批。第10条 采购信息记录与保存管理1.采购部应对采购相关文件及采购过程进行记录，确保公司能对采购过程实行有效的监督管理。2.采购部应建
4、立信息存储和查询系统，对信息进行妥善保存，并为公司提供相关信息查询条件。第3章 库存信息管理第11条 库存信息管理原则库存信息管理应遵循以下三个原则。1.可靠性原则。2.完整性原则。3.经济性原则。第12条 库存信息的质量要求1.信息充足。仓储系统的有效运行需要充足的信息，库存信息是否充足、是否能满足仓储管理工作的需要，对仓储系统的有效运用有很大影响。2.信息准确。由于服务对象的可用信息非常少并且模棱两可，经常会导致企业仓储决策不当。只有掌握丰富、准确的库存信息才能保证企业物流服务的有效运行。3.信息标准化。在实际工作中，通过标准化来实现系统的自动数据采集和系统间的数据交换与共享已经成为仓储信
5、息系统建设的必然要求。第13条 库存信息处理控制1.仓库管理人员应及时登录订单管理系统，查询待处理的订单，并通过仓储信息管理系统查询订单所载货物的库存信息。2.若订单所载货物的库存低于安全库存，仓库管理人员应通过物流信息系统发送采购需求，并提醒采购人员及时采购。3.若订单所载货物的库存能满足订单需求，仓库管理人员应通过物流信息系统发放“可配送”的确认信息，以便配送人员备货、分拣、配送。4.出货时，出货信息系统发出出货指示，仓库管理人员执行仓储挑选、制作交货单据，并及时更新物资信息。5.对于采购回来需入库储存的货物，经检验后，将其与订单信息相对照，确定入库并记入仓储信息管理系统。6.仓库管理人员通过查询仓储信息管理系统对货物的入库数量、出库数量、库存数量、储存位置、储存条件、单据等状态信息进行确认，确保实际仓储与理论仓储保持一致。第4章 附则第14条 本制度由采购部、仓储部及信息管理部共同制定、解释和修订。第15条 本制度自审核通过之日起执行。5
