昆明网阔信息技术有限公司云南省道路运输危急货物电子运单管理系统用户操作手册技术支持部2015-10-16系统简介 3业务流程 4第一章 登录系统 51.1 系统账号的获得和登录 51.2 APP的下载和登录 71.3 企业个人信息维护 8其次章 运输企业基础信息录入 102.1 企业信息录入 102.1.1 企业信息录入页面 102.1.2 企业信息审核状态 112.1.3 业户信息审核 122.2 车辆基本信息录入 142.2.1 车辆信息录入页面 142.2.2 车辆信息录入 152.2.3 车辆信息审核 192.2.4 车辆台账 212.3 员工基本信息录入 212.3.1 员工信息录入页面 212.3.2 员工信息录入 232.3.3 人员信息审核 272.3.4 员工台账 282.4 货物信息录入 292.4.1 货物信息录入页面 292.4.2 货物信息录入 302.5 客户信息录入 312.5.1 客户信息录入页面 312.5.2 客户信息录入 312.6 停车场管理 322.6.1 停车场管理页面 322.6.2 停车场管理 34第三章 运单管理 363.1 常规运单制作管理 363.1.1 添加运单 373.1.2 复制运单 413.1.3 查看运单 413.1.4 运单审核 423.1.5 运单派车 443.1.6 运单打印 443.1.7 运单结单 453.2 安排运单制作管理 473.2.1 添加安排 483.2.2 添加安排运单 493.3 电子运单APP功能介绍 513.3.1 移动用户管理 513.3.2 运单派车管理 543.3.3 运单查询 583.3.4 查看通讯录 603.3.5 注销当前登录 60第四章 运输企业信息查看 624.1 车辆状态查询 624.2 运单轨迹查询 63第五章 运管部门系统功能 645.1 系统功能 645.1.1 角色管理 645.1.2 操作员管理 655.1.3 个人信息维护 675.2 数据查询 685.2.1 业户查询 685.2.2 车辆查询 695.2.3 运单查询 705.1.4 从业人员查询 72第六章 统计分析 736.1 运输企业统计分析 736.1.1 货物运量统计 756.1.2 货物流向统计 766.1.3 货物分类统计 776.1.4 运单状态统计 786.1.5 车辆分类汇总 796.1.6 货物运价统计 806.1.7 人员分类汇总 816.2 运管部门统计分析 826.2.1 货物运量统计 846.2.2 货物流向统计 856.2.3 货物分类统计 866.2.4 运单状态统计 876.2.5 车辆分类汇总 886.2.6 货物运价统计 896.2.7 人员分类汇总 90附录一: 91附录二: 92系统简介《云南省道路运输危急货物电子运单管理系统》(以下简称《电子运单系统》)是由云南省道路运输管理局监管,由《昆明网阔信息技术有限公司》研发的一款适用于云南省道路运输危急货物管理方法的信息管理系统。
《电子运单系统》包括运管PC端、企业PC端和端(驾驶员与押运员运用)三种登录方式,可以实现运管部门对运输企业的有效监督、运输企业自身的规范化管理以与运输过程的全局掌控从而使危货运输行业规范化、平安化和系统化本操作手册将具体介绍《电子运单系统》的各项功能与操作方法,便利运管部门和运输企业人员的运用业务流程依据运管部门的业务流程管理方法,《电子运单系统》的主要业务管理流程如下:(管理流程图)第一章 登录系统1.1 系统账号的获得和登录账号获得:运管部门登录账号和运输企业总账号均由运管部门建立安排系统登录:访问IP地址 ://222.172.220.243:9530/ 进行登录操作登录界面如图1.1: 帮助手册二维码(图1.1)功能说明:【登录名称】输入系统管理员安排的系统账号;【登录密码】输入系统管理员安排的账号密码;【验证码】输入右侧所显示的字符;【二维码】运用扫描二维码下载APP,不支持扫描;【帮助手册】点击“帮助手册”打开帮助手册页面帮助页面包括阅读器下载、打印组建下载、常见问题解答、操作手册电子版和帮助视频,便利系统操作员的运用点击【登录】按钮,进行登录验证登录胜利后,登录首页展示如图1.2:公告中心消息提示中心业务列表首页统计展示面(图1.2)功能说明:【业务列表】系统的功能菜单;【首页统计展示面】上月货物信息的统计展示(以“吨”为单位);【公告中心】所属运管部门发布的公告信息将在这里展示;【消息提示中心】将来15天内即将到期或已过期的车辆和员工的证件信息将在这里展示。
1.2 APP的下载和登录运用阅读器自带的二维码扫描工具,扫描企业PC端登录界面右上角的二维码,下载电子运单APP,二维码如图1.3: (图1.3)下载安装后的APP图标如图1.4:(图1.4)APP的登录界面如图1.5:序列号(图1.5)功能说明:【号】为系统中录入的驾驶员或押运员的号码;【密码】为对应驾驶员或押运员身份证的后8位;【序列号】为唯一序列号,防止他人登录用户账号;【记住号与密码】选择后下次登录时将不须要输入号与密码1.3 企业个人信息维护用户登录后,可通过【系统功能】下的【个人信息维护】修改密码,弹出“个人信息维护”窗口,如图1.6: (图1.6)功能说明:【用户名】账号申请时默认的用户名,不能修改;【原密码】账号申请时获得的初始密码,修改密码时输入;【新密码】修改后的新密码,在【确认密码】处再次输入新密码;【个人】、【办公】、【家庭住址】为非必填信息,选择填写;点击【确认】后新密码生效;点击【取消】则取消修改密码第二章 运输企业基础信息录入运输企业的基础信息包括企业信息、车辆信息和员工信息等2.1 企业信息录入2.1.1 企业信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【企业信息录入】,打开企业信息录入页面。
