欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!浅谈档案的编研工作 档案馆(室)编研工作是以馆(室)藏档案为主要对象,满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史料,编制参考资料,并参加编史修志以及撰写文章和著作,为国家建设和科学技术研究服务的一项工作 档案的编研工作,与专门的学术研究有所区别,后者注重著书立说,向社会上提供学术成果,而前者则是以编研工作为手段,充分发挥档案史料基地的优势一方面,侧重研究分析,整理汇编和公布史料,配合编史修志等研究活动,协同查选档案材料,主动地提供利用,满足各行各业利用档案的需要;另一方面,对已经出版的历史著作进行史实印证,研究一定的历史问题,撰写历史著作和文章,参加编史修志等活动 编研工作有两个方面的含义一是“编”,即编纂;二是“研”,即研究所谓编研工作,就是按照一定的题目,通过对大量档案材料的研究,从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料,进行编纂加工,用各种形式把档案编纂成书,提供给党政领导和科研部门利用这里对档案编研工作的内容、特点、作用、编研工作中编与研的关 1系,以及编研工作应遵循的原则和要求等方面进行探讨,以求对编研工作有一个比较完整、全面、正确的认识。
一、编研工作的内容、性质、特点及作用 (一)编研工作的基本内容大致可分为编纂、编写、研究三个方面,具体说: 1.编辑出版各种档案史料和汇编档案文件根据一定的题目,按照一定的体例,把分散的档案文件编辑起来,使之成为具有内在联系的、能够反映该专题历史状况的档案集合体这种形式除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外,不做任何内容上的改动,是供人研究使用的史料书、资料书要求按档案文件的原件进行编纂,而不是编写要忠实于历史文件,而不是阐述编者的观点,编者观点可以在编纂加工中体现,但必须与原文严格区别开来,这是编研工作的基本要求 2.编写就是在熟悉和研究档案内容的基础上,取材于馆(室)藏档案资料,经过研究编写的各种专题参考资料根据对有关档案进行分析、综合,编写出能够比较系统、完整地反映某一时期或某一现象历史过程的参考资料 3.研究就是进行档案学研究和历史研究主要是通过前两个方面和其他工作,进行学术研究活动,把研究成果写成文章,为将来撰写各种 2专著奠定基础 (二)从编研工作的三个内容可以看出,编研工作是利用工作的一种形式,是通过一系列工作环节,充分发挥档案的作用,为党和国家各项工作服务、为历史研究服务、为社会各方面的需要服务,所以利用工作的根本性质也就是编研工作的根本性质:服务性。
除这一特性外,编研工作还有以下几个特点: 1.主动性编研工作是一种利用工作,它不是根据读者的具体需要直接查阅档案,而是根据对利用动向的了解,汇编档案史料和编写参考资料,以满足社会利用的需要,它是一种带有预测性的利用工作,其中包括档案工作者的主动因素,这种主动性是由社会利用要求决定的为避免无效劳动,在编研之前,要进行广泛细致地调查,要熟悉业务,对利用要求具有敏感性,不能随心所欲地编写,从而保证编研的质量这里的主动性是指编研工作中,包含档案工作者的主动服务,同时又具有一定的预见性,而编研工作的内容最终由利用要求决定,所以编研工作的主动性又是相对的所以在实际工作中,要注意档案工作者的主动性与利用要求的联系 2.科学性编研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或几份档案文件的借阅工作,它是按照一定的题目,经过对大量材料的选择,形 3成一个基本能够反映该专题的比较全面的整体这个整体的效果远远超过各单份材料利用效果的简单相加,它们作为一个整体,可以互相印证、补充,往往能起到独份档案文件起不到的作用编研工作的科学性还体现在对所提供档案的内容、形式、文字都进行必要的审慎地考订、印证,保证真实可靠。
3.广泛性编研的成果是以出版发行的方式提供利用,能够适应社会广大读者的利用要求,可以发生比较广泛的社会影响 (三)编研工作的这些特点决定了它在档案馆工作中具有巨大的作用: 1.采用出版发行的方式提供利用,可以解决一定时期内对某一专题集中利用的要求,随着社会的不断发展,利用档案的要求也与日俱增,单一的查阅工作已经难以胜任,于是编研工作以其独特的服务方式与查阅工作一起更充分地满足了利用者的要求这种方式的优越性,为实现档案价值创造了更为广阔的途径,也在更大程度上实现了档案工作的最终目的 2.编研工作能够促进档案馆的基础工作基础工作是前提,编研工作又对基础工作起着促进其发展与提高的作用在编研中可以及时地发现档案馆在收集档案方面的不足,从而促进馆藏档案的收集与丰富,基础工作是编研工作必不可 4少的重要条件开展编研工作又能推动和检验基础工作,二者是相互联系、不可分割的关系从档案保管上说,编研工作的成品出版发行,广泛流传,还可以减少对档案原件的磨损,又将档案副本分藏多处,提供了应付意外事件的能力,这些都促进了档案的基础工作和整个社会的档案工作 3.编研工作有利于培养人才,提高档案工作者的素质。
编研工作需要工作人员具有一定理论水平和专业知识,对档案材料有一定研究等,这些都对档案工作者提出了更高的要求,所以能够提高档案工作人员的工作水平,对做好档案工作起了较好作用 二、编研工作中“编”与“研”的关系在编研工作中,编与研的关系,体现在每项具体工作中,都是各有侧重、紧密结合的在工作安排上以编为主,实际在所有编的过程中,都离不开研究,研是编的前提,因为每一部史料编纂或参考资料的编写,都必须在进行了程度不同的研究工作的基础上进行如需要对所编题目有关的历史、人物、问题进行研究和考证,以科学地、真实地反映史实;对材料的加工编排,需要进行认真地研究和考证,正确处理文字、标记、格式等方面的技术问题,等等离开研究是编不了的,也无法保证编的质量同时,我们的研究 5工作,特别是对历史问题的研究,也需要在编的基础上进行因此,编和研的关系,虽然在各项具体工作中由于档案材料和题目的不同,各有程度上的繁简和深浅之分但总的来看,二者是相辅相成、紧密联系的 三、编研工作中应遵循的原则和要求在编研工作中,应注意以下几点: 1.选题,是档案史料编辑工作中具有重要意义的环节,必须根据客观需要和档案材料的具体情况,以为社会各方面建设服务为目标确定题目。