企业信息由运管部门建立企业可在【基础信息维护】中选择【企业信息录入】对企业信息进行维护,如图2.1:(图2.1)功能说明:【经营范围】是企业道路运输经营许可证的阅历范围,可多选; 【需审核的信息】若修改了 “道路运输经营许可证号”、“经营范围”和“道路运输经营许可证有效期至”的某项内容,系统会自动将企业信息提交到所属运管部门,此时企业状态为“未审核通过”,运管部门审核通过后生效2.1.2 企业信息审核状态企业若修改了须要运管部门审核的信息,系统会自动将企业信息提交到所属运管部门进行审核,可点击页面底端的“企业状态”查看企业信息审核结果,如图2.2:审核信息企业状态(图2.2)功能说明:【企业状态】显示企业的审核状态提交审核后状态为“提交未审核”;审核不通过状态为“未审核通过”;通过审核后则“企业状态”不显示;【审核信息】显示当前审核状态,点击“企业状态”显示消息窗口;若“未审核通过”,则显示运管部门填写的不通过缘由2.1.3 业户信息审核企业修改了须要审核的信息后,所属的运管部门会收到审核信息运管部门登录系统,点击【数据审核】中的【业户信息审核】,打开审核界面如图2.3:(图2.3)功能说明:【运管树】显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域;选择运管区域,显示选中运管区域下所属的须要审核的运输企业列表;【企业列表】新添加的运输企业,以与修改了 “道路运输经营许可证号”、“经营范围”和“道路运输经营许可证有效期至”的某项内容的企业,运管部门会收到审核提示,修改部分会以黄底红字的方式显示;【审核通过】选择业户信息,点击【审核通过】按钮,业户信息生效,可批量审核;【审核不通过】选择业户信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审核不通过缘由”对话框,输入缘由(可不填)后点击【确定】,数据将返回到运输企业,状态为“未审核通过”,同时显示不通过缘由。
2.2 车辆基本信息录入2.2.1 车辆信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【车辆基本信息录入】,打开车辆信息录入页面如图2.4:信息筛选栏功能按钮区(图2.4)功能说明:【添加】录入一条车辆信息,录入之后车辆审核状态为“未提交审核”;【修改】选择一条车辆信息进行修改修改了“车牌号”、“车牌颜色”、“道路运输证号”、“道路运输证经营范围”、“道路运输证年审期至”、“车辆技术等级”、“下次等评日期”、“二级维护日期”和“下次二级维护日期”的某项内容的车辆,车辆审核状态变为“未提交审核”;修改了其他内容时车辆审核状态不变;为“提交未审核”状态的数据不允许修改提交审核】选择一条“未提交审核”状态的车辆信息提交到所属运管部门进行审核,提交后状态变为“提交未审核”;若车辆审核状态为“审核未通过”表示运管部门认定该车信息不精确,须要修改后重新提交审核不通过缘由”为运管部门填写;【删除】删除一条已选的车辆信息删除后不行复原;【导出】将全部车辆信息以EXCEL文件的格式导出;【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选2.2.2 车辆信息录入点击【添加】录入一条车辆信息,除了有“该项为选填项”字样标注以外的项都是必填项。
在录入车辆信息时不同的车辆类别对应不同的车辆类型,见表1;此外,不同型号的车辆在录入时的界面也不一样以下以【整车类别】为例简要说明,如图2.5a——2.5d:车辆类别整车牵引车挂车车辆类型罐式货车厢式货车仓栅货车栏板货车自卸货车重型半挂念引车罐式挂车厢式挂车仓栅挂车栏板挂车集装箱挂车罐体类型常压罐压力罐常压罐压力罐(表1)1、 整车类别,自卸货车类型车辆类别、类型(图2.5a)功能说明:【车辆类别】选择不同类别的车辆此处以“整车”为例;【车辆类型】选择对应类别的车辆类型此处以“自卸货车”类型为例;【车牌号】自动检查车牌号格式是否正确,以与车牌号是否重复,已有车辆不能重复录入;【行驶证】、【运输证】、【车辆技术等级】等信息关系到运单审核,需仔细填写;【选填项】编辑窗口中有“该项为选填项”字样标注的项,可不填2、 整车类别,罐式货车类型,常压罐体:新增选项区(图2.5b)功能说明:【车辆类型】选择车辆类型为“罐式货车”,自动显示【罐体类型】输入框,此处以“常压罐体”类型为例;【新增选项区】车型为“常压罐”货车时,相对于整车车型增加【罐体容积】、【罐体检测有效期】、【许可运输品名】、【是否有毒】和【UN编码】选项。
3、 整车类别,罐式货车类型,压力罐体:新增选项区(图2.5c)功能说明:【车辆类别】选择车辆类别为“整车”;【车辆类型】选择车辆类型为“罐式货车”;【压力罐体】选择。