2.选材,一个专题收集到的档案材料很多,根据汇编质量的要求,要有选择,应按从严的原则,选择真实可靠、重要的能说明问题的档案材料 3.档案材料的编纂加工一方面是外形处理,如格式、标记等,二是正文转达,如开头语、标点等要注意保持历史原貌,不篡改文件内容成果不经档案馆同意批准,不能公布出版 档案的编研工作,适应了当前社会的需要,是档案工作中的一个重要环节,使档案工作由原来的被动转变为主动,解决了档案提供利用与利用者对档案材料需求二者的矛盾,充分发挥了档案材料的作用,更好地为各方面服务,同时,延长了档案的寿命,保护了档案原件没有档案的 6编研工作,档案的价值便不能得到充分的实现,所以我们要做好档案的编研工作,并使之为各项工作服务 第二篇:档案编研工作档案编研工作 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用的需要,对档案内容进行研究和编纂的工作主要包括编纂公布史料,汇编现行机关档案文集,编写档案参考资料,参加历史研究和编史修志,撰写专门著作编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式,也是提高档案馆(室)工作水平的重要途径。
档案馆(室)编研工作主要包括三个方面: l一是汇编档案文献,编纂和公布档案史料; l二是熟悉与研究档案内容,编写档案参考资料; l三是参加历史研究和编史修志,撰写文章和著作 l档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的 l档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程l编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位,它是档案利用工作的一种手段,工作的主要物质对象是档案文件在选题、选材上应以馆(室)藏档案为对象,否则编研工作将成为“无源之水、无本之木” 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项严肃认真的工作,需要有高度的政治责任心,实事求是的科学态度无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目,有较高的利用价值和学术价值质量要求: (1)政治上的正确性用正确的立场、观点来指导编研工作选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发,为两个文明建设服务 (2)史料上的真实性尊重历史,维护历史的本来面貌档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史,保持本来面目,不溢美、不隐恶,不能用现在的观点加以修改和补充。
使史实失真 l(3)内容上的充实要求内容丰富、材料充足,有骨有肉 l(4)体例上的系统性把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑,不能前后重复体例统 一、结构严谨 三、常见的档案编研成果及其编制方法: 档案编研成果作为档案参考资料,是根据一定题目,对有关档案内容进行研究,综合编写的系统材料他改变了档案原来的面貌,具有问题集中、内容准确、根据性强的特点常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等 l 1、大事记: 按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概给查找档案史料提供线索可以检验档案室收集是否齐全l结构: 大事记一般由题名、正文组成正文是大事记的核心部分,它又包括大事时间和大事记述两部分此外,根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况,还可以设置前言(或编辑说明)、目录、概况、附录(包括注释、材料出处、图表等) l编写要求: (1)观点正确,用材真实大事记内容广泛涉及不同历史时期、人物、事件,正反两个方面材料,在分析人、物、事时,必须按照历史唯物主义的观点去分析,一切从实际出发,坚持实事求是,如实反映事物的本来面目,内容不实根据不详者,一般不予采用。
2)大事突出,要时不漏,小事不要要立足于本地区、本系统、本单位的主要职能活动大事指影响较大,涉及范围广,事后影响较久或性质重要的事件大事、要事的标准,要根据所编大事记的题目来定 (3)以时为序、逐条排列任何事件都在一定时间里发生,因此每一件大事必须写明年、月、日,对时间不详或不准的要考证准确后,再按序编排 (4)系统条理,简明扼要大事记按时间顺序记述,一时一条,不要数时一条,但事与事之间应前后照应,给人以条理清晰之感记述大事提纲 领,文字简明切忌冗长,但必须把涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系等言简意赅地表述出来一般不加评论 (5)选材范围要恰当,既要总揽全局,又不能大小事一起罗列机关单位大事记的选材范围主要是: 1、本机关召开的重要会议; 2、本机关领导参加的重要活动; 3、本机关重要的决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件; 4、本机关机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化; 5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、奖惩; 6、本机关完成的重大任务或科研成果; 7、